Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems

Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HMP Software Solutions GmbH
• HMP Solutions GmbH

Wer?

• Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale

Wie?

• Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-02	Auftragsbekanntmachung
2019-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: EDV06/2018 DMS für Juristen
Kurze Beschreibung: Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale
Postanschrift: Domplatz 12
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: vergabe@ib-lsa.de 📧
Telefon: +49 391-5891906 📞
Fax: +49 391-5891693 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223878 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223878 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-06 📅
Datum des Beginns: 2019-03-21 📅
Datum des Endes: 2023-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 213-487953
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Domplatz 12

39104 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Mindeststandards:

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

— aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt

— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teiles der Police, aus dem sich die Haftungsrisiken, Versicherungszeitraum und Deckungshöhen ergeben).

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV bzw. AVPQ) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:

— Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung

Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

Sollte eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise lediglich von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Für Nachunternehmer ist die beigefügte Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.

— Erklärung zum Datenschutz.

— Vorlage einer Referenzliste von vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art für juristische (Dokumenten-) Managementsysteme, darunter Referenzangaben von Leistungen für Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung, insbesondere Softwareentwicklung unter Berücksichtigung der ISO 27001 und/oder ISO 9001, mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartners und der Telefonnummer,

— Vorlage einer Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes),

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),

— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes),

— EVB-IT Erstellungsvertrag i. V. m. den ergänzenden Vertragsbedingungen EVB-IT Erstellung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 20 %)

— Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Fachliche Eignung (Gewichtung 70 %)

— Referenzliste von vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art für juristische (Dokumenten-) Managementsysteme, darunter Referenzangaben von

Leistungen für Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung, darunter Referenzangaben von Leistungen für Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung,

Insbesondere Softwareentwicklung unter Berücksichtigung der ISO 27001 und/oder ISO 9001, mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartners und der Telefonnummer,

— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte.

3) Gesamteindruck der Bewerbung (Gewichtung 10 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service,Pflege, Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jörg Dobritz
Adresse des Käuferprofils: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223878 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bewerberinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bewerber ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren;

2) Das Zuschlagskriterium Qualität ist mit gewichteten Unterkriterien untersetzt. Deren konzeptionelle Umsetzung ist Gegenstand einer Bieterpräsentation. Die Einladung zur Präsentation erfolgt an die Bewerber, die in das Verhandlungsverfahren eingezogen werden. Die Präsentationen werden am 7.2.2019 und 8.2.2019 durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 213-487953 (2018-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems.
Gesamtwert des Auftrags: 265 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 089-213128
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 213-487953
ABl. S-Ausgabe: 89

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-30 📅
Name: HMP Solutions GmbH
Postanschrift: Otto-Lilienthal-Straße 36
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7031-7148292 📞
E-Mail: o.elser@hmp-solutions.com 📧
Land: Böblingen 🏙️
Internetadresse: http://www.hmp-solution.com 🌏
Name: HMP Software Solutions GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 265 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 089-213128 (2019-05-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (4)

Dokumentenerstellungssoftwarepaket (1)

Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

Dokumentenverwaltungssystem