Einführung eines Learning Management System LWL PV und MRV

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Der LWL-PsychiatrieVerbund beabsichtigt ein Learning Management System mit integriertem Autorensystem zu implementieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-17.

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 086-002-22-18
Kurze Beschreibung:

Der LWL-PsychiatrieVerbund beabsichtigt ein Learning Management System mit integriertem Autorensystem zu implementieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: christian.buelow@lwl.org 📧
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1655b6518f5-7de79eb63940dda8 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-19 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 180-408139
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des LWL (www.lwl.org/eVergabe) erhältlich und stehen dort kostenlos zum Download zur Verfügung. Fragen zu den Unterlagen können schriftlich bis zum 10.10.2018 an die angegebene Ansprechperson gestellt werden. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue-und Vergabegesetz NRW) ausführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der LWL-PsychiatrieVerbund beabsichtigt ein Learning Management System mit integriertem Autorensystem zu implementieren. Gesucht wird eine leistungsstarke, praxisoptimierte und flexible Software, die intuitiv zu bedienen ist und alle Arten von digitalen Schulungen und Weiterbildungen unterstützt. Es sollen Standardlerninhalte für definierte Pflichtunterweisungen (im Gesundheitswesen) anbieterseitig zur Verfügung gestellt, laufend aktualisiert und an geänderte Rahmenbedingungen (z. B. Gesetzesänderungen) angepasst werden.

Gesucht wird ein Full Service Anbieter (Cloud Lösung als SaaS) mit einer Mietlösung und nutzungsabhängiger Abrechnung. Die nutzungsabhängige Pauschale soll alle Leistungen enthalten, die zum Betrieb der Lösung notwendig sind. Das beinhaltet im Wesentlichen die Bereitstellung der Software, die IT-Infrastruktur, ein zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland sowie Hosting und Wartung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit den Angebotsunterlagen sind folgende Angaben zu tätigen:

— zum Unternehmen (Name, Straße, PLZ, Ort, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail, Rechtsform, Art der Wirtschaftlichen Tätigkeit, Amtsgericht, Handelsregister-Nr., Vertretungsberechtigte Person, Geburtsname, -Datum und -ort sowie Nationalität bei natürlichen Personen),

— zu Subunternehmen (Name, Anschrift, Bezeichnung der Teilleistung Unterschrift),

— zur Bietergemeinschaft (Bezeichnung der Teilleistung, Name, Anschrift, Unterschrift, Name des Bevollmächtigten Vertreters),

— zu Insolvenzverfahren (Insolvenzverfahren eröffnet, befindet sich Liquidation).

Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Bieter:

— sein Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat,

— das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet,

— nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,

— bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf verlangen vorgelegt,

— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere

Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.

Mindeststandards:

1) Umsätze:

Gesamtumsatz bezogen auf ein Learning Management System mit integriertem Autorensystem (in Euro netto)

2015: mindestens 150 000 EUR

2016: mindestens 150 000 EUR

2017: mindestens 150 000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3) Anzahl Mitarbeiter für die Jahre 2015, 2016, 2017

— geben Sie die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens an,

— davon Programmierer im Be-reich LMS,

— davon Programmierer im Be-reich Autorensystem,

— davon tätig im Bereich Hotline und Support,

— davon tätig im Bereich Projektmanagement.

4) Learning Management System mit integriertem Autorensystem Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum

Werden die Daten in der EU oder einem vergleichbarem Land gehostet?

0 ja 0 nein

Land/Ort bitte angeben:…

5) Hersteller und Geschäftsbeziehungen

Sind Sie Hersteller der von Ihnen angebotenen Software im Bereich LMS und Autorensystem?

Falls „nein“, welche Geschäfts-beziehungen (z. B. Partnerstatus) unterhalten Sie zu diesem Hersteller?

Sind Sie Hersteller des von Ihnen angebotenen Standardcontents, der auf dem LMS veröffentlicht wird?

6) Kurzkonzept

Bitte skizzieren Sie einen möglichen Lösungsansatz für die Umsetzung des ausgeschriebenen Projektvorhabens:

— Vorgehensweise,

— Methodisches Konzept,

— Rollenverständnis,

— Beraterleistungen,

— Schulungskonzept,

— Etc.

Mindeststandards:

2) Referenzen

Gehen Teilnahmeanträge von mehr als sechs geeigneten Bewerbern ein, erfolgt die Auswahl derjenigen (geeigneten) Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand folgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriteriums im Sinne von § 51 Abs. 1 S. 2 VgV: Anzahl der von den (geeigneten) Bewerbern nachgewiesenen Referenzen hinsichtlich Betrieb eines Learning Management System über einen Zeitraum von mindestens zwölf zusammenhängenden Monaten in den letzten 3 Jahren.

Referenzliste vergleichbarer Leistungen, von konkreten Ansprechpartnern für Rückfragen in den letzten 3 Jahren.

Die Referenzprojekte sollten nach Möglichkeit folgende Eingeschalten aufweisen:

— Nutzung von Standardlerninhalten im Heim- und/oder Krankenhausbereich,

— Öffentliche Auftraggeber,

— Auftraggeber mit Mandanten Trennung,

— Standardschnittstellen zu einer digitalen Personalakte und einem Personalinformationssystem.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1655b6518f5-7de79eb63940dda8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des LWL (www.lwl.org/eVergabe) erhältlich und stehen dort kostenlos zum Download zur Verfügung.

Fragen zu den Unterlagen können schriftlich bis zum 10.10.2018 an die angegebene Ansprechperson gestellt werden.

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue-und Vergabegesetz NRW) ausführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 180-408139 (2018-09-17)

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