Einführung eines Social Intranet im WBM Konzern

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Im Rahmen unserer Digitalstrategie soll das zukünftige Social Intranet der WBM eine Verbindung zwischen Digitalisierung, modernem Arbeitsplatz und unserer Unternehmenskultur schaffen. Ziel des Projektes ist es, ein interaktives Kommunikationsinstrument zu installieren, das zukünftig einen Transparenten aber auch den persönlichen Informations- und Wissensaustausch ermöglicht. Relevante Informationen aus dem Unternehmen und seiner Umwelt sollen möglichst aktuell erstellt, verteilt und konsumiert werden. Die Reduktion des internen E-Mailverkehrs und Vereinfachung von Prozessen/Workflows wird angestrebt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-19.

Wer?

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Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-19 Auftragsbekanntmachung
2019-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3024714256 📞
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.wbm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/106935 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Social Intranet im WBM Konzern OV 2522-11-2018
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen unserer Digitalstrategie soll das zukünftige Social Intranet der WBM eine Verbindung zwischen Digitalisierung, modernem Arbeitsplatz und unserer...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Leistungsumfang sollen gehören: 1) Bereitstellung Software Social Intranet; 2) Abstimmung und Grundeinrichtung des Social Intranet (Gestaltung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Auf Grundlage der Teilnahmeanträge wird die Eignung aller Bewerber geprüft und die Auswertung dokumentiert. Damit werden die Bewerber, die geeignet sind und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Gegenstand der Ausschreibung ist zunächst ein Grundportal. Funktionen für eine Ausbaustufe sind optional Bestandteil der Leistung.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung; 3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 3: As Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen der letzten 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte, vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren; mit Nennung der Anzahl der User und Angabe zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 4: als Mindestanforderung gilt: — Nachweis von mind. 3 Referenzen zum Thema: Einführung eines Social Intranets (gewertet werden maximal 5 Referenzen), —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die auch das IT-Risiko und somit daraus resultierende Vermögensschäden abdeckt, mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-10 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-04 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung).Um die Vergabeunterlagen zu downloaden,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 225-514177 (2018-11-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Dircksenstraße 38
URL: www.wbm.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen unserer Digitalstrategie soll das zukünftige Social Intranet der WBM eine Verbindung zwischen Digitalisierung, Modernem Arbeitsplatz und unserer...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Leistungsumfang sollen gehören: 1) Bereitstellung Software Social Intranet; 2) Abstimmung und Grundeinrichtung des Social Intranet (Gestaltung, Rollen /...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation mit Demonstration der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 225-514177

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Einführung eines Social Intranet im WBM Konzern
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren ist gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 2 VgV aufgehoben. Die Grundlagen des Vergabeverfahrens haben sich wesentlich geändert.”
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Quelle: OJS 2019/S 219-537274 (2019-11-11)