Einrichtung und Betrieb der Versandstelle im BSH Rostock ab 1.11.2018 für zunächst 2 Jahre mit der Option der Verlängerung für 2 Jahre

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Einrichtung und Betrieb der Versandstelle im BSH Rostock ab 1.11.2018 für zunächst 2 Jahre mit der Option der Verlängerung für 2 Jahre.
Zu den Aufgaben der Versandstelle gehört das Verpacken, sowie das Versenden von Druckererzeugnissen und Produkten des BSH ins In- und Ausland.
Betriebszeiten:
Montag bis Donnerstag 8.00 bis 16.00.
Freitag 8.00 bis 15.00.
Versandraum.
Der Versandraum befindet sich im Erdgeschoß des Gebäudes 30 in der Neptunallee 5, 18057 Rostock. Die Absendung ist ebenerdig. Ein Aufenthaltsraum wird im 1. Obergeschoss zur Verfügung gestellt.
Betriebsmittel.
Alle Betriebsmittel einschließlich Verpackungsmatereal stellt der AG zur Verfügung. Zum Transport schwerer Lasten stehen Hubwagen zur Verfügung.
Möbel und Einrichtung.
Die Einrichtung der Versandstelle ist zweckmäßig. Die Nutzung der Packstrecke, des Mobiliars und der Räumlichkeiten erfolgen unentgeltlich.
Für weitere Informationen siehe auch frei zur Verfügung gestellte Beschreibung der Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-14 Auftragsbekanntmachung
2018-09-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 0800Z11-1114/002/463
Kurze Beschreibung:
Einrichtung und Betrieb der Versandstelle im BSH Rostock ab 1.11.2018 für zunächst 2 Jahre mit der Option der Verlängerung für 2 Jahre. Zu den Aufgaben der Versandstelle gehört das Verpacken, sowie das Versenden von Druckererzeugnissen und Produkten des BSH ins In- und Ausland. Betriebszeiten: Montag bis Donnerstag 8.00 bis 16.00. Freitag 8.00 bis 15.00. Versandraum. Der Versandraum befindet sich im Erdgeschoß des Gebäudes 30 in der Neptunallee 5, 18057 Rostock. Die Absendung ist ebenerdig. Ein Aufenthaltsraum wird im 1. Obergeschoss zur Verfügung gestellt. Betriebsmittel. Alle Betriebsmittel einschließlich Verpackungsmatereal stellt der AG zur Verfügung. Zum Transport schwerer Lasten stehen Hubwagen zur Verfügung. Möbel und Einrichtung. Die Einrichtung der Versandstelle ist zweckmäßig. Die Nutzung der Packstrecke, des Mobiliars und der Räumlichkeiten erfolgen unentgeltlich. Für weitere Informationen siehe auch frei zur Verfügung gestellte Beschreibung der Leistung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Seeschifffahrt und hydrographie
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Str. 78
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bsh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202416 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202416 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 113-257376
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Personen dürfen nicht anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einrichtung und Betrieb der Versandstelle im BSH Rostock ab 1.11.2018 für zunächst 2 Jahre mit der Option der Verlängerung für 2 Jahre.
Zu den Aufgaben der Versandstelle gehört das Verpacken, sowie das Versenden von Druckererzeugnissen und Produkten des BSH ins In- und Ausland.
Betriebszeiten:
Montag bis Donnerstag 8.00 bis 16.00.
Freitag 8.00 bis 15.00.
Versandraum.
Der Versandraum befindet sich im Erdgeschoß des Gebäudes 30 in der Neptunallee 5, 18057 Rostock. Die Absendung ist ebenerdig. Ein Aufenthaltsraum wird im 1. Obergeschoss zur Verfügung gestellt.
Betriebsmittel.
Alle Betriebsmittel einschließlich Verpackungsmatereal stellt der AG zur Verfügung. Zum Transport schwerer Lasten stehen Hubwagen zur Verfügung.
Möbel und Einrichtung.
Die Einrichtung der Versandstelle ist zweckmäßig. Die Nutzung der Packstrecke, des Mobiliars und der Räumlichkeiten erfolgen unentgeltlich.
Für weitere Informationen siehe auch frei zur Verfügung gestellte Beschreibung der Leistung.
Geschätzter Gesamtwert: 235 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
KEP Sendungen.
Bei den Versandstücken handelt es sich um Postsendungen, darunter auch Großformatige Seekarten, Druckerzeugnissen, Bücher und Briefsendungen.
Umgang mit den Produkten.
Die Sendungen werden im Laufe des Tages von den jeweiligen Fachabteilungen der Versandstelle zugeführt und die bis 13.00 eingegangenen Sendungen nach Vorgabe Taggleich bearbeitet und Versand. Sendungen, die nach 13.00 eingehen werden am nächsten Arbeitstag Versand.
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Die Sendungen werden von der Versandstelle ordnungsgemäß verpackt und mit Lieferschein versehen und Versand.
Durchschnittliche Mengen der zu versendenden Produkte pro Jahr.
Die zu versendenden Produkte haben ein Gewicht von bis zu 31,5 Kg.
Buchsendungen: ca. 8 000.
Paketsendungen: ca. 5 200.
Briefsendungen: ca. 4 500 (Nachrichten für Seefahrer).
Verteilerlisten.
Die Adressaten der zu versendenden Produkte werden elektronisch über unterschiedliche PC Programme oder in Adresslisten von den Fachabteilungen zur Verfügung gestellt.
Sonstige Aufgaben.
— Versand der „Nachrichten für Seefahrer“,
— ca. 530 Exemplare an 90 Adressen, die jeweiligen Stückzahlen werden einer Liste entnommen,
— Bereitstellung und Lagerung von Paketen an Selbstabholer (z. B. Schiffe),
— Versand von Seekarten in größeren Mengen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 235 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann ggf. nach 24 Monaten um nochmals 24 Monate verlängert werden. Dies passiert automatisch, sofern nicht eine der beiden Vertragsparteien mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum 1.11.2020 kündigt.
Der in Ziffer II.1.5 und II.2.6 jeweils genannte Preis bezieht sich auf die Laufzeit von 24 Monaten und kann sich bei einer Verlängerung um weitere 24 Monate entsprechend verdoppeln.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
BSH Rostock.
Gebäude 30/ Versandraum.
Neptunallee 5
18057 Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Formblatt „Eigenerklärung Eignung“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Im BSH Hamburg, Bernhard-Nocht-Straße 78, R330, 20359 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Personen dürfen nicht anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30-300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Gewichtung des Preises: 40-400

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 970
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle BSH
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202416 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich wird dieser Auftrag in 4 Jahren erneut ausgeschrieben.
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich und ausnahmslos über die E-Vergabe-Plattform des Bundes (Nähere Informationen unter www.evergabe-online.deoder www.evergabe-online.info);
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(2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Fragen/Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen damit diese zeitnah beantwortet werden können;
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(3) Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV) – (idF derBekanntmachung vom 18.4.2016), dem Vergabehandbuch für Leistungen des BMVI (VHL-BVI) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Leistungen TnL BVI – EU;
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(4) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (3) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben! Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist dementsprechend unverzüglich hinzuweisen;
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(5) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt;
(6) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt;
(7) Der Bewerber/Bieter/Teilnehmer hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind;
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(8) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt;
(9) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe-und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird:
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— Vergabe-und Vertragsunterlagen sowie Formblättern auf Basis des VHL-BVI und der VgV in der Fassung 2016 inkl.ZVL 04/2016,
— Bekanntmachung dieser Ausschreibung,
— VOL/B – AGB des BSH, einzulesen unter: http://www.bsh.de/de/Das_BSH/Ausschreibungen/Vertragsbedingungen/index.jsp (Die AGB des Teilnehmers werdenausgeschlossen. Sollte eine Partei ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen dennoch beifügen, verzichtet sie bereits heute darauf, sich auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu berufen),
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— Angebot des Teilnehmers.
(10) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Bernhard-Nocht-Straße 78
— Justitiariat Z11
20359 Hamburg
Fax.: +49 40 3190 5001
Quelle: OJS 2018/S 113-257376 (2018-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einrichtung und Betrieb der Versandstelle im BSH Rostock ab 1.11.2018 für zunächst 2 Jahre mit der Option der Verlängerung für 2 Jahre. Zu den Aufgaben der Versandstelle gehört das Verpacken, sowie das Versenden von Druckererzeugnissen und Produkten des BSH ins In- und Ausland. Betriebszeiten: Montag bis Donnerstag 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr Freitag 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr Versandraum Der Versandraum befindet sich im Erdgeschoß des Gebäudes 30 in der Neptunallee 5, 18057 Rostock. Die Absendung ist ebenerdig. Ein Aufenthaltsraum wird im 1. Obergeschoss zur Verfügung gestellt. Betriebsmittel Alle Betriebsmittel einschließlich Verpackungsmatereal stellt der AG zur Verfügung. Zum Transport schwerer Lasten stehen Hubwagen zur Verfügung. Möbel und Einrichtung Die Einrichtung der Versandstelle ist zweckmäßig. Die Nutzung der Packstrecke, des Mobiliars und der Räumlichkeiten erfolgen unentgeltlich. Für weitere Informationen siehe auch frei zur Verfügung gestellte Beschreibung der Leistung.
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Gesamtwert des Auftrags: 235 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 186-420562
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 113-257376
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich und ausnahmslos über die E-Vergabe-Plattform des Bundes (Nähere Informationen unter www.evergabe-online.deoder www.evergabe-online.info); (2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Fragen/Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen damit diese zeitnah beantwortet werden können; (3) Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV) – (idF derBekanntmachung vom 18.4.2016), dem Vergabehandbuch für Leistungen des BMVI (VHL-BVI) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Leistungen TnL BVI – EU; (4) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (3) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestellenicht darauf hingewiesen haben! Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist dementsprechend unverzüglich hinzuweisen! (5) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt; (6) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt; (7) Der Bewerber/Bieter/Teilnehmer hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind; (8) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt; (9) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird: — Vergabe-und Vertragsunterlagen sowie Formblättern auf Basis des VHL-BVI und der VgV in der Fassung 2016 inkl.ZVL 04/2016, — Bekanntmachung dieser Ausschreibung, — VOL/B – AGB des BSH, einzulesen unter: http://www.bsh.de/de/Das_BSH/Ausschreibungen/Vertragsbedingungen/index.jsp (Die AGB des Teilnehmers werdenausgeschlossen. Sollte eine Partei ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen dennoch beifügen, verzichtet sie bereits heute darauf, sich auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu berufen), — Angebot des Teilnehmers (10) Es gilt deutsches Recht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Montag bis Donnerstag 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Freitag 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr
Versandraum
Betriebsmittel
Möbel und Einrichtung
KEP Sendungen
Umgang mit den Produkten
Die Sendungen werden im Laufe des Tages von den jeweiligen Fachabteilungen der Versandstelle zugeführt und die bis 13.00 Uhr eingegangenen Sendungen nach Vorgabe Taggleich bearbeitet und Versand. Sendungen, die nach 13.00 Uhr eingehen werden am nächsten Arbeitstag Versand.
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Durchschnittliche Mengen der zu versendenden Produkte pro Jahr
Die zu versendenden Produkte haben ein Gewicht von bis zu 31,5 Kg
Buchsendungen: ca. 8 000
Paketsendungen: ca. 5 200
Briefsendungen: ca. 4 500 (Nachrichten für Seefahrer)
Verteilerlisten
Sonstige Aufgaben
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
BSH Rostock
Gebäude 30/Versandraum

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40-400

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-25 📅
Name: IBRo Versandservice GmbH
Postort: Roggentin
Land: Deutschland 🇩🇪
Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 357 695 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
(4) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (3) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestellenicht darauf hingewiesen haben! Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist dementsprechend unverzüglich hinzuweisen!
Mehr anzeigen
(9) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird:
Mehr anzeigen
— Angebot des Teilnehmers (10) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2018/S 186-420562 (2018-09-25)
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