Einrichtung und personelle Besetzung eines Quartiersmanagements

Stadt Datteln

Einrichtung und Etablierung sowie personelle Besetzung eines Quartiersmanagements für das Stadtumbaugebiet Zukunftsfähige Innenstadt Datteln mit Vor-Ort-Büro für die Dauer von 3 Jahren mit der Option der Verlängerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-09 Auftragsbekanntmachung
2018-05-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 17-2168
Kurze Beschreibung:
Einrichtung und Etablierung sowie personelle Besetzung eines Quartiersmanagements für das Stadtumbaugebiet Zukunftsfähige Innenstadt Datteln mit Vor-Ort-Büro für die Dauer von 3 Jahren mit der Option der Verlängerung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Datteln
Postanschrift: Genthiner Str. 8
Postleitzahl: 45711
Postort: Datteln
Kontakt
Internetadresse: http://www.datteln.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-datteln.de 📧
Telefon: +49 2363-107387 📞
Fax: +49 2363-107156 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYY2YFW6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 007-011456
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Zusätzlich wird die Vorlage folgender Unterlagen gefordert: — Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) -nicht älter als sechs Monate, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen, — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, — Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen. Für die weiteren geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Formulare können unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse heruntergeladen werden. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail an die unter I.1) genannte Adresse zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der unter I.1) genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert. Kleinere Büroorganisationen werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Vergabeunterlagen von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen. Der Teilnahmeantrag ist zwingend mittels des beigefügten Rücksendeaufklebers auf dem Umschlag/der Verpackung zu kennzeichnen. Sind für den Versand zusätzliche Versandtaschen o.ä. seitens des Kurierdienstes zu verwenden, so ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeaufkleber in der Versandtasche zu kennzeichnen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYY2YFW6.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Datteln mit ca. 35 700 Einwohnern liegt als mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Recklinghausen am Nordrand des Ruhrgebietes im Übergang zum Münsterland.
Auf der Grundlage des im Februar 2016 gebilligten gebietsbezogenen integrierten Handlungskonzeptes "Zukunftsfähige Innenstadt Datteln" legte der Rat der Stadt Datteln das Stadtumbaugebiet "Innenstadt Datteln" nach § 171 b BauGB fest.
Des weiteren beschloss der Rat eine Weiterentwicklung und Konkretisierung des gebietsbezogenen integrierten Handlungskonzeptes.
Die Konkretisierung des gebietsbezogenen integrierten Handlungskonzeptes "Zukunftsfähige Innenstadt Datteln" in der derzeitigen Fassung von August 2017 gibt den Handlungsrahmen für das Quartier Innenstadt Datteln vor. Das Handlungskonzept unterliegt einer regelmäßigen Anpassung bezüglich zu setzender Ziele und erforderlicher Maßnahmen.
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Im Rahmen der Förderrichtlinien Stadterneuerung 2008 -FRL hat das Land NRW die Projektförderung für einen Zeitraum von 3 Jahren bewilligt. Es wird im Rahmen der Förderungsmöglichkeiten eine Verlängerung angestrebt.
Zur personellen und inhaltlichen Unterstützung der Stadtumbaumaßnahmen in dem Quartier Innenstadt Datteln beabsichtigt die Stadt Datteln die öffentliche Vergabe der Leistungen für ein Quartiersmanagement auf der Grundlage der auf Landesebene bewilligten Projektförderung Stadtumbau West - Innenstadt Datteln.
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Das Quartiersmanagement soll ein Quartiersbüro Innenstadt führen.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung nach drei Jahren im Rahmen der Fördermöglichkeiten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Datteln; Genthiner Str. 8; 45711; Datteln; Das Quartier/Quartiersbüro wird sich in der Innenstadt Datteln befinden.
(Näheres s. Leistungsbeschreibung Teil b) Punkt 9).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Vergabe des Auftrages richtet sich u.a. nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein - Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG).
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Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagerteilung Bieter, deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften (falls diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, bzw. bekannt sein müssen), die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 - 5 Tagen vorlegen, sofern die ausgeschriebene Leistung im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland erbracht wird. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind erst Bestandteil der Angebotsabgabe.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben:
— mit der alle Mitglieder mit Name und Adresse benannt sind,
— mit der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Referenzen von benannten Nachunternehmern können nur berücksichtigt werden, wenn sich diese zur Unterstützung des Bewerbers verpflichten und entsprechende Verpflichtungserklärungen vorlegen. Deshalb müssen diese Nachunternehmer bereits im Teilnahmeantrag verbindlich benannt werden.
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Die entspr. Formulare sind Bestandteil der Bewerbungsunterlagen.
Wenn sich Bieter mit unterbeauftragten Büros bewerben, muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise anhand objektiver Kriterien.
Die detaillierte Bewertungsmatrizen mit Angabe zur Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien sind den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Die fristgerechte Abgabe des Teilnahmeantrags mit den geforderten Nachweisen und Erklärungen sind Voraussetzung. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.datteln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYY2YFW6 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zusätzlich wird die Vorlage folgender Unterlagen gefordert:
— Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) -nicht älter als sechs Monate, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
— Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen.
Für die weiteren geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Formulare können unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse heruntergeladen werden.
Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail an die unter I.1) genannte Adresse zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der unter I.1) genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.
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Kleinere Büroorganisationen werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Vergabeunterlagen von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen.
Der Teilnahmeantrag ist zwingend mittels des beigefügten Rücksendeaufklebers auf dem Umschlag/der Verpackung zu kennzeichnen. Sind für den Versand zusätzliche Versandtaschen o.ä. seitens des Kurierdienstes zu verwenden, so ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeaufkleber in der Versandtasche zu kennzeichnen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
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Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY2YFW6.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: www.bez.reg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
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Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 007-011456 (2018-01-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-231487
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 007-011456
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Zusätzlich wird die Vorlage folgender Unterlagen gefordert: — Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) nicht älter als 6 Monate, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen, — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, — Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen. Für die weiteren geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Formulare können unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse heruntergeladen werden. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail an die unter I.1) genannte Adresse zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der unter I.1) genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert. Kleinere Büroorganisationen werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Vergabeunterlagen von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen. Der Teilnahmeantrag ist zwingend mittels des beigefügten Rücksendeaufklebers auf dem Umschlag/der Verpackung zu kennzeichnen. Sind für den Versand zusätzliche Versandtaschen o. ä. seitens des Kurierdienstes zu verwenden, so ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeaufkleber in der Versandtasche zu kennzeichnen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYY2YKSF
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf der Grundlage des im Februar 2016 gebilligten gebietsbezogenen integrierten Handlungskonzeptes „Zukunftsfähige Innenstadt Datteln“ legte der Rat der Stadt Datteln das Stadtumbaugebiet „Innenstadt Datteln“ nach § 171 b BauGB fest.
Die Konkretisierung des gebietsbezogenen integrierten Handlungskonzeptes „Zukunftsfähige Innenstadt Datteln“ in der derzeitigen Fassung von August 2017 gibt den Handlungsrahmen für das Quartier Innenstadt Datteln vor. Das Handlungskonzept unterliegt einer regelmäßigen Anpassung bezüglich zu setzender Ziele und erforderlicher Maßnahmen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Datteln Genthiner Str. 8 45711 Datteln Das Quartier/Quartiersbüro wird sich in der Innenstadt Datteln befinden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) nicht älter als 6 Monate, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen,
Der Teilnahmeantrag ist zwingend mittels des beigefügten Rücksendeaufklebers auf dem Umschlag/der Verpackung zu kennzeichnen. Sind für den Versand zusätzliche Versandtaschen o. ä. seitens des Kurierdienstes zu verwenden, so ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeaufkleber in der Versandtasche zu kennzeichnen.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY2YKSF
Quelle: OJS 2018/S 101-231487 (2018-05-29)