Elektronische Anästhesie-Dokumentationssystem für die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklinikums Halle (Saale)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklini-kums Halle (Saale) – Medizinische Fakultät an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg möchte ein elektronisches Anästhesiedokumentationssystem (eANDOKS) einführen, um eine momentan vorwiegend papierbasierte Dokumentation zur Anästhesie eines Patienten durch eine zeitnah erhobene, vollständige, lesbare und valide Dokumentation zu ersetzen. Die Informationserhebung und Bereitstellung ist an den im ganzen Haus verteilten anästhesio-logischen Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Anforderungen und mit sowohl fest installierten als auch mobilen Erfassungsgeräten zu gewährleisten. Des Weiteren soll eANDOKS alle Dokumentationsanforderungen für einen anästhesiologisch zu versorgenden Patienten abbilden und der Verflechtung des Dokumentationsflusses zwi-schen den anästhesiologischen Arbeitsplätzen mit dem Krankenhaus-Pfad eines operativen Patienten Rechnung tragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dräger Medical Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-17	Auftragsbekanntmachung
2018-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: Hal_UK_17/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211542 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 159-364087
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Personal der Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin umfasst derzeit ca. 80 ärztliche und 120 pflegerische Mitarbeiter, wobei im OP-Bereich jeweils 50 Mitarbeiter bei-der Dienste tätig sind. Jährlich werden ca. 19 000 Narkosen durchgeführt.

Das Anästhesiedokumentationssystem muss potentiell an mindestens 89 + 28 operativen Anästhesiearbeitsplätzen (mit Medizingeräteanbindung) nutzbar sein, wovon 28 AWR-Plätze und 28 nur sporadisch dafür genutzte Plätze am Bett auf den Intensivstationen sind. Hinzu kommen ca. 21 reine Dokumentationsarbeitsplätze (ohne Medizingeräteanbindung), wovon für die Prämedikation 8 stationäre und 7 mobile Clients geplant sind. Zum heutigen Zeitpunkt ist ein gleichzeitiger Zugriff von bis zu 100 Clients vorzusehen.

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: GZ: INST 109500/47-1 LAGG
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Ernst-Grube Straße Halle

06120 Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativenAusschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen)

6.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unter-schrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor.

7.Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unter-schrieben und ausgefüllt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);

8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;

9) Firmenprofil (informativ);

10) Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte in Deutsch-land bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontakt-daten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe Produktbezeichnung, Anzahl der Narkosen die vergleichbar mit diesem Auftrag (KIS-Orbis) sind). (informativ);

11) unterzeichnete ausführliche Darstellung von mind. 2 abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekten gem. der Mindestkriterien der Referenzabfragen. Bewerber müssen mind. 2 Referenzprojekte für eine elektronische Anästhesiedokumentation mit Online-Datenübertragung aus für die Anästhesie relevanten Geräten nachweisen. Die Referenzobjekte müssen hin-sichtlich der Anforderungen in Bezug auf die Komplexität der Leistungserbringung wie in einer Universitätsklinik oder Klinik der Maximal- bzw. Spezial- oder Schwerpunktversorgung vergleichbar sein. Mindestanforderung ist neben den im Referenzformular genannten Kriterien die Realisierung im deutschsprachigem Raum inner-halb der letzten 5 Jahre (Echtbetrieb aufgenommen). Die im jeweiligen Referenzformular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt worden sein.) gemäß Formular des UKH.

Mindeststandards:

Siehe Mindestanforderungen zu 11. und auf dem entsprechenden Referenzformblatt des UKH.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);

12) gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares;

13) Darstellung Eigenerklärung der Serviceleistungen (Reaktionszeiten, Servicehotline, Standorte für Support, Erreichbarkeiten. Mindestens Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten deutschsprachigen Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt mindestens Montag bis Freitag 08300 Uhr bis 16.00);

14) unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb bis zum 30.11.2019 aufgenommen wird;

15) Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene Softwarelösung;

16) unterzeichnete Eigenerklärung zur Anbindungsfähigkeit an Kurvendokumentation entweder vom KIS (AGFA ORBIS) oder vom PDMS ICM (Dräger) bis spätestens zum Echtbetrieb 30.11.2019. Dieser Eigenerklärung liegt eine ausführliche Erläuterung zur Umsetzung der Anbindungsfähigkeit bei.

Mindeststandards: Sind beschrieben
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Darlegung der besonderen Bedingungen: der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagen beizufügen:

1) unterschriebener Teilnahmeantrag;

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers;

3) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation);

4) unterschriebene Erklärung zur Tariftreueund Entgeltgleichheit LVG;

5) unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen derInternationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG;

17) vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).

Weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211542 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Teilnahmeanträge/Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR;
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Zu Händen Frau Tina Billert
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften ,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 159-364087 (2018-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-568432
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 159-364087
ABl. S-Ausgabe: 247

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemspezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-14 📅
Name: Dräger Medical Deutschland GmbH
Postanschrift: Moislinger Allee 53-55
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristenfür die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung vonRechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit:

1) der Antragsteller dengerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabeoder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 247-568432 (2018-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (>20)

Informationssysteme (7)

Medizinische Informationssysteme (1)