Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte mit der Beschaffung der Lizenzen, der Implementierung der Anwendung bzw. Bereitstellung der Systeme und anschließendem Betrieb der Lösung und Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute in anderen Ländern zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der mit ihr verbundene Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von 2 Mal um maximal 2 Jahre. Dies gilt auch für den Systemservice und Betrieb für das Gesamtsystem.
Weitere Informationen finden Sie in den Teilnahmeunterlagen, insbesondere zum technischen und fachlichen Umfeld der geplanten Anwendung in Anlage T12 ePA-IT-Steckbrief.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.
Auftragsbekanntmachung (2018-09-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postort: München
Postleitzahl: 80637
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich 71 – IT
E-Mail: bernhard.mair@goethe.de📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.goethe.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJV4🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJV4🌏 Kommunikation (Beteiligung)
Name: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postort: München
Postleitzahl: 80637
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
E-Mail: deniz.bastan@goethe.de📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.goethe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Elektronische Personalakte, Implementierung und Pflege
50/201809 - elektronische Personalakte, Implementierung und Pflege”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte mit der Beschaffung...”
Kurze Beschreibung
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte mit der Beschaffung der Lizenzen, der Implementierung der Anwendung bzw. Bereitstellung der Systeme und anschließendem Betrieb der Lösung und Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute in anderen Ländern zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der mit ihr verbundene Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von 2 Mal um maximal 2 Jahre. Dies gilt auch für den Systemservice und Betrieb für das Gesamtsystem.
Weitere Informationen finden Sie in den Teilnahmeunterlagen, insbesondere zum technischen und fachlichen Umfeld der geplanten Anwendung in Anlage T12 ePA-IT-Steckbrief.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Aktenführung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. – Zentrale Dachauer
Str. 122
80637 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zur elektronischen Personalakte relevante Nutzung wird durch die Personalabteilung und durch den IT-Bereich in der Zentrale geplant und betreut.
Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zur elektronischen Personalakte relevante Nutzung wird durch die Personalabteilung und durch den IT-Bereich in der Zentrale geplant und betreut.
Die Personalwesen- und IT-Leistungen der Zentrale des Goethe-Instituts werden derzeit für ca. 400 Nutzer in der Zentrale, für ca. 300 Nutzer an den Instituten in Deutschland, für ca. 300 Entsandte und ca. 3 500 Ortskräfte erbracht. In der Zentrale wird für ca. 1 000 Mitarbeitende mit deutschem Arbeitsvertrag eine Personalakte geführt.
Interne Arbeitssprache, auch in der IT, ist an allen Länderstandorten Deutsch. Zentrale Fachverfahren und IT Dienste werden über die Bereitstellung einer Citrix Arbeitsumgebung für alle Standorte bereitgestellt.
Die wichtigsten Verwaltungsanwendungen sind klassisch SAP für das Personalwesen (ERP Rel. 6.18), für Finanzen und Controlling (Rel. 6.17) sowie für den Sprachkursbetrieb (SLCM). SAP S/4 Hana ist nicht im Einsatz und ein Einsatz kurzfristig nicht umsetzbar. Für die Budgetplanung und Steuerung werden u.a. Eigenentwicklungen auf Basis Microsoft Sparepoint mit MS SQL genutzt.
Aufgrund der in allen Zeitzonen aktiven Anwendenden werden alle Fachanwendungen durchgängig 24/7 genutzt. Für die Anwendungen im Personalwesen ist jedoch keine Hochverfügbarkeit mit entsprechender Ausfallsicherheit notwendig. Für die elektronische Personalakte ist eine normale Verfügbarkeit und ein hoher Schutzbedarf entsprechend der BSI Klassifizierung vorgesehen..
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von 2 Mal um maximal 2 Jahre”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-29
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-04-01 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYJV4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 186-420375 (2018-09-25)