Elektronische Personalakte, Implementierung und Pflege

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte mit der Beschaffung der Lizenzen, der Implementierung der Anwendung bzw. Bereitstellung der Systeme und anschließendem Betrieb der Lösung und Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute in anderen Ländern zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der mit ihr verbundene Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von 2 Mal um maximal 2 Jahre. Dies gilt auch für den Systemservice und Betrieb für das Gesamtsystem.
Weitere Informationen finden Sie in den Teilnahmeunterlagen, insbesondere zum technischen und fachlichen Umfeld der geplanten Anwendung in Anlage T12 ePA-IT-Steckbrief.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.

Wer?

• Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 50/201809 - elektronische Personalakte, Implementierung und Pflege
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte mit der Beschaffung der Lizenzen, der Implementierung der Anwendung bzw. Bereitstellung der Systeme und anschließendem Betrieb der Lösung und Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute in anderen Ländern zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der mit ihr verbundene Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von 2 Mal um maximal 2 Jahre. Dies gilt auch für den Systemservice und Betrieb für das Gesamtsystem. Weitere Informationen finden Sie in den Teilnahmeunterlagen, insbesondere zum technischen und fachlichen Umfeld der geplanten Anwendung in Anlage T12 ePA-IT-Steckbrief.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Aktenführung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: bernhard.mair@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJV4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJV4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 186-420375
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYJV4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Informationen finden Sie in den Teilnahmeunterlagen, insbesondere zum technischen und fachlichen Umfeld der geplanten Anwendung in Anlage T12 ePA-IT-Steckbrief.

Die zur elektronischen Personalakte relevante Nutzung wird durch die Personalabteilung und durch den IT-Bereich in der Zentrale geplant und betreut.

Die Personalwesen- und IT-Leistungen der Zentrale des Goethe-Instituts werden derzeit für ca. 400 Nutzer in der Zentrale, für ca. 300 Nutzer an den Instituten in Deutschland, für ca. 300 Entsandte und ca. 3 500 Ortskräfte erbracht. In der Zentrale wird für ca. 1 000 Mitarbeitende mit deutschem Arbeitsvertrag eine Personalakte geführt.

Interne Arbeitssprache, auch in der IT, ist an allen Länderstandorten Deutsch. Zentrale Fachverfahren und IT Dienste werden über die Bereitstellung einer Citrix Arbeitsumgebung für alle Standorte bereitgestellt.

Die wichtigsten Verwaltungsanwendungen sind klassisch SAP für das Personalwesen (ERP Rel. 6.18), für Finanzen und Controlling (Rel. 6.17) sowie für den Sprachkursbetrieb (SLCM). SAP S/4 Hana ist nicht im Einsatz und ein Einsatz kurzfristig nicht umsetzbar. Für die Budgetplanung und Steuerung werden u.a. Eigenentwicklungen auf Basis Microsoft Sparepoint mit MS SQL genutzt.

Aufgrund der in allen Zeitzonen aktiven Anwendenden werden alle Fachanwendungen durchgängig 24/7 genutzt. Für die Anwendungen im Personalwesen ist jedoch keine Hochverfügbarkeit mit entsprechender Ausfallsicherheit notwendig. Für die elektronische Personalakte ist eine normale Verfügbarkeit und ein hoher Schutzbedarf entsprechend der BSI Klassifizierung vorgesehen..

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von 2 Mal um maximal 2 Jahre

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Goethe-Institut e.V. – Zentrale Dachauer

Str. 122

80637 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 71 – IT
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJV4 🌏
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
E-Mail: deniz.bastan@goethe.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 186-420375 (2018-09-25)

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