ELT FM05_EWK

Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf

Planung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, Leistungsphasen 1-8, Anlagengruppen 4, 5 und 8 (soweit bezogen auf ELT) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5, 8 HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Varoplan GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-13	Auftragsbekanntmachung
2018-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: BR-2018-0024
Kurze Beschreibung:

Planung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, Leistungsphasen 1-8, Anlagengruppen 4, 5 und 8 (soweit bezogen auf ELT) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5, 8 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1652977f4dd-1fa5bcdaaf6a2a4f 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-356252
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

1) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantragsformular möglich. Teilnahmeanträge, für die nicht das Teilnahmeantragsformular verwendet wird, werden ausgeschlossen. 2) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen. 3) Elektronisch, per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. 4) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Veränderungsprozesses BR

Um die Versorgung der zusätzlichen Mitarbeitenden zu gewährleisten ist es erforderlich, die bestehende Kantine anzupassen und um einen Speisebereich sowie Nebenraum für Gespräche und Business-Lunch-Termine zu erweitern. Ebenso soll der Terrassenbereich der Kantine vergrößert werden.

Der Erweiterungsbau sowie die daraus resultierenden Umbaumaßnahmen im Bestandsgebäude sollen im laufenden Betrieb durchgeführt werden.

Bei den Planungen muss berücksichtigt werden, dass eine Funktionsfähigkeit der Kantine auch während der Bauphasen sichergestellt ist.

Das gesamte Projekt umfasst sowohl Planung als auch Ausführung dieser Maßnahme sowie die Wiederherstellung der durch die Bauarbeiten beeinträchtigten Außenanlagen.

Gebäudekennwerte:

Erweiterung gesamt ca. 800 m

Gebäude Bestand EG ca. 1500 m

Raumhöhen: EG Bestand + Erweiterung lichte Raumhöhen von ca. 3 m (OKFFB bis UK abg. Decke)

Anzahl Essen IST gesamt: 800 Essen/Tag, Küche ausgelegt für 1200 Essen/Tag

Anzahl Essen SOLL gesamt/Bestand + Erweiterung: 1 500 Essen/Tag

Anzahl Plätze Speiseraumflächen IST: ca. 330 Plätze

Anzahl Plätze Speiseraumflächen SOLL gesamt/Bestand + Erweiterung: ca. 520 Plätze

Standort: Freimann, Haus 05, Floriansmühlstraße 60, 80939 München

Planungsbesprechungen: Funkhaus München, Rundfunkplatz 1, 80335 München

Neubau als Erweiterung zu Haus 05 als eigenständiges Gebäude

Sonderbau nach BayBO

Versammlungsstättenverordnung: Erweiterung: Gebäude unterliegt vollständig der VStättV

Gebäude Bestand: Klärung BS-Anforderungen bzgl. VStättV

Bei Entwurfsplanung Technische Ausstattung Bestand: bei Neuinstallationen ELT, IT, HTA ist die VStättV einzuhalten

Planungstermine nach Beauftragung:

— Genehmigungsplanung bis Februar 2019

— Ausführungsplanung bis Februar 2020

— Ausschreibung und Vergaben ab Juli 2019

— Baubeginn April 2020

— Inbetriebnahme Küche Oktober 2021

— Fertigstellung/Inbetriebnahme Januar 2022

Baukosten brutto – Stand 06/2018:

KGR 200/EWK Herrichten und Erschließung 115 T EUR

KGR 300/EWK Gebäude 1 885 T EUR

KGR 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen 180 T EUR

KGR 420 Wärmeversorgungsanlagen 130 T EUR

KGR 430 Lufttechnische Anlagen und Kühlung 145 T EUR

KGR 480 HTA/EWK (in KGR 400/HTA enthalten)

KGR 410-430/Bestand Erneuerung HTA gesamt/Bestandsgebäude 600 T EUR

KGR 440/EWK Starkstromanlagen 255 T EUR

KGR 450/EWK Fernmelde- und Informationstechn. Anlagen 20 T EUR

KGR 480 ELT (in KGR 400/ELT enthalten)

KGR 460/EWK Förderanlagen entfällt

KGR 500 gesamt/EWK Außenlagen, gesamt 315 T EUR

KGR 541 – 545 HTA in Außenanlagen (in KGR 500 enthalten)

KGR 546 – 547 ELT in Außenanlagen (in KGR 500 enthalten)

KGR 600 gesamt/EWK Ausstattung und Kunstwerke 180 T EUR

Dauer: 40 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk

Floriansmühlstraße 60

München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und/oder sonstige Nachweise) zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen und der Erfüllung der Eignungskriterien sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen:

(1) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, und

— dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bewerber- bzw. Bieterrgemeinschaften sind einzuhalten.

(2) Benennung (Eigenerklärung) des jeweils für die Durchführung der auftragsgegenständlichen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen und Nachweis der Berufsqualifikation durch Vorlage entsprechender Zeugnisse.

Als Berufsqualifikation wird für die Leistungen der Beruf des Ingenieurs gefordert (Mindestanforderung).

(3) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB) gem. Ziffer 4.2.2 des Verfahrensbriefs

(4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB) gem. Ziffer 4.2.2 des Verfahrensbriefs

(5) Eigenerklärung (gemäß § 124 GWB) gem. Ziffer 4.2.2 des Verfahrensbriefs

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(6) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers

a) mit einer Deckungssumme von mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden und von mindestens 1 500 000 EUR für Sachschäden,

b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.

Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a)-b) genannt, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an vorstehenden Anforderungen unter a)-b) angepasst werden wird.

Bei Bewerbergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis und eine entsprechende Versicherungsbestätigung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Die vorstehenden Anforderungen nach 6 a)-b) sind Mindestanforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung.

(7) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung Gebäude des Bewerbers, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015-2017), jeweils in EUR netto.

Mindestanforderung ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers für Leistungen der FachplanungTechnische Ausrüstung Gebäude des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren(2015-2017) von jeweils mindestens netto 100 000 EUR.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze für Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung Gebäude des Bewerbers. Letztere Summe ist bei Bewerbergemeinschaften maßgeblich für die Einhaltung der vorgenannten Mindestanforderung.

Mindeststandards: S. vorstehend (6) und (7)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(8) Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel (Zahl) der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015-2017) ersichtlich sind.

Bei Bewerbergemeinschaften sind je abgeschlossenem Geschäftsjahr (2015-2017) die jeweiligen jährlichen Mittel der Beschäftigten der Bewerber Gemeinschaftsmitglieder zu addieren; entsprechendes gilt für die jeweiligen jährlichen Mittel der Führungskräfte.

(9) Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete Referenzprojekte, mit Angabe von Name/Anschrift des Auftraggebers des Referenzprojekts und Angabe von Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners des Auftraggebers des Referenzprojekts (nicht eines externen Dritten), der die Angaben des Bewerbers zu diesem bestätigen kann, sowie Angabe einer Projektbezeichnung und -beschreibung mit Beschreibung der erbrachten Leistungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben des Bewerbers beim Referenzauftraggeber zu überprüfen:

Werden nicht alle Mindestanforderungen nach Punkt (9) a)-b) erfüllt, wird das hiervon betroffene Referenzprojekt in der Teilnehmerauswahl nicht gewertet.

a) Art, Inhalt und Zahl der Referenzprojekte:

Folgende Mindestanforderungen nach Art und Inhalt der Referenzen gelten:

Mindestens 1, höchstens 5 vergleichbare Referenzprojekte des Bewerbers über Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, Leistungsphasen 1-8, Anlagengruppen 4, 5 und 8 (soweit bezogen auf ELT) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5, 8 HOAI, für Neubauten von Gebäuden des Bewerbers aus dem Zeitraum 1.1.2015 bis zum Fristablauf zur Abgabe der Teilnahmeanträge gem. IV.2.2 der Bekanntmachung.

b) Die Referenzprojekte nach vorstehend Punkt (9) a) werden im Rahmen der Teilnehmerauswahl nur gewertet, wenn Eigenerklärungen zu den nachfolgenden weiteren Mindestanforderungen unter Punkt (9) b) aa)-dd) gemacht werden und diese Mindestanforderungen erfüllt sind. Weitere Mindestanforderungen für die Bewertung der Referenzprojekte nach vorstehend Punkt (9) a) sind jeweils:

Aa) Mindestens dem Bewerber im Referenzprojekt beauftragte und von ihm erbrachte Anlagengruppen nach §53 Abs. 2 HOAI bzw. entspr. Vorgängerregelungen: Anlagengruppen gem. Ziffer 4, 5 und 8 (soweit bezogen auf ELT); nicht notwendig inkl. Küchenplanung.

Bb) Mindestens dem Bewerber im Referenzprojekt beauftragte und von ihm erbrachte Leistungsphasen der Planung Technische Ausrüstung nach HOAI: Leistungsphasen 1 bis einschließlich Leistungsphase 8.

cc) Baukosten des Referenzprojekts der Kostengruppen 440, KGR 450, KGR 480 (ELT) nach DIN276-1:2008-12 von mindestens EUR 275 000,- brutto. Baukosten in diesem Sinne sind nur solche Baukosten,die vom Auftragsumfang des Bewerbers erfasst sind (z. B. wenn sich der Referenzauftrag nur auf einen Teil einer Gesamtmaßnahme bezog).

Dd) Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge in diesem Verfahren: Leistungsphase 8 fertiggestellt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu (8): Für alle Bewerber gilt, dass nur solche Beschäftigte und Führungskräfte anzugeben sind, die über ein Diplom, Master oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur verfügen.

Zu (9): s. dort

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die 3 Bewerber, die alle Mindestanforderungen nach nachstehender Ziffer III.1 erfüllen und die die 3 höchsten Gesamtpunktzahlen nach folgender Punkteverteilung erreichen, werden zu Verhandlungen aufgefordert: ergeben sich auf Basis der Punkteverteilung keine 3 Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 3 2 Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt, es also keinen 4. Platz gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (Beispiel: 3 Teilnehmer ab Platz 3 haben gleiche Punktzahl, es gibt also dreimal Platz 3 und dann erst wieder Platz 6: der Platz 3 wird dann zwischen diesen 3 punktgleichen Bewerbern ausgelost, § 75 Abs. 6 VgV). Liegen weniger als 3 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.

Punkteverteilung: Zusatzkriterien für die Referenzprojekte gemäß III.1.3) (9):

Bei Erfüllung eines oder mehrerer der nachfolgend genannten Zusatzkriterien, zu denen der Bewerber entsprechende Eigenerklärungen zu machen hat, erhält ein die Mindestanforderungen gemäß vorstehend Punkt(9) a) und (9) b) erfüllendes Referenzprojekt darüber hinaus in der Bewerberauswahl folgende Punkte:

Aa) Das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte mit Brandmeldeanlage und Alarmierungsanlage: 1 Punkt.

Bb) Das Referenzprojekt wurde im laufenden Betrieb realisiert: 1 Punkt.

Insgesamt können also für die Referenzprojekte gemäß Ziffer (9) a) und b) bis zu 10 Punkte (5 x 2) erzielt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf Vergabemanager
Internetadresse: www.br.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1652977f4dd-1fa5bcdaaf6a2a4f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen.

3) Elektronisch, per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.

4) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 155-356252 (2018-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 230-526104
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 155-356252
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Veränderungsprozesses BR³ ist eine Umstrukturierung des Standortes Freimann vorgesehen.Es sollen alle Funktionen am Standort gebündelt werden, die für das trimediale Arbeiten und die diesbezügliche Produktion notwendig sind. Nach dem Ausbau des Standortes wird sich die Zahl der dort beschäftigten Personen deutlich erhöhen. Um die Versorgung der zusätzlichen Mitarbeitenden zu gewährleisten ist es erforderlich, die bestehende Kantine anzupassen und um einen Speisebereich sowie Nebenraum für Gespräche und Business-Lunch-Termine zu erweitern. Ebenso soll der Terrassenbereich der Kantine vergrößert werden. Der Erweiterungsbau sowie die daraus resultierenden Umbaumaßnahmen im Bestandsgebäude sollen imlaufenden Betrieb durchgeführt werden. Bei den Planungen muss berücksichtigt werden, dass eine Funktionsfähigkeit der Kantine auch während der Bauphasen sichergestellt ist. Das gesamte Projekt umfasst sowohl Planung als auch Ausführung dieser Maßnahme sowie die Wiederherstellung der durch die Bauarbeiten beeinträchtigten Außenanlagen. Gebäudekennwerte: Erweiterung gesamt ca. 800 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-26 📅
Name: Varoplan GmbH
Postanschrift: Münchener Str. 14
Postort: Abensberg
Postleitzahl: 93326
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9443 / 9287-15 📞
E-Mail: b.ipfelkofer@varoplan.de 📧
Land: Kelheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 230-526104 (2018-11-26)

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