Emilo-Stadion Rosenheim – Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI – LP 1-9

Stadt Rosenheim, Zentrales Gebäudemanagement

Emilo-Stadions Rosenheim (Eisstadion) – Gegenstand dieser Beschaffung sind Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräumen für die „brandschutz-, anlagen- und bautechnische Instandsetzung des Eisstadions“ – detaillierte Beschreibung siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekturbüro Seemüller GmbH

Wer?

• Stadt Rosenheim, Zentrales Gebäudemanagement

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberbayern › Rosenheim, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-05	Auftragsbekanntmachung
2019-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rosenheim, Zentrales Gebäudemanagement
Postanschrift: Königstraße 24
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.baumanagement-rosenheim.de 🌏
E-Mail: c.kschoemin@baumanagement-rosenheim.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Datum des Beginns: 2018-10-11 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-296566
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.7: die Maßnahmen erfolgen in mehreren Abschnitten (genaue Beschreibung siehe Vergabeunterlagen) 2019: Brandmeldeanlage, Elektroakustische Anlage/ELA, Lautsprecheranlage, Kälteverdichter, LED-Beleuchtung 2020: Brandschutz- und Baumeisterarbeiten 2021: Erschließung 2 neuer WC-Container, Erneuerung der Eisbande/-fläche, HLS Stadionbereich 2022: Eishallendach

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Während der Umsetzung des Brandschutznachweises aus dem Jahre 2012 hat sich herausgestellt, dass die brandschutztechnischen Aufgabenstellungen so komplex sind, dass nicht nach einer Einzelbetrachtung vorgegangen werden kann. Daher wurde in Zusammenarbeit mit einem Prüfsachverständigen für Brandschutz ein bau- und brandschutzrechtlich abgestimmtes rechtssicheres Konzept zur Verbesserung des Istzustandes entwickelt.

Die bauliche Umsetzung der vorgenannten Maßnahmen soll dabei im Zeitraum zwischen Anfang April 2019 und Mitte September 2022 sowie teilweise im laufenden Betrieb erfolgen. Ferner erfolgt diese untergliedert in mehrere jährliche Bauabschnitte (Baufenster). Dabei steht als Hauptbauzeit nutzungsbedingt jährlich jeweils nur die Zeit von Mitte April bis Mitte September (spielfreie Zeit) zur Verfügung. Weiter ist zu berücksichtigen, dass die Eisfläche im Stadion trainingsbedingt bereits ab Mitte August genutzt wird.

Die Beauftragung erfolgt stufen und abschnittsweise. Optional soll der zum Zug kommende Bieter außerdem mit der Fortschreibung einer bestehenden Realisierungsplanung im Hinblick auf die Herstellung einer weiteren Eisfläche im Objekt beauftragt werden. Die Leistung umfasst keine Grundleistungen des Leistungsbildes Gebäude und Innenräume im Sinne der Anlage 10.1 zu § 34 Abs. 4 / ‎‎§ 35 Abs. 7 HOAI 2013. Ziel dieser Leistung ist die Schaffung einer Entscheidungsgrundlage für die Gremien des Auftraggebers, ob und in welchem Umfang die Herstellung einer zweiten Eisfläche notwendig, sinnvoll und umsetzbar erscheint.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.4
Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.7: die Maßnahmen erfolgen in mehreren Abschnitten (genaue Beschreibung siehe Vergabeunterlagen)

2019: Brandmeldeanlage, Elektroakustische Anlage/ELA, Lautsprecheranlage, Kälteverdichter, LED-Beleuchtung

2020: Brandschutz- und Baumeisterarbeiten

2021: Erschließung 2 neuer WC-Container, Erneuerung der Eisbande/-fläche, HLS Stadionbereich

2022: Eishallendach

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 83022 Rosenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— eine Eigenerklärung, dass der Dienstleistungserbringer freiberuflich tätig und von Gewerbebetrieben unabhängig ist (VgV § 42),

— bei ARGE/Unterbeauftragung: Angaben der Bevollmächtigten des Vertreters bei ARGE/Bietergemeinschaften, Angaben zu Auftragsteilen, Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung,

— bei juristischen Personen: Handelsregisterauszüge,

— Bescheinigungen über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit Nachweis der genannten Deckungssumme (§ 45 (1) 3; (4) 2 VgV),

— Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw. Nachweis der Teilnahmeberechtigung (Urkunden, Diplome),

— die aufgezählten Nachweise müssen aktuell sein (bis auf Kammereintragungen und Diplom-Urkunden, nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen,

— Erklärung, in der Namen und die berufliche Qualifikation (mit Nachweis) der Personen bezeichnet sind, welche die Leistungen tatsächlich erbringen (§ 44 VgV),

— Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmebedingungen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mitarbeiterstruktur der für die ausgeschriebene Leistung relevanten Abteilung/en ohne freiberufliche Mitarbeiter, Anzahl Architekten ≥ 4 : 3 Pkt., = 3 : 2 Pkt., < 3 : 1 Pkt; Mitarbeiter Objektüberwachung ≥ 2 : 2 Pkt., < 2 : 1 Pkt; Bearbeiter Zusatzqualifikation Branschutz/Ersteller Brandschutz ≥ 1 : 1 Pkt., = 0: Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages

Gesamtumsatz: 3-Jahres-Durchschnitt (2015, 2016, 2017), ≥ 0,5 Mio. €: 3 Pkt., < 0,5 Mio. € ≥ 0,3 Mio. €: 2 Pkt., < 0,3 Mio. €: 1 Pkt.

Mindeststandards:

Nachweis über bestehende Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung Personenschäden 3,0 Mio. EUR, Sonstige Schäden 1,0 Mio. EUR) oder eine Bestätigung der Versicherung, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall angepasst wird, zu geringe Deckung = Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrags

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Technische Ausrüstung: Rechnerarbeitsplätze ≥ 4 : 2 Pkt., 2 – 3 : 1 Pkt., < 2 : 0 Pkt; Ausschreibungsprogramm vorhanden: 1 Pkt., nicht vorhanden: 0 Pkt.; Terminprogramm vorhanden: 1 Pkt., nicht vorhanden: 0 Pkt.; Kostensteuerungsprogramm vorhanden: 1 Pkt; nicht vorhanden: 0 Pkt.; CAD vorhanden: 1 Pkt., nicht vorhanden: 0 Pkt.;

Berufserfahrung Projektleiter ≥ 8 : 3 Pkt., 6 – 7 : 2 Pkt., < 6 : 1 Pkt.; stellv. Projektleitung ≥ 5 : 3 Pkt., 3 – 4 : 2 Pkt., < 3 : 1 Pkt.; Objektüberwachung ≥ 5 : 3 Pkt., 3 – 4 : 2 Pkt., < 3 : 1 Pkt.;

Reaktionszeit zur Baustelle: ≤ 2 h: 2 Pkt., > 2 : 1 Pkt.;

Fachkunde, Erfahrung (nachzuweisen mit 5 Projekten): öffentlicher AG ja: 1 Pkt.; nein: 0 Pkt.; Vergaberecht (öffentliche/offene Verfahren) ja: 1 Pkt., nein: 0 Pkt.;

Referenzen: Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte 2012 – heute (ohne LP 9); die Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt und bewertet. Gesamtschau bedeutet, dass alle eingereichten Referenzen in einer wertenden Gesamtschau bewertet werden, d. h. es wird nicht jede Referenz mathematisch bewertet und dann wird das arithmetische Mittel errechnet, sondern es wird verglichen, inwieweit der Bewerber anhand aller seiner vorgelegten Referenzprojekte insgesamt erwarten lässt, die hier ausgeschriebene Aufgabe zu erfüllen. Dabei findet auch eine Wertung im Vergleich zu den von den Mitbewerbern eingereichten Referenzen statt. Vergeben werden 0 bis 5 Punkte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Soweit in dem Bewerbungsbogen der Berufsabschluss als Ingenieur oder Architekt verlangt wird, wird auf § 75 VgV verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Abgabe eines Angebotes werden diejenigen drei bis fünf Bewerber aufgefordert, die sich nach der Wertung der Teilnahmeanträge anhand folgender Kriterien und Gewichtung als am geeignetsten erwiesen haben (d. h. die höchste (Gesamt)Punktzahl erreicht haben):

Bewertung lt. veröffentlichte Kriterien. Bei Punktgleichheit nach Auswertung der Bewerbungen in Bezug auf die Eignungskriterien wird der AG im Losverfahren die Bewerber für das Verhandlungsverfahren ermitteln.

Voraussichtlicher Vorstellungstermin-/Verhandlungstermin: 38/39/2018 kW. Der tatsächliche Termin wird mit Einladungsschreiben zum Verhandlungsverfahren bekannt gegeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterung des Lösungsvorschlags und Darstellung der Methoden einer wirtschaftlichen, nachhaltigen und funktionalen Planung im Hinblick auf die ausgeschriebene Projektaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der planerischen Vorgehensweise
Darstellung der Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine sowie des Berichtswesens an den Auftraggeber
Vorstellung der vorgesehenen Projektleiter für Planung und Objektüberwachung
Erläuterung der Projektorganisation im Hinblick auf die Planungsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: KUGLER Ingenieurbüro GmbH
Postanschrift: Münchener Straße 39
Kontaktperson: KUGLER Ingenieurbüro GmbH; Frau Kschömin
Telefon: +49 8031/3910780 📞
Land: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.baumanagement-rosenheim.de 🌏
: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung sind Formblätter auf der Vergbe-Plattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de abzurufen (Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9e89ac1d-0411-4819-a517-f0873b53ff1e). Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden. Eine Inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweise in die Wertung einbezogen. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt.

Die Angebote können in Papierform (nicht gebunden) bei der Vergabestelle (der bereitgestellte Kuvertaufkleber ist zwingend zu verwenden) eingereicht werden. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Die Bewerber sind verpflichtet, klar erkennbare Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden einer Klärung zuzuführen. Unterbleibt eine durch den Bewerber durchzuführende Klärung von klar erkennbaren Unklarheiten bzw. Widersprüchen, können damit begründete Anträge für ein Nachprüfungsverfahren als präkludiert behandelt werden.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese bis 6 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist bei uns schriftlich (c.kschoemin@baumanagement-rosenheim.de oder über die Plattform) einzureichen um alle Bieter noch rechtzeitig informieren zu können. Alle Bewerberfragen werden über die genannte Plattform beantwortet. Wir empfehlen den Bewerbern, sich freiwillig auf der Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de zu registrieren (Angaben einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung sowie einer elektronischen Adresse). Nur registrierte Bewerber können von der Vergabestelle aktiv über Änderungen und Ergänzungen informiert werden. Nicht registrierte Bewerber müssen sich selbständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die Vergabestelle Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet hat. Beachten Sie Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen nicht, tragen Sie das Risiko eines möglichen Angebotsausschlusses.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung eine Nachprüfungsantrags ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 130-296566 (2018-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 770955.79 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 087-209355
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 130-296566
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
2022: Eishallendach.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-30 📅
Name: Architekturbüro Seemüller GmbH
Postanschrift: Geyerswörthstr. 6
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96047
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 770955.79 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung sind Formblätter auf der Vergbe-Plattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de abzurufen (Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9e89ac1d-0411-4819-a517-f0873b53ff1e). Für die geforderten Angaben sin die Formblätter zwingend zu verwenden. Eine Inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweise in die Wertung einbezogen. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt.

Quelle: OJS 2019/S 087-209355 (2019-05-02)

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