Empfangs- und Pfortendienste

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Empfangs- und Pfortendienst für den Ruhrverband am Zentralstandort in Essen. Auf dem Gelände des Zentralstandortes befinden sich zwei Verwaltungsgebäude sowie ein Laborgebäude.
Der Empfangs- und Pfortendienst erfolgt im Schichtdienst von Montag bis Freitag mit täglich zwei MitarbeiterInnen, davon eine Person im Tagesdienst von 6.30 bis 15.00 (in den Monaten September bis Mai) bzw. 6.00 bis 15.00 (in den Monaten Juni bis August) und eine Person im Abenddienst von 14.45 bis 21.30. Bei Sonderveranstaltungen wird erwartet, dass auch darüber hinaus bis zum Ende der Veranstaltung eine Anwesenheit im Pfortenbereich sichergestellt wird.
Der Auftragnehmer hat mindestens vier MitarbeiterInnen einzuarbeiten, die sowohl im Tages- als auch im Abenddienst eingesetzt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-27 Auftragsbekanntmachung
2019-01-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Empfangs- und Pfortendienst für den Ruhrverband am Zentralstandort in Essen. Auf dem Gelände des...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrverband.de 🌏
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 / 178-1415 📞
Fax: +49 201 / 178-1435 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E13514729 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E13514729 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-332136
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

“Der Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und des anschließenden nicht offenen Verfahrens ist in den Vergabeunterlagen, Teil 1 „Verfahrensbeschreibung und...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Empfangs- und Pfortendienst für den Ruhrverband am Zentralstandort in Essen. Auf dem Gelände des...”    Mehr anzeigen

“Der Empfangs- und Pfortendienst erfolgt im Schichtdienst von Montag bis Freitag mit täglich zwei MitarbeiterInnen, davon eine Person im Tagesdienst von 6.30...”    Mehr anzeigen
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“Der Auftragnehmer hat mindestens vier MitarbeiterInnen einzuarbeiten, die sowohl im Tages- als auch im Abenddienst eingesetzt werden können.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beinhaltet zunächst eine Probezeit von sechs Monaten (bis zum 31.8.2019).”

“Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit gekündigt, so läuft es bis zum 29.2.2020. Der Vertrag kann dann bei Bedarf...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“45128 Essen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB.”

“2) Eigenerklärung SchwarzArbG, AEntG und MiLoG.”
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“Für 1) und 2) sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bewerbergemeinschft von jedem Mitglied vorzulegen. Für...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“3) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssummen siehe Vergabeunterlagen. Sofern die...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpgflichtversicherung ist im Falle einer Bewerbergemeinschft von jedem Mitglied vorzulegen. Für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“4) Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertiger Qualitätsmanagementsysteme.”

“5) Angabe von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge bezogen auf Objektgröße, Einsatzzeiten und Anforderungen an das Personal.”
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“6) Angabe der Gesamtumsätze und der Umsätze im Tätigkeitsbereich Empfangs- und Pfortendienst der letzten drei Jahre. Ermittelt und bewertet wird das...”    Mehr anzeigen

“7) Angabe der Gesamtanzahl festangestellter MitarbeiterInnen und Zahl der MitarbeiterInnen im Tätigkeitsbereich Empfangs- und Pfortendienst der letzten drei...”    Mehr anzeigen

“8) Angabe der im Auftragsfall für das Objekt auszubildendender MitarbeiterInnenanzahl (mindestens 4).”

“9) Angabe zur Branchenerfahrung der einzusetzenden MitarbeiterInnen.”

“10) Angabe zu besonderen Schulungen (z. B. Deeskalation, Verhalten im Gefahrenfall) der einzusetzenden MitarbeiterInnen über die Ausbildung nach § 34a GewO hinaus.”    Mehr anzeigen

“11) Angabe zu für den Pfortendienst notwendigen Schulungen und/oder Weiterbildungen (z. B. UVV-Schulung nach DGUV, Bedienung Pfortensicherheitstechnik) der...”    Mehr anzeigen

“12) Angaben zu Reaktionszeiten des Auftragnehmers bei Personalausfall (Wer wird wann informiert und organisiert eine Vertretung?).”

“13) Angaben zum Ersatz ausgefallener MitarbeiterInnen (Wie schnell wird eine Vertretung eingesetzt?).”
Mindeststandards:
“Die Angaben zu den Ziffern 5) bis 13) sind zwingende Angaben. Fehlende oder unvollständige Angaben im Teilnahmeantrag führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.”    Mehr anzeigen

“Die Angaben zu Ziff 5) Referenzen sind Mindestanforderungen. Referenzen werden geprüft. Sofern bereits eine Referenzauskunft negativ ausfällt oder eine...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“A) Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, im Falle einer Auftragsvergabe nur MitarbeiterInnen einzusetzen, die entsprechend dem Tariflohn nach neuer...”    Mehr anzeigen

“B) Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30 000 EUR netto für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Teilnahmeanträge werden gem. §§ 42 und 56 VgV geprüft und treten anschließend in eine sogenannte „Eignungswertung“ ein. Hierzu werden die von den...”    Mehr anzeigen

“Detailliertere Informationen zur Wertung, zu den zu erreichenden Punkten und zum Ranking bei Punktegleichheit sind den Vergabeunterlagen in Teil 1 und Teil...”    Mehr anzeigen
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“Liegt die Zahl der geeigneten Bewerber bei weniger als fünf Bewerbern, so behält sich der Ruhrverband vor, das Vergabeverfahren mit dem oder den Bewerber/n...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZE-Vergabestelle
Internetadresse: www.ruhrverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E13514729 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und des anschließenden nicht offenen Verfahrens ist in den Vergabeunterlagen, Teil 1 „Verfahrensbeschreibung und...”    Mehr anzeigen

“Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle...”    Mehr anzeigen
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“Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf, Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:”
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“— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen

“— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2018/S 145-332136 (2018-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Empfangs- und Pfortendienst für den Ruhrverband am Zentralstandort in Essen. Auf dem Gelände des...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 71 460 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 007-012568
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 145-332136
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Empfangs- und Pfortendienst erfolgt im Schichtdienst von Montag bis Freitag mit täglich zwei MitarbeiterInnen, davon eine Person im Tagesdienst von 6.30...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag kann in beiderseitigem Einvernehmen 3 mal um jeweils ein Jahr verlängert werden”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 71 460 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist...”    Mehr anzeigen
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“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 007-012568 (2019-01-09)