Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftsguts

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie die Gemeinsamen Einrichtungen (Jobcenter)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pickard + Heffner GmbH
• Rhenus Data Office

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-21	Auftragsbekanntmachung
2018-07-20	Ergänzende Angaben
2018-07-31	Ergänzende Angaben
2019-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Ergänzende Angaben (2018-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-3839 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftsguts 13-18-00179
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie die Gemeinsamen...”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 119-270901

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-07-26 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2018-08-02 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-07-26 📅
Zeit: 14:01
Neuer Wert
Datum: 2018-08-02 📅
Zeit: 14:01
Quelle: OJS 2018/S 140-321624 (2018-07-20)

Ergänzende Angaben (2018-07-31)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-08-02 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2018-08-16 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-08-02 📅
Zeit: 14:01
Neuer Wert
Datum: 2018-08-16 📅
Zeit: 14:01
Quelle: OJS 2018/S 148-339614 (2018-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Nord
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung u. die datenschutzgerechte Entsorgung von...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung u. die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß DIN 66399-1 u. -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro u. Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) u. der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Anforderungen zum Datenschutz u. zur Geheimhaltung bei der Datenvernichtung sind der Anl. 2 zur LB zu entnehmen. Datenmaterial im Sinne von Papier sind Schriftgut (z.B. Aktenmaterial lose, auch geklammert, geheftet, in Heftern u. Aktenordnern einschl. Metallhebelmechaniken) u. sonstige Papierabfälle mit jeweils üblichen Kunststoffanteilen. Die Leistung wird in 9 regionalen Losen vergeben. Der Vertrag beginnt mit Zuschlag u. umfasst eine Vorlaufzeit für den Auftragnehmer (AN) (insbes. für die Beschaffung/ Bereitstellung der Container). Die anschließende Leistungserbringung beginnt am 01.02.2019 u. endet mit Ablauf des 31.01.2023. Der AN stellt die Container in den jeweils benötigten Mengen u. Größen zur Verfügung. Die Dienststellen stellen das gesammelte Datenmaterial in diesen Containern bereit. Vom AN ist zum 01.02.2019 die in den Liegenschaften erforderliche Grundausstattung an Containern bereitzustellen. Bei den Containerbeschreibungen (siehe Ziff. 6.3 der LB) handelt es sich hinsichtlich des Volumens u. der Außenmaße um durchschnittl. Werte. Geringfügige Abweichungen (max. 10 %) sind zulässig. Benötigt werden Kleincontainer (bis 660 l) u. Großcontainer (ab 7.000 l bzw. 7 m). Die in der Anlage 1 zur LB u. im LV angegebenen durchschnittl. Erfahrungswerte sind Orientierungswerte, stellen jedoch keine qualifizierte Schätzung sondern vielmehr die Grundlage für eine Zukunftsprognose der zu erbringenden Dienstleistung dar. Sie dienen dem AN als einheitliche Kalkulationsbasis für die Angebotserstellung sowie dem Auftraggeber (AG) als einheitliche Wertungsgrundlage. Die Abnahme der aktuell dargestellten Mengen seitens AG kann nicht garantiert werden, eine Abnahmeverpflichtung ist damit also nicht verbunden. Der AN muss während der gesamten Vertragslaufzeit als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) in der jeweils geltenden Fassung die Anforderungen der Entsorgungsfachbetriebsverordnung (EfbV) in der jeweils geltenden Fassung erfüllen. Das Datenmaterial unterliegt gemäß DIN 66399-Teil I Ziff. 3 und 4 der Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe 4. Der AN gewährleistet, dass er die Vorgaben der DIN 66399 erfüllt. Es wird dem AN grundsätzlich empfohlen, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes sich durch eine Ortsbesichtigung über die örtlichen Gegebenheiten bei den Dienststellen zu informieren (Ansprechpartner siehe Anl. 1 zur LB). Der AN bestätigt mit der Abgabe seines Angebotes, dass er die Empfehlung einer Ortsbesichtigung zur Kenntnis genommen hat. Spätere Einreden wegen örtlicher Besonderheiten können nicht geltend gemacht werden. Der AG behält sich vor Zuschlagserteilung eine verifizierende Teststellung vor, um die geforderten Eigenschaften zu überprüfen. Dem Testcontainer ist jeweils ein Datenblatt sowie eine Erklärung beizufügen, die bestätigen, dass die geforderten Eigenschaften, insbesondere in Bezug auf die Sicherheitsvorkehrungen, erfüllt sind. Die Teststellung erfolgt nach Vereinbarung auf Anforderung des AG. Die Anlieferung der Container muss innerhalb von 2 AT nach der Aufforderung erfolgen. Die Überlassung der Testcontainer kann über einen Zeitraum von bis zu 1 Woche erforderlich sein. Entstehende Kosten werden dem AN nicht vergütet. Der AN muss auf Grund seiner technischen, fachlichen und personellen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung während der gesamten Vertragslaufzeit zu erbringen. Die im Preisblatt genannten Angebotspreise sind Festpreise. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vergabekriterien
Preis

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Niedersachsen-Bremen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Bremen 🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Niedersachsen-Bremen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Nordrhein-Westfalen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Nordrhein-Westfalen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Hessen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Hessen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Rheinland-Pfalz-Saarland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz 🏙️
Ort der Leistung: Saarland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Rheinland-Pfalz-Saarland

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Baden-Württemberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Baden-Württemberg

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Berlin-Brandenburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Berlin-Brandenburg

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Sachsen-Anhalt-Thüringen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt 🏙️
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Sachsen-Anhalt-Thüringen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: RD Sachsen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk RD Sachsen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 148-339614
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: RD Nord
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Data Office
Postanschrift: Industriestr. 5
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2509/8967 📞
E-Mail: data-office@de.rhenus.com 📧
Region: Coesfeld 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: RD Niedersachsen-Bremen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: RD Nordrhein-Westfalen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pickard + Heffner GmbH
Postanschrift: Langenstück 12
Postort: Schalksmühle
Postleitzahl: 58579
Telefon: +49 2351 / 98552-61 📞
E-Mail: as@pickard-heffner.de 📧
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: RD Hessen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: RD Rheinland-Pfalz-Saarland
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: RD Baden-Württemberg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7.1
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: RD Berlin-Brandenburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8.1
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: RD Sachsen-Anhalt-Thüringen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Vertragsnummer: 9.1
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: RD Sachsen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-3839 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 011-022013 (2019-01-14)

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