Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftsguts

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie die Gemeinsamen Einrichtungen (Jobcenter)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pickard + Heffner GmbH
• Rhenus Data Office

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-21	Auftragsbekanntmachung
2018-07-20	Ergänzende Angaben
2018-07-31	Ergänzende Angaben
2019-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Referenznummer: 13-18-00179
Kurze Beschreibung:

Datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie die Gemeinsamen Einrichtungen (Jobcenter)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️
Bremen 🏙️
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Hessen 🏙️
Rheinland-Pfalz 🏙️
Baden-Württemberg 🏙️
Berlin 🏙️
Sachsen-Anhalt 🏙️
Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-3839 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203471 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-270901
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: RD Nord
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Anforderungen zum Datenschutz u. zur Geheimhaltung bei der Datenvernichtung sind der Anl. 2 zur LB zu entnehmen. Datenmaterial im Sinne von Papier sind Schriftgut (z.B. Aktenmaterial lose, auch geklammert, geheftet, in Heftern u. Aktenordnern einschl. Metallhebelmechaniken) u. sonstige Papierabfälle mit jeweils üblichen Kunststoffanteilen.

Die Leistung wird in 9 regionalen Losen vergeben. Der Vertrag beginnt mit Zuschlag u. umfasst eine Vorlaufzeit für den Auftragnehmer (AN) (insbes. für die Beschaffung/ Bereitstellung der Container). Die anschließende Leistungserbringung beginnt am 01.02.2019 u. endet mit Ablauf des 31.01.2023.

Der AN stellt die Container in den jeweils benötigten Mengen u. Größen zur Verfügung. Die Dienststellen stellen das gesammelte Datenmaterial in diesen Containern bereit. Vom AN ist zum 01.02.2019 die in den Liegenschaften erforderliche Grundausstattung an Containern bereitzustellen. Bei den Containerbeschreibungen (siehe Ziff. 6.3 der LB) handelt es sich hinsichtlich des Volumens u. der Außenmaße um durchschnittl. Werte. Geringfügige Abweichungen (max. 10 %) sind zulässig. Benötigt werden Kleincontainer (bis 660 l) u. Großcontainer (ab 7.000 l bzw. 7 m

Die in der Anlage 1 zur LB u. im LV angegebenen durchschnittl. Erfahrungswerte sind Orientierungswerte, stellen jedoch keine qualifizierte Schätzung sondern vielmehr die Grundlage für eine Zukunftsprognose der zu erbringenden Dienstleistung dar. Sie dienen dem AN als einheitliche Kalkulationsbasis für die Angebotserstellung sowie dem Auftraggeber (AG) als einheitliche Wertungsgrundlage. Die Abnahme der aktuell dargestellten Mengen seitens AG kann nicht garantiert werden, eine Abnahmeverpflichtung ist damit also nicht verbunden.

Der AN muss während der gesamten Vertragslaufzeit als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) in der jeweils geltenden Fassung die Anforderungen der Entsorgungsfachbetriebsverordnung (EfbV) in der jeweils geltenden Fassung erfüllen. Das Datenmaterial unterliegt gemäß DIN 66399-Teil I Ziff. 3 und 4 der Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe 4. Der AN gewährleistet, dass er die Vorgaben der DIN 66399 erfüllt.

Es wird dem AN grundsätzlich empfohlen, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes sich durch eine Ortsbesichtigung über die örtlichen Gegebenheiten bei den Dienststellen zu informieren (Ansprechpartner siehe Anl. 1 zur LB). Der AN bestätigt mit der Abgabe seines Angebotes, dass er die Empfehlung einer Ortsbesichtigung zur Kenntnis genommen hat. Spätere Einreden wegen örtlicher Besonderheiten können nicht geltend gemacht werden.

Der AG behält sich vor Zuschlagserteilung eine verifizierende Teststellung vor, um die geforderten Eigenschaften zu überprüfen. Dem Testcontainer ist jeweils ein Datenblatt sowie eine Erklärung beizufügen, die bestätigen, dass die geforderten Eigenschaften, insbesondere in Bezug auf die Sicherheitsvorkehrungen, erfüllt sind. Die Teststellung erfolgt nach Vereinbarung auf Anforderung des AG. Die Anlieferung der Container muss innerhalb von 2 AT nach der Aufforderung erfolgen. Die Überlassung der Testcontainer kann über einen Zeitraum von bis zu 1 Woche erforderlich sein. Entstehende Kosten werden dem AN nicht vergütet.

Der AN muss auf Grund seiner technischen, fachlichen und personellen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung während der gesamten Vertragslaufzeit zu erbringen.

Die im Preisblatt genannten Angebotspreise sind Festpreise.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: RD Niedersachsen-Bremen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: RD Nordrhein-Westfalen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: RD Hessen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: RD Rheinland-Pfalz-Saarland
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: RD Baden-Württemberg
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: RD Berlin-Brandenburg
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: RD Sachsen-Anhalt-Thüringen
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: RD Sachsen
Losnummer: 9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirk RD Nord

Bezirk RD Niedersachsen-Bremen

Bezirk RD Nordrhein-Westfalen

Bezirk RD Hessen

Bezirk RD Rheinland-Pfalz-Saarland

Bezirk RD Baden-Württemberg

Bezirk RD Berlin-Brandenburg

Bezirk RD Sachsen-Anhalt-Thüringen

Bezirk RD Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5): einschlägige Referenz gem. Vordruck D.12,

— Erklärung zur Eignungsleihe - sofern zutreffend (Vordruck D.6),

— Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7),

— Erklärungen zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8),

— Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.12).

Mindeststandards:

Der Vordruck D.12 fordert eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Teil I). Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf folgende Kriterien:

— Leistungsart/-gegenstand: Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts auf Papier,

— Leistungszeitraum/-dauer: mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre.

Die Referenzbewertung (Teil II) muss durch den Referenzgeber mit Unterschrift bestätigt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203471 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote sind nicht (mehr) mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126 b des Bürgerlichen Gesetzbuches. Danach muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen des Angebotes über den „AnA-Web“ werden diese Anforderungen erfüllt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-3839 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 119-270901 (2018-06-21)

Ergänzende Angaben (2018-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-321624
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 119-270901
ABl. S-Ausgabe: 140
Quelle: OJS 2018/S 140-321624 (2018-07-20)

Ergänzende Angaben (2018-07-31)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 148-339614
ABl. S-Ausgabe: 148
Quelle: OJS 2018/S 148-339614 (2018-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 011-022013
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 148-339614
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung u. die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß DIN 66399-1 u. -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro u. Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) u. der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Anforderungen zum Datenschutz u. zur Geheimhaltung bei der Datenvernichtung sind der Anl. 2 zur LB zu entnehmen. Datenmaterial im Sinne von Papier sind Schriftgut (z.B. Aktenmaterial lose, auch geklammert, geheftet, in Heftern u. Aktenordnern einschl. Metallhebelmechaniken) u. sonstige Papierabfälle mit jeweils üblichen Kunststoffanteilen. Die Leistung wird in 9 regionalen Losen vergeben. Der Vertrag beginnt mit Zuschlag u. umfasst eine Vorlaufzeit für den Auftragnehmer (AN) (insbes. für die Beschaffung/ Bereitstellung der Container). Die anschließende Leistungserbringung beginnt am 01.02.2019 u. endet mit Ablauf des 31.01.2023. Der AN stellt die Container in den jeweils benötigten Mengen u. Größen zur Verfügung. Die Dienststellen stellen das gesammelte Datenmaterial in diesen Containern bereit. Vom AN ist zum 01.02.2019 die in den Liegenschaften erforderliche Grundausstattung an Containern bereitzustellen. Bei den Containerbeschreibungen (siehe Ziff. 6.3 der LB) handelt es sich hinsichtlich des Volumens u. der Außenmaße um durchschnittl. Werte. Geringfügige Abweichungen (max. 10 %) sind zulässig. Benötigt werden Kleincontainer (bis 660 l) u. Großcontainer (ab 7.000 l bzw. 7 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-28 📅
Name: Rhenus Data Office
Postanschrift: Industriestr. 5
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2509/8967 📞
E-Mail: data-office@de.rhenus.com 📧
Land: Coesfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Pickard + Heffner GmbH
Postanschrift: Langenstück 12
Postort: Schalksmühle
Postleitzahl: 58579
Telefon: +49 2351 / 98552-61 📞
E-Mail: as@pickard-heffner.de 📧
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 011-022013 (2019-01-14)

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