Entwicklung einer Dachmarke und einer Crossmedia-Kampagne „Einwanderungsland NRW – Gesichter der Integration“ (Arbeitstitel)

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen

Vergeben wird ein Auftrag zur Entwicklung einer Dachmarke und einer Crossmedia-Kampagne „Einwanderungsland NRW – Gesichter der Integration“ (Arbeitstitel)
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-27 Auftragsbekanntmachung
2018-09-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 23/2018
Kurze Beschreibung:
Vergeben wird ein Auftrag zur Entwicklung einer Dachmarke und einer Crossmedia-Kampagne „Einwanderungsland NRW – Gesichter der Integration“ (Arbeitstitel) Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkffi.nrw 🌏
E-Mail: robert.buck@mkffi.nrw.de 📧
Telefon: +49 211837-2416 📞
Fax: +49 211837-3107 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VYQAB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VYQAB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-332232
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen. Angebote/Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYQAB
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergeben wird ein Auftrag zur Entwicklung einer Dachmarke und einer Crossmedia-Kampagne „Einwanderungsland NRW – Gesichter der Integration“ (Arbeitstitel)
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Auftrag umfasst folgende Leistungsbestandteile:
— Entwicklung einer Dachmarke (inkl. Logo und Claim),
— Entwicklung eines Corporate Designs in Anlehnung an das MKFFI-Design,
— Digitale Präsentation der Dachmarke,
— Entwicklung eines Social Media-Konzeptes,
— Entwicklung von Plakaten und Printmedien,
— Entwicklung von Veranstaltungsformaten,
— Gewinnung von Testimonials für die Dachkampagne,
— Interviews, Fotos und Videos der „Vorbilder“ für die Dachkampagne.
Weitere Einzelheiten zu den jeweiligen Leistungsbestandteilen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Beschreibung der Optionen:
Im laufenden Prozess können weitere Leistungen anfallen, bei denen derzeit noch nicht abschließend abgeschätzt werden kann, ob und in welchem Umfang diese benötigt werden. Eventuell erforderliche Leistungen werden daher im Einzelfall – nach jeweiliger Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer – separat beauftragt und vergütet. Hierzu gibt der Bieter einen Stundensatz in EUR (ohne und inkl. Umsatzsteuer) für optionale Leistungen gemäß II.3 der Leistungsbeschreibung an.
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Des Weiteren gibt der Bieter die unter dem Punkt: i) Kalkulationspreise „Großflächenplakate / City-Light-Poster“ im Bereich „Entwicklung von Printmedien“ (Seite 7 / 8 der Leistungsbeschreibung) geforderten Kalkulationspreise separat in seinem Angebot an, welche nicht in die Bewertung einfließen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40213

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams, einschließlich einer Darstellung ihrer Qualifikationen und Zeugnisse und einer Liste von Projekten, an denen die Personen beteiligt waren,
— kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.),
— Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis der geforderten Kenntnisse und Erfahrungen sowie Kompetenzen anhand der Vorlage von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 4 Jahren, bei denen der Bieter die genannten Anforderungen an die Eignung gemäß Punkt III. der Leistungsbeschreibung erfüllt hat.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei:
— Angebotsschreiben (Formular 324 EU),
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),
— ggfs. Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU),
— ggfs. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU)
— Erklärung zur Akzeptanz des Entwurfs des Auftragsverarbeitungsvertrages (Hinweis: Der Vertrag wird erst im Rahmen der Zuschlagserteilung mit dem Auftragnehmer geschlossen)
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert.
Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:
— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533)
Es sind zwingend die zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Höhe des Festpreises inklusive Umsatzsteuer
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Höhe des Stundensatzes für die optionalen Leistungen inklusive Umsatzsteuer
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mkffi.nrw 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VYQAB 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
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Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen.
Angebote/Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden.
Mehr anzeigen
Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):
— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
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Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYQAB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 145-332232 (2018-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftrag zur Entwicklung einer Dachmarke und einer Crossmedia-Kampagne „Einwanderungsland NRW – Gesichter der Integration“ (Arbeitstitel)
Gesamtwert des Auftrags: 498 610 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-395301
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 145-332232
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY75R

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: GROW GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kaistraße 4a
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ep communication GmbH
Postanschrift: Bayenthalgürtel 7
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 498 610 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2018/S 174-395301 (2018-09-10)
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