Die Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) führt im Auftrag und mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das Programm "Weiterbildungsstipendien" durch. Die aktuelle EDV-Lösung ist dezentral und hat ein hohes Optimierungspotenzial. Teilweise kommen individuelle Insellösungen zum Einsatz.
Neu zu erstellen ist ein zentrales, über das Internet komfortabel zu bedienendes Programm, mit dem rund 280 zuständige Stellen und etwa 18 000 Stipendiaten (jährliche Fluktuation: ca. 6 000 Stipendiaten) arbeiten werden. Stipendiaten sollen Maßnahmen und Dokumente einreichen und herunterladen können; Mitarbeiter sollen Bewerber aufnehmen, eingereichte Maßnahmen bewilligen, Zahlungen verwalten, Nachrichten einsehen sowie Dokumente managen können. Auswertungen sollen möglich sein. Altdaten sind sukzessive zu migrieren; das System soll auf einem von der SBB gemieteten Server gehostet und ein Support sichergestellt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH Bonn
Postanschrift: Menuhinstraße 6
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Oliver Unkelbach
Telefon: +49 228-6293133📞
E-Mail: vergabe@sbb-stipendien.de📧
Fax: +49 228-6293111 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.sbb-stipendien.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung einer internetbasierten Bewerber- und Stipendiatenverwaltung (IBS)
SBB-Bonn/IBS”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) führt im Auftrag und mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das...”
Kurze Beschreibung
Die Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) führt im Auftrag und mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das Programm „Weiterbildungsstipendien“ durch. Die aktuelle EDV-Lösung ist dezentral und hat ein hohes Optimierungspotenzial. Teilweise kommen individuelle Insellösungen zum Einsatz.
Neu zu erstellen ist ein zentrales, über das Internet komfortabel zu bedienendes Programm, mit dem rund 280 zuständige Stellen und etwa 18 000 Stipendiaten (jährliche Fluktuation: ca. 6 000 Stipendiaten) arbeiten werden. Stipendiaten sollen Maßnahmen und Dokumente einreichen und herunterladen können; Mitarbeiter sollen Bewerber aufnehmen, eingereichte Maßnahmen bewilligen, Zahlungen verwalten, Nachrichten einsehen sowie Dokumente managen können. Auswertungen sollen möglich sein. Altdaten sind sukzessive zu migrieren; das System soll auf einem von der SBB gemieteten Server gehostet und ein Support sichergestellt werden.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 471 000 💰
Es ist eine internetbasierte, individuelle Softwarelösung zu realisieren, die auf einem von der Auftraggeberin nach Rücksprache mit dem Auftragnehmer gemieteten Server installiert werden soll. Interessierte Personen sollen sich über ein Onlineportal bewerben, aufgenommene Bewerber (Stipendiaten) online Anträge zusammen mit entsprechenden Anlagen einreichen können. Zuständige Sachbearbeiter von ca. 280 zuständigen Stellen müssen Anträge bearbeiten, eingereichte Dokumente bewerten, Dokumente erstellen/drucken und zum Download bereitstellen sowie Nachrichten (E-Mail, intern) mit den Stipendiaten und Bewerbern austauschen können. Weiterhin sind Zahlungen anzuweisen, zu verbuchen und Jahresabschlüsse zu erstellen. Das System muss es ermöglichen, umfangreiche Auswertungen für Reports anfertigen zu können. Viele Prozesse sind Massenvorgänge, für die das System den Nutzern entsprechende Unterstützungen anbieten soll. Weiterhin sind sukzessive die Bestandsdaten der zuständigen Stellen in das neue System zu migrieren. Das System soll „schlüsselfertig“ bereitgestellt und ein Support für Wartung, Pflege, Update und Fehlerbehebung sichergestellt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Technik, Migration, Datensicherung, -schutz, Auswertungen, Team, Schulung, Ablauf, Support”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49-50
Preis (Gewichtung): 49-50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das wirtschaftlichste Angebot wurde nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt.
Bei der Einfachen Richtwertmethode ist für jedes Angebot das...”
Zusätzliche Informationen
Das wirtschaftlichste Angebot wurde nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt.
Bei der Einfachen Richtwertmethode ist für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ zu bilden, d. h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte): Preis (EUR) errechnet.
Auf das Angebot mit dem höchsten skalierten Wert Z (Angebot) wurde der Zuschlag erteilt.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 023-048710
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: SBB-Bonn/IBS
Titel: Entwicklung einer internetbasierten Bewerber- und Stipendiatenverwaltung (IBS)
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Volavis GmbH
Postanschrift: Schuckenteichweg 15
Postort: Leopoldshöhe
Postleitzahl: 33818
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5208-9879477📞
E-Mail: mail@volavis.com📧
Fax: +49 5208-9879479 📠
Region: Lippe🏙️
URL: https://www.volavis.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 471 000 💰