Entwicklung einer internetbasierten Bewerber- und Stipendiatenverwaltung (IBS)

Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH Bonn

Die Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) führt im Auftrag und mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das Programm "Weiterbildungsstipendien" durch. Die aktuelle EDV-Lösung ist dezentral und hat ein hohes Optimierungspotenzial. Teilweise kommen individuelle Insellösungen zum Einsatz.
Neu zu erstellen ist ein zentrales, über das Internet komfortabel zu bedienendes Programm, mit dem rund 280 zuständige Stellen und etwa 18 000 Stipendiaten (jährliche Fluktuation: ca. 6 000 Stipendiaten) arbeiten werden. Stipendiaten sollen Maßnahmen und Dokumente einreichen und herunterladen können; Mitarbeiter sollen Bewerber aufnehmen, eingereichte Maßnahmen bewilligen, Zahlungen verwalten, Nachrichten einsehen sowie Dokumente managen können. Auswertungen sollen möglich sein. Altdaten sind sukzessive zu migrieren; das System soll auf einem von der SBB gemieteten Server gehostet und ein Support sichergestellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-31 Auftragsbekanntmachung
2018-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH Bonn
Postanschrift: Menuhinstraße 6
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Oliver Unkelbach
Telefon: +49 228-6293133 📞
E-Mail: vergabe@sbb-stipendien.de 📧
Fax: +49 228-6293111 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sbb-stipendien.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung einer internetbasierten Bewerber- und Stipendiatenverwaltung (IBS) SBB-Bonn/IBS”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) führt im Auftrag und mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 471 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbanksoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH Menuhinstr. 6 53113 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist eine internetbasierte, individuelle Softwarelösung zu realisieren, die auf einem von der Auftraggeberin nach Rücksprache mit dem Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Technik, Migration, Datensicherung, -schutz, Auswertungen, Team, Schulung, Ablauf, Support”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49-50
Preis (Gewichtung): 49-50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das wirtschaftlichste Angebot wurde nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Bei der Einfachen Richtwertmethode ist für jedes Angebot das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 023-048710

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: SBB-Bonn/IBS
Titel: Entwicklung einer internetbasierten Bewerber- und Stipendiatenverwaltung (IBS)
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Volavis GmbH
Postanschrift: Schuckenteichweg 15
Postort: Leopoldshöhe
Postleitzahl: 33818
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5208-9879477 📞
E-Mail: mail@volavis.com 📧
Fax: +49 5208-9879479 📠
Region: Lippe 🏙️
URL: https://www.volavis.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 471 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 128-292386 (2018-07-04)