Entwicklung eines Community-Portals

Friedrich-Ebert-Stiftung

Die Abteilung Studienförderung der Friedrich-Ebert-Stiftung plant die Entwicklung eines maßgeschneiderten Community-Portals für die Zielgruppen und Partner_innen der FES-Studienförderung, das heutigen Standards entspricht und auf die Bedarfe und Wünsche der Abteilung Studienförderung und deren Zielgruppen und Partner_innen zugeschnitten ist. Damit soll ermöglicht werden, unseren Zielgruppen und Partner_innen eine eigenes, exklusives, geschütztes, webbasiertes und soziales Netzwerk zu bieten, das heutigen Kommunikationserwartungen und -methoden entspricht und das Kernarbeitsprozesse der Verwaltung (u. a. Datenmanagement) modernisiert.
In einer ersten Projektphase (Januar bis August 2017) wurde in einem agilen Prozess die Grundstruktur des Commmunity-Portals mit ersten wichtigen Funktionen aufgebaut.
In der nun folgenden zweiten Projektphase sollen weitere wichtige Community-Portal-Funktionen entwickelt und die Schnittstellen zu den FES-Hausdatenbanken und zu www.fes.de gebaut werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-06	Auftragsbekanntmachung
2018-08-27	Wettbewerbsergebnisse

Auftragsbekanntmachung (2018-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 201826
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung Studienförderung der Friedrich-Ebert-Stiftung plant die Entwicklung eines maßgeschneiderten Community-Portals für die Zielgruppen und Partner_innen der FES-Studienförderung, das heutigen Standards entspricht und auf die Bedarfe und Wünsche der Abteilung Studienförderung und deren Zielgruppen und Partner_innen zugeschnitten ist. Damit soll ermöglicht werden, unseren Zielgruppen und Partner_innen eine eigenes, exklusives, geschütztes, webbasiertes und soziales Netzwerk zu bieten, das heutigen Kommunikationserwartungen und -methoden entspricht und das Kernarbeitsprozesse der Verwaltung (u. a. Datenmanagement) modernisiert. In einer ersten Projektphase (Januar bis August 2017) wurde in einem agilen Prozess die Grundstruktur des Commmunity-Portals mit ersten wichtigen Funktionen aufgebaut. In der nun folgenden zweiten Projektphase sollen weitere wichtige Community-Portal-Funktionen entwickelt und die Schnittstellen zu den FES-Hausdatenbanken und zu www.fes.de gebaut werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYADK 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYADK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 068-151174
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Teilnahmeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYADK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In einer ersten Projektphase (Januar bis August 2017) wurde in einem agilen Prozess die Grundstruktur des Commmunity-Portals mit ersten wichtigen Funktionen aufgebaut.

In der nun folgenden zweiten Projektphase sollen weitere wichtige Community-Portal-Funktionen entwickelt und die Schnittstellen zu den FES-Hausdatenbanken und zu www.fes.de gebaut werden.

Bezeichnung des Loses: Entwicklung des Community-Portals (2. Phase)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Innerhalb des Loses 1 wird die 2. Phase der Entwicklung des Community-Portals ausgeschrieben.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der vollständigen Leistungserbringung ist abhängig vom bezuschlagten Angebot.

Bezeichnung des Loses: Schulung des Community-Portals
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Innerhalb des Loses 2 werden Schulungen zum entwickelten Community-Portal ausgeschrieben

Bezeichnung des Loses: Technische Maintenance & Second-Level Support des Community-Portals
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Innerhalb des Loses 3 wird die Technische Maintenance und der Second-Level Support für das entwickelte Community-Portal ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung

Godesberger Allee 149

53175 Bonn

Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

Friedrich-Ebert-Stiftung, Godesberger Allee 149, 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen bzw. vorzulegen:

a) Für das Los 1 (Entwicklung des Community-Portals):

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) mit einem Mindest-Jahresumsatz von 2 000 000 EUR („Anlage 1a – Los 1 – Eignung des Bieters“),

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten…

… Leistungen für öffentliche Auftraggeber mit einem Projektvolumen über 60 000 EUR und mit TYPO3-Projekten mit einem Projektvolumen über 100 000 EUR und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber mit der Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen,

… Projekten, die responsives Webdesign, barrierearmes Webdesign (Punkte im BITV-Test), Optimierung Mobile und Optimierung Desktop mit Angabe des Auftraggebers und einer Ansprechperson für Rückfragen beinhalten,

— Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1 000 000 EUR für Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden („Anlage 1a – Los 1 – Eignung des Bieters“). Wird der Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, erklärt er die Versicherungspolice durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers vorzulegen. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

b) Für das Los 2 (Schulung des Community-Portals):

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen der TYPO3 CMS Certified Integrator_innen und TYPO3 CMS Certified Editor_innen, die mit dieser Leistung vergleichbar sind und Angaben einer Ansprechperson für Rückfragen.

c) Für das Los 3 (Technische Maintenance und Second-Level-Support):

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) mit einem Mindest-Jahresumsatz von 2.000.000 EUR („Anlage 1c – Los 3 – Eignung des Bieters“),

— Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1 000 000 EUR für Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden („Anlage 1c – Los 3 – Eignung des Bieters“). Wird der Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, erklärt er die Versicherungspolice durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers vorzulegen. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen bzw. vorzulegen:

a) Für das Los 1 (Entwicklung des Community-Portals):

— Erklärung, dass mindestens fünf festangestellte TYPO3 CMS Certified Integrator_innen im Unternehmen tätig sind („Anlage 1a – Los 1 – Eignung des Bieters“),

— Erklärung, dass mindestens vier festangestellte Mitarbeiter_innen mit einem Scrum Master oder einem Product Owner Zertifikat von scrum.org oder Scrum Alliance nicht jünger als zwölf Monate im Unternehmen tätig sind („Anlage 1a – Los 1 – Eignung des Bieters“),

— Eigenerklärung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen von Scrum-Projekten des zertifizierten Product Owners und des zertifizierten Scrum Masters mit Referenznennungen,

— Eigenerklärung, dass sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift durch die für das Projekt tätigen Personen vorhanden sind.

b) Für das Los 2 (Schulung des Community-Portals):

— Erklärung, dass mindestens 2 Trainer im Unternehmen oder als Subunternehmer (Freelancer) vorhanden sind, die TYPO3 CMS Certified…

… Integrator_innen sind (als Nachweise sind aktuell gültige Kopien von Zertifikaten einzureichen, wobei Zertifizierungen zu TYPO3 Version 4.x nicht mehr anerkannt werden) („Anlage 1b – Los 2 – Eignung des Bewerbers“),

… Editor_innen sind (als Nachweise sind aktuell gültige Kopien von Zertifikaten einzureichen) („Anlage 1b – Los 2 – Eignung des Bewerbers“).

c) Für das Los 3 (Technische Maintenance und Second-Level-Support):

— Erklärung, dass mindestens fünf festangestellte TYPO3 CMS Certified Integrator_innen im Unternehmen tätig sind („Anlage 1c – Los 3 – Eignung des Bieters“),

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen bzw. vorzulegen:

a) Für das Los 1 (Entwicklung des Community-Portals):

— Erklärung über die Bewerberangaben sowie das Nicht-Vorliegen von Ausschlüssgründen nach den §§ 123 und 124 GWB („Anlage 2 – Lose 1, 2 und 3“).

b) Für das Los 2 (Schulung des Community-Portals):

c) Für das Los 3 (Technische Maintenance und Second-Level-Support):

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYADK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYADK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB).

Quelle: OJS 2018/S 068-151174 (2018-04-06)

Wettbewerbsergebnisse (2018-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Wettbewerbsergebnisse
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Entfällt
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 164-375951
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 068-151174
ABl. S-Ausgabe: 164

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Jaskiewicz
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 164-375951 (2018-08-27)

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