Entwicklung Masterplan Schulhofneugestaltung Schillerschule in Bürstadt Leistungen der Freianlagen gem. § 39 HOAI LPH 1-9

Eigenbetrieb Schule + Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 530 Schülern. Zurzeit wird der Neubau einer Mensa durchgeführt (Fertigstellung bis Ende 2018 vorgesehen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BW Landschaftsarchitekten

Wer?

• Eigenbetrieb Schule + Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße
• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-18	Auftragsbekanntmachung
2018-07-03	Ergänzende Angaben
2019-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Referenznummer: 2018/5638/48
Kurze Beschreibung:

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 530 Schülern. Zurzeit wird der Neubau einer Mensa durchgeführt (Fertigstellung bis Ende 2018 vorgesehen). Im Anschluss findet eine Gesamtsanierung der Schule statt. Temporäre Containerbauten zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebes sind erforderlich. Während der Bauzeit müssen die Außenanlagen bzw. der Schulhofbereich dem jeweiligen Baufortschritt angepasst bzw. provisorisch wiederhergestellt werden. Nach Fertigstellung der Gesamtmaßnahme ist eine umfassende Neugestaltung der Außenanlagen sowie des Schulhofes geplant. Hierzu soll zunächst ein Masterplan für die Gesamtfläche erstellt werden, die Umsetzung erfolgt stufenweise. Die zu sanierende Gesamtfläche beträgt ca. 8 900 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bergstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb Schule + Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße
Postanschrift: Gräffstr. 5
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-bergstrasse.de 🌏
E-Mail: info@kreis-bergstrasse.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=5638-48 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 117-265888
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung sind die vorgegebenen Formblätter Teilnehmerantrag, Erklärung zur Bewerbergemeinschaft und Referenzprojekt zwingen zu verwenden und rechtsverbindlich unterschrieben im Original fristgerecht einzureichen. Eine Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Die Unterlagen stehen kostenlos zum Download siehe I.3) zur Verfügung. Ein Anspruch auf Nachforderungen besteht nicht. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein eigener Teilnehmerantrag und die Formblätter Referenzprojekt und Erklärung zu Bewerbergemeinschaften abzugeben. Die Bewerbungsunterlagen sollen ungebunden mit einem Heftstreifen fixiert abgeben werden. Rückfragen können per E-Mail an die unter I.3 genannten Kontaktstelle gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 530 Schülern. Zurzeit wird der Neubau einer Mensa durchgeführt (Fertigstellung bis Ende 2018 vorgesehen).

Im Anschluss findet eine Gesamtsanierung der Schule statt. Temporäre Containerbauten zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebes sind erforderlich.

Während der Bauzeit müssen die Außenanlagen bzw. der Schulhofbereich dem jeweiligen Baufortschritt angepasst bzw. provisorisch wiederhergestellt werden. Nach Fertigstellung der Gesamtmaßnahme ist eine umfassende Neugestaltung der Außenanlagen sowie des Schulhofes geplant. Hierzu soll zunächst ein Masterplan für die Gesamtfläche erstellt werden, die Umsetzung erfolgt stufenweise.

Die zu sanierende Gesamtfläche beträgt ca. 8 900 m

Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt zur Neugestaltung des Schulhofs der Schillerschule in Bürstadt die Vergabe der Entwicklung eines Masterplans Freiflächenplanung LPH 1-9 gem. § 39 HOAI.

Als besondere Leistung ist die Entwicklung eines Masterplans in den LPH 1-2 zu erstellen.

Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen vorgesehen und sieht zunächst einen stufenweisen Abruf bis einschließlich Lph 2 vor.

Die zu sanierende Fläche beträgt 8 900 m

Als Budget sind für die Kostengruppe 500 nach DIN 276 von voraussichtlich 1 300 000,00 € netto veranschlagt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 300 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: In Abhängigkeit vom Projektverlauf
Beschreibung der Optionen:

Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen vorgesehen und sieht zunächst einen stufenweisen Abruf bis einschließlich Lph 2 vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Boxheimerhofstraße 15, 68642 Bürstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Schriftliche Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß § 42 (1) VgV in Verbindung § 123 GWB

2) Schriftliche Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß § 42 (1) VgV in Verbindung § 124 GWB

3) Schriftliche Erklärung, dass die Erbringung der Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt gemäß §73 (3) VgV

4) Nachweis eines Handelsregisterauszugs: Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er einen Handelsregisterauszug oder den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

5) Nachweis der Berufsqualifikation als Landschaftsarchitekt, siehe auch III.2.1)

6) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

Die aufgelisteten Bedingungen Ziffern 1-6 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß §47 (1) VgV: Welche Leistungsteile sind davon betroffen und welche Unternehmen sind für die Beauftragung vorgesehen, Vorlage der Verpflichtungserklärung aller vorgesehen Unternehmen;

2) Erklärung über die Absicht Teile des Auftrags als Unterauftrag an Dritte zu vergeben: Welche Teile betrifft dies und wer ist als Unterauftragnehmer vorgesehen gemäß §36 VgV.

Die aufgelisteten Bedingungen Ziffern 1-2 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

1) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, deren Deckungssumme für Personenschäden mind. 1 500 000 EUR und für sonstige Sach- und Vermögensschäden mind. 500 000 EUR EUR beträgt oder unterschriebene Erklärung des Versicherungsträgers, dass im Falle einer Beauftragung eine Deckung in erforderlicher Höhe vorgelegt werden kann gemäß § 45 (3)

2) Angabe über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015-2017) gemäß § 45 (1) VgV Auswahlkriterium: Nachzuweisender Mindestumsatz für Planungsleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: 100 000 EUR

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1-3 Referenzen von in den letzten 8 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Fertigstellung nach dem 1.6.2010) mit jeweiliger Kurzbeschreibung des Projektes. Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen. Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben und die geforderten Anlagen beizulegen. Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz.

Es muss mindestens 1 Referenzprojekt eingereicht werden. Zur Erreichung der max. Wertung müssen alle 3 Referenzen eingereicht werden. Eine darüber hinaus gehende Anzahl wird nicht gewertet.

Anforderungen an alle Referenzprojekte:

— Beschreibung der Maßnahme inkl. Leistungszeitraum,

— Namensnennung der Projektbearbeiter und Projektorganigramm,

— Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber,

— zusätzliche Darstellungen sind je Referenz auf max. 1 DIN A3 Blatt (gefaltet) zu beschränken,

— Angabe öffentlicher Auftraggeber (Wichtung Ja = 3,0 Pkte),

— Nutzungsart Schulhof (Wichtung: vergleichbar, z. B. Schulhof weiterführende Schule= 6,0 Pkte, Schulhof Grundschule = 7,5 Pkte, Schulhof Grundschule mit Ganztagsangebot = 9,0 Pkte),

— Baukosten KG 500 netto (Wichtung < 650 000 EUR = 0 Pkte, = 650 000 EUR = 1,0 Pkt, > 650 000 EUR und <1 300 000 EUR Interpolation, >= 1 300 000 EUR und <= 2 600 000 EUR = 4 Pkte, > 2.6 Mio EUR = 0 Pkte),

— Aussage zu Kostendisziplin und Termintreue (Wichtung 3 Pkte),

— Ausführung im laufenden Betrieb (Wichtung: ja = 3 Pkte),

— Schulhoffläche (Wichtung: <500 m

— Leistungsumfang, Stand der Bearbeitung, Leistungsphasen nach HOAI (Wichtung: mind. Lph 2-8 beauftragt und 100 % erbracht 4 Pkte, mind. 4 Leistungspasen erbracht 2 Pkte).

Die aufgelistete Bedingung ist vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

1) Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA), die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Dipl-Ing. / Master Landschaftsarchitektur in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung: 2 MA Gesamt (Ausschlusskriterium).

Anzahl der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Dipl.-Ing. / Master Landschaftsarchitektur.

Mindestanforderung: 1 MA (Ausschlusskriterium).

2) Es muss mindestens 1 Referenzprojekt eingereicht werden, bei dem die LPH 2-8 vollständig erbracht worden sind. Zur Erreichung der max. Wertung müssen 3 Referenzen eingereicht werden. Bei den weiteren 2 Referenzen genügt der Nachweis von mind. 4 erbrachten Leistungsphasen.

3) Für die Bewertung der Aussagen zu Kostendiszipin und Termintreue Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich mit Aussagen zu Kostendisziplin und Termintreue ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

4) Referenzen von vergleichbaren Leistungen müssen in den letzten 8 Jahren erbracht worden sein. (Fertigstellung nach dem 1.6.2010)

Die aufgelisteten Bedingungen 1-4 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag und den Formblättern (im Download) schriftlich zu nachzuweisen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaften.

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis der Berufsqualifikation als Landschaftsarchitekt des Auftragnehmers.

Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen gemäß § 75(3) VgV. Siehe auch III.1.1).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Ausschluss zu spät eingegangener bzw. nicht unterschriebener Bewerbungen,

— Ausschluss von Bewerbungen, die nicht die Antragsformulare des Verfahrens verwenden,

— Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen,

— Ein Anspruch auf Nachforderungen besteht nicht. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen,

— Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien,

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.1.2): Mindestumsatz muss erfüllt sein,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.1.3): Mindestanzahl Mitarbeiter gesamt, Mindestanzahl Mitarbeiter die mitvergleichbaren Leistungen betraut sind sowie entsprechende berufliche Qualifikation aufweisen,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.1.3): Bis zu 3 Referenzprojekte ergeben in Summe max. 90 Punkte.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch Los getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-bergstrasse.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=5638-48 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thomas Grüninger Architekten BDA
Postanschrift: Havelstraße 16
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Telefon: +49 615139240-40 📞
E-Mail: vgv-ssb@grueningerarchitekten.de 📧
Fax: +49 615139240-50 📠
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.grueningerarchitekten.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Anspruch auf Nachforderungen besteht nicht. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen.

Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein eigener Teilnehmerantrag und die Formblätter Referenzprojekt und Erklärung zu Bewerbergemeinschaften abzugeben.

Die Bewerbungsunterlagen sollen ungebunden mit einem Heftstreifen fixiert abgeben werden.

Rückfragen können per E-Mail an die unter I.3 genannten Kontaktstelle gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 117-265888 (2018-06-18)

Ergänzende Angaben (2018-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 530 Schülern. Zur Zeit wird der Neubau einer Mensa durchgeführt (Fertigstellung bis Ende 2018 vorgesehen) Im Anschluss findet eine Gesamtsanierung der Schule statt. Temporäre Containerbauten zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebes sind erforderlich. Während der Bauzeit müssen die Außenanlagen bzw. der Schulhofbereich dem jeweiligen Baufortschritt angepasst bzw. provisorisch wiederhergestellt werden. Nach Fertigstellung der Gesamtmaßnahme ist eine umfassende Neugestaltung der Außenanlagen sowie des Schulhofes geplant. Hierzu soll zunächst ein Masterplan für die Gesamtfläche erstellt werden, die Umsetzung erfolgt stufenweise. Die zu sanierende Gesamtfläche beträgt ca. 8 900 m

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 129-294886
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 117-265888
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schillerschule in Bürstadt ist eine Grundschule mit ca. 530 Schülern. Zur Zeit wird der Neubau einer Mensa durchgeführt (Fertigstellung bis Ende 2018 vorgesehen)

Quelle: OJS 2018/S 129-294886 (2018-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 054-125267
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Budget sind für die Kostengruppe 500 nach DIN 276 von voraussichtlich 1 300 000,00 EUR netto veranschlagt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Boxheimerhofstraße 15

68642 Bürstadt

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-18 📅
Name: BW Landschaftsarchitekten
Postanschrift: Darmstädter Straße 37
Postort: Heppenheim
Postleitzahl: 64646
Land: Deutschland 🇩🇪
Bergstraße 🏙️
Internetadresse: http://www.bw-landschaftsarchitekten.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 186 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2019/S 054-125267 (2019-03-14)

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