Entwicklung und Pflege von Textbausteinen zum Textsystem der Justiz

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages zur Pflege, Weiterentwicklung und Neuprogrammierung von Textbausteinen in forumSTAR-Text. Aus den Textbausteinen werden Vorlagen gebildet, die den Nutzern im Rahmen der Fachanwendungen zur Verfügung gestellt werden. Die Vorlagen sind komplexe Produkte mit einer Oberfläche, die aus Dialogen besteht, Logiken enthält, Datenbankzugriffe ermöglicht und die Dokumentenproduktion vornimmt. Stand heute sind ca. 3 500 Formulare im Einsatz, die insgesamt aus ca. 15 000 Textbausteinen bestehen. Diese werden von ca. 30 000 Nutzern im Entwicklungsverbund verwendet. Durch den Auftraggeber werden fachliche Anforderungen gestellt, Textbausteine in forumSTAR-Text neu zu generieren bzw. anzupassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dvhaus Software &Solutions GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-22	Auftragsbekanntmachung
2018-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: 2018000009
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.justiz.bayern.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8955971648 📞
Fax: +49 8955971690 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=fidPpmHVPoM%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-24 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 016-032615
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen: — der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Mittels Optionen kann die Vertragslaufzeit zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hespeler, Michael
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=fidPpmHVPoM%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen:

— der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2018/S 016-032615 (2018-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 394 992 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-244508
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 016-032615
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen: Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages zur Pflege, Weiterentwicklung und Neuprogrammierung von Textbausteinen in forumSTAR-Text. Aus den Textbausteinen werden Vorlagen gebildet, die den Nutzern im Rahmen der Fachanwendungen zur Verfügung gestellt werden. Die Vorlagen sind komplexe Produkte mit einer Oberfläche, die aus Dialogen besteht, Logiken enthält, Datenbankzugriffe ermöglicht und die Dokumentenproduktion vornimmt. Stand heute sind ca. 3.500 Formulare im Einsatz, die insgesamt aus ca. 15 000 Textbausteinen bestehen. Diese werden von ca. 30 000 Nutzern im Entwicklungsverbund verwendet. Durch den Auftraggeber werden fachliche Anforderungen gestellt, Textbausteine in forumSTAR-Text neu zu generieren bzw. anzupassen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-04 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2018/S 107-244508 (2018-06-06)

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