EO002-18 – Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Xantaro Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-06	Auftragsbekanntmachung
2018-02-08	Ergänzende Angaben
2018-03-14	Ergänzende Angaben
2018-05-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Menge oder Umfang:

Laufzeit des Rahmenvertrages: 1.5.2018 – 31.12.2019.Optionen:Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über den 31.5.2019 hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre jeweils mit separatem Auftrag Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen.Folgejahre, Laufzeit jeweils vom 1.1. bis 31.12. 2020, 2021 und 2022

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 027-059812
ABl. S-Ausgabe: 27

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten
Menge oder Umfang:

Laufzeit des Rahmenvertrages: 1.5.2018 – 31.12.2019.

Optionen:

Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über den 31.5.2019 hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre jeweils mit separatem Auftrag Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen.

Folgejahre, Laufzeit jeweils vom 1.1. bis 31.12. 2020, 2021 und 2022

Beschreibung der Optionen:

Folgejahre, Laufzeit jeweils vom 1.1. bis 31.12. 2020, 2021 und 2022

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: EO002-18

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.

Nicht älter als 6 Monate!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB),

— Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung über deren Abschluss im Auftragsfall,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Leistungserbringers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, nach Jahren getrennt auszuweisen (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht),

— Der Bieter hat eine aussagefähige Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte, Umsatzentwicklung in den letzten drei Geschäftsjahren) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Bieter hat eine aussagefähige Servicebeschreibung (inkl. Service- und Eskalationsprozess, Ersatzteilprozess, Servicestandorte) beizufügen,

— Der Bieter hat mit seinem Angebot aussagekräftige Referenzen vorzulegen, anhand derer die fachliche und technische Leistungsfähigkeit des Bieters beurteilt werden kann (mit Angabe von Kundenname, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Realisierungs- oder Vertragszeitraum, Beschreibung der Aufgabenstellung sowie der eigenen Leistungen, Angabe des Gesamtprojektvolumens).

Mindestanforderungen:

—— Es sind mindestens drei (3) Referenzen mit für die angebotene Leistung vergleichbarer Aufgabenstellung vorzulegen.

—— Mindestens zwei (2) Referenzen müssen bei einem öffentlichen Auftraggeber umgesetzt worden sein.

—— Es sind Referenzen aus den vergangenen fünf (5) abgeschlossenen Kalenderjahren (2013, 2014, 2015, 2016 und/oder aus 2017) vorzulegen.

—— Alle Referenzen müssen jeweils ein Projektvolumen von mindestens 1 Mio € aufweisen.

—— Für jede Referenz muss ein aussagefähiger, erreichbarer Ansprechpartner bei dem jeweiligen Auftraggeber benannt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, für etwaige Rückfragen Kontakt mit dieser Person aufzunehmen. Projektreferenzen, in denen die direkten Kontaktinformationen zu einem solchen Ansprechpartner nicht oder nicht richtig aufgeführt sind, können nicht berücksichtigt werden.

— Der Bieter bestätigt die Einhaltung der Eskalationsfristen der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Eskalationsmatrix und benennt die drei dargestellten Eskalationsebenen,

— Der Bieter bestätigt den höchsten Partnerstatus des Hersteller Arista Networks haben. In diesem Fall „Elite Partner“,

— Der Bieter bestätigt, dass als Zertifizierungsstatus von Arista Produkten der geforderten Leistungen ein „Arista Shared Support Service“ Status für Deutschland vorliegt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 17
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft
Internetadresse: www.desy.de 🌏
URL der Dokumente: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO002-18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber / Bewerberinnen müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1).

Genannten Vergabekammer gestellt werden. Bieter / Bieterinnen, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) informiert.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§134 (2) GWB).

Quelle: OJS 2018/S 027-059812 (2018-02-06)

Ergänzende Angaben (2018-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 028-062017
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 027-059812
ABl. S-Ausgabe: 28
Quelle: OJS 2018/S 028-062017 (2018-02-08)

Ergänzende Angaben (2018-03-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 053-118348
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2018/S 053-118348 (2018-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 091-207664
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 028-062017
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Mit Option auf Verlängerung für 2020, 2021 und 2022

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Rabatt auf Listenpreis Serviceleistungen (40)
2. Rabatt auf Listenpreis Neutechnik (40)
3. Tagessatz Supportleistungen (5)
4. Laborumgebung inkl. Performancemesstechnik und entsprechend qualif. Techniker (5)
5. Mitarbeiterzertifizierung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-23 📅
Name: Xantaro Deutschland GmbH
Postanschrift: An der Alster 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 091-207664 (2018-05-14)

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