Erhöhung Ausbildungskapazität Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Vergabenummer 18 D2 09 001

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen

Vergabe von Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft (im Folgenden als „Projektsteuerung“ bezeichnet) gemäß AHO-Schriftenreihe, Heft Nr. 9 (4. Auflage, 2014). Vorgesehen ist die Beauftragung der Projektstufen 1 bis 5 und Handlungsbereiche A bis E für die Neubau-, Umbau- und Sanierungsvorhaben im Rahmen der Erhöhung der Ausbildungskapazität an der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg/Oberlausitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stein und Partner Projektmanagement PartGmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Dresden › Bautzen
• Dresden › Görlitz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-18	Auftragsbekanntmachung
2018-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Görlitz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Postanschrift: Fabrikstraße 48
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen.b1@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3591582-0 📞
Fax: +49 3591582-109 📠
URL der Dokumente: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Datum des Beginns: 2018-08-15 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-216451
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, für die Bewerbung den veröffentlichten Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser kann unter der in Punkt I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden kann. Die erforderlichen Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels fristgerecht einzureichen. Alle Nachweise sind auf Deutsch oder zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Deutsche vorzulegen. Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung ein-mal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten. Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen. Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form. Informationen zum Ablauf des Verfahrens: Die Verhandlungsgespräche sind für die voraussichtlich 31. KW 2018 vorgesehen. Das Honorarangebot ist zum Verhandlungsgespräch mitzubringen. Honorarangebot und Verhandlungsgespräch (Präsentation) werden nach den auf der Internetseite veröffentlichten Kriterien (Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien) bewertet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl ist für die Auftragsvergabe vorgesehen. Auf der unter I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden: 1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag, 1.02_Bewerbungsbogen Projektsteuerung (PS), 1.03_Bewertungsmatrix_Stufe 1 – Formale/fachliche Prüfung, 1.04_Bewertungsmatrix_Stufe 1 – Punktebewertung, 2.01_Preisblatt, 2.02_Bewertungsmatrix_Stufe 2, 2.03_Vertragsentwurf, 2.03_Anlage 2.1_spezifische Leistungspflichten PS, 2.03_Anlage 2.2_spezifische Leistungspflichten PS, 2.04_Aufgabenstellung, 2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.1 Lageplan, 2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.2 Gebäudeplanung.

Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, für die Bewerbung den veröffentlichten Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser kann unter der in Punkt I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden kann. Die erforderlichen Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels fristgerecht einzureichen. Alle Nachweise sind auf Deutsch oder zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Deutsche vorzulegen.

Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung ein-mal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen.

Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten.

Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen.

Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form.

Informationen zum Ablauf des Verfahrens:

Die Verhandlungsgespräche sind für die voraussichtlich 31. KW 2018 vorgesehen. Das Honorarangebot ist zum Verhandlungsgespräch mitzubringen. Honorarangebot und Verhandlungsgespräch (Präsentation) werden nach den auf der Internetseite veröffentlichten Kriterien (Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien) bewertet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl ist für die Auftragsvergabe vorgesehen.

Auf der unter I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden:

1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag,

1.02_Bewerbungsbogen Projektsteuerung (PS),

1.03_Bewertungsmatrix_Stufe 1 – Formale/fachliche Prüfung,

1.04_Bewertungsmatrix_Stufe 1 – Punktebewertung,

2.01_Preisblatt,

2.02_Bewertungsmatrix_Stufe 2,

2.03_Vertragsentwurf,

2.03_Anlage 2.1_spezifische Leistungspflichten PS,

2.03_Anlage 2.2_spezifische Leistungspflichten PS,

2.04_Aufgabenstellung,

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.1 Lageplan,

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.2 Gebäudeplanung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Erhöhung der Ausbildungskapazität der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg/Oberlausitz sind Projektsteuerungsleistungen für folgende Baumaßnahmen zur erbringen:

Projektstufen 1 bis 5 und Handlungsbereiche A bis E für

— Teilbaumaßnahme TBM 02: die Neugestaltung bzw. Errichtung von Campusfreiflächen, Parkplätzen und Sportfreianlagen (einschließlich Medienerschließung),

— TBM 03: Neubau eines Trainingszentrums mit Raumschießanlage, Handlungs- und Sporträumen,

— TBM 04: Neubau von drei Unterkunftsgebäuden U3, U4 und U5 (insgesamt 240 Einzel- und Doppelzimmern mit Sanitäranlagen),

— TBM 05: Umbau und Erweiterung der jetzigen Oberschule für den Lehrbetrieb der Polizeihochschule (Gebäude 01 und 02) sowie Umbau und Erweiterung des Gebäudes 03 für Bibliothek und Verwaltung Projektstufen 1, 3, 4 und 5 und Handlungsbereiche A bis E für,

— TBM 01: die Erweiterung der Mensa und,

— die Sanierung der Unterkunftsgebäude U1 und U2 (insgesamt ca. 300 Einzelzimmer mit Sanitäranlagen).

Die Nutzfläche (NF) beträgt insgesamt ca. 18 700 m

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Projektstufen 1 bis 3 für TBM 02, 03, 04 und 05, sowie alle Projektstufen für TBM 01 und U1/U2 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Projektstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Projektstufen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedensstraße 120

02929 Rothenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist einzureichen (aktueller Handelsregisterauszug, Eintragung Architekten- oder Ingenieurkammer, o.ä.).

Als Allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft).

Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Leistungen der Projektsteuerung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden.

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbst reinigende Maßnahmen einzureichen.

Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus – und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen.

Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 21 Tage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.).

Es ist eine Abschlusserklärung vorzulegen, in der die Richtigkeit aller Angaben in den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Anlagen bestätigt wird. Die Abschlusserklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen.

Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 3 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Für Verträge, deren Deckungssummen die geforderte Höhe nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn mit der Bewerbung zur bestehenden Police eine Erklärung des Versicherers vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den v.g. Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4). Für Bewerbergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaften zu führen.

Jahresumsatz gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Es ist eine Erklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft gemäß AHO-Heft Nr. 9; in Euro netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen. Für Bewerbergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaften zu führen.

Der mittlere Mindestjahresumsatz für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages ist auf 750.000 EUR netto festgelegt.

Bei beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern gemäß § 46 Abs. 3, Satz 10 VgV sind der Name des Unterauftragnehmers und dessen geplanter Leistungsumfang zu benennen sowie die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt siehe Anlage 4.3 zum Bewerbungsbogen) einzureichen.

Bei Eignungsleihe gemäß § 47 VgV sind der Name des anderen Unternehmens sowie Art und Umfang der überlassenen Eignung zu benennen sowie die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt siehe Anlage 4.3 zum Bewerbungsbogen) einzureichen.

Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen...

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert sind die Angabe und Darstellung von vier Referenzen (Referenzen A und B, persönliche Referenzen des Projektleiters (PL) und des stellvertretenden Projektleiters (SV)) sowie die Angabe und Vorstellung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters.

Bei den Referenzen A und B muss es sich um Projekte zu verschiedenen Objekten handeln. Die Referenzen PL und SV können mit Referenz A oder B identisch sein bzw. die Referenzen PL und SV können identisch sein, sofern die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllt sind.

Es ist nicht zulässig, dass der Bewerber zusätzlich zu den Referenzen A, B, PL und SV weitere Referenzen einreicht. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Referenzen sowie Projektleiter und stellvertretender Projektleiter durch die Gemeinschaft benannt (nicht durch jedes einzelne Mitglied).

Die Nachweise über die Berufsqualifikation des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters sind den Unterlagen als Kopie beizulegen. Falls Zusatzqualifikationen im Bereich Projektsteuerung vorliegen, sind die entsprechenden Nachweise ebenfalls einzureichen.

Zu jeder Referenz (A, B, PL und SV) ist eine Projektdokumentation (max. 2 Seiten A4) mit Projektbeschreibung, bildlicher Darstellung, erläuternden Skizzen, etc. vorzulegen.

Falls die Referenzen PL oder SV mit Referenz A oder B identisch sind oder Referenz PL und SV identisch sind, ist auf die jeweilige Referenz zu verweisen und alle Angaben sowie die Projektdokumentation sind nur einmal einzureichen.

Zu den Referenzen A und B sind folgende Angaben erforderlich (Nutzung Bewerbungsbogen oder 1 Seite DIN A4 je Referenz): Objektbezeichnung (Bauvorhaben / Maßnahme und Ort), Auftraggeber (Bezeichnung, Ansprechpartner, Kontakt), Bearbeitungszeitraum (Projektbeginn und nutzungsfähige Übergabe), Erbrachte Projektstufen in Eigenleistung, erbrachte Handlungsbereiche (gemäß AHO-Heft Nr. 9), Gesamtbaukosten (in Euro, brutto), Anzahl Gebäude und Anzahl Bauabschnitte, Angabe zur getrennten Vergabe von Objekt-, TGA- und Tragwerksplanung, Bauwerkszuordnung gemäß BWZ-Katalog,

Zum vorgesehenen Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter sind folgende Angaben erforderlich (Nutzung Bewerbungsbogen oder 1 Seite DIN A4 pro Person): Name, Berufsabschluss, ggf. Zusatzqualifikation Projektsteuerung, Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung in Jahren, Dauer der Bürozugehörigkeit, persönliche Referenzprojekte von Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter: Objektbezeichnung (Bauvorhaben / Maßnahme und Ort), Funktion des o.g. Projektleiters/ stellvertretenden Projektleiters beim Referenzprojekt, Auftraggeber (Bezeichnung, Ansprechpartner, Kontakt), Bearbeitungszeitraum (Projektbeginn und nutzungsfähige Übergabe), Erbrachte Projektstufen in Eigenleistung, Gesamtbaukosten (in Euro, brutto).

Mindeststandards:

Mindestreferenz A: Mindestanforderungen sind Projektsteuerungsleistungen für ein Hochbauvorhaben (Neubau oder Sanierung), mind. 3 Projektstufen und mind. 3 Handlungsbereiche erbracht (gemäß AHO-Heft Nr. 9), getrennte Vergabe von Objekt-, TGA- und Tragwerksplanung (d.h. keine Generalplanung), Gesamtbaukosten (KG 200 – 700) mind. 10,0 Mio. EUR brutto, Fertigstellung (nutzungsfähige Übergabe) zwischen 1.1.2013 und 30.4.2018; bewertet werden Höhe der Gesamtbaukosten (4 Punkte bei > 20,0 Mio. EUR brutto, 2 Punkte bei >/=15,0 Mio. EUR bis </= 20,0 Mio. EUR brutto, darunter 0 Punkte), Bauvorhaben mit mehreren Gebäuden / Bauabschnitten (2 Punkte bei mind. 3 Gebäuden oder mind. 2 Bauabschnitten, andernfalls 0 Punkte), bearbeitete Projektstufen (gemäß AHO-Heft Nr. 9) in Eigenleistung (2 Punkte je erbrachte PS) und öffentliche Nutzung (2 Punkte, wenn Bauwerkszuordnung gemäß BWZ-Katalog Nr. 1 bis 6, außer Nr. 61; andernfalls 0 Punkte) des Gebäudes (insgesamt max. 168 Punkte erreichbar).

Mindestreferenz B: Projektsteuerungsleistungen für ein Hochbauvorhaben (Neubau oder Sanierung), mind. 3 Projektstufen und mind. 3 Handlungsbereiche erbracht (gemäß AHO-Heft Nr. 9), getrennte Vergabe von Objekt-, TGA- und Tragwerksplanung (d.h. keine Generalplanung), Fertigstellung (nutzungsfähige Übergabe) zwischen 1.1.2013 und 30.4.2018; bewertet werden Bauvorhaben mit mehreren Gebäuden / Bauabschnitten (2 Punkte bei mind. 3 Gebäuden oder mind. 2 Bauabschnitten, andernfalls 0 Punkte) und bearbeitete Projektstufen (gemäß AHO-Heft Nr. 9) in Eigenleistung (2 Punkte je erbrachte PS) (insgesamt max. 12 Punkte erreichbar).

Mindestanforderungen an den Projektleiter: mind. Master/Dipl.-Ing. Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar; Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung mind. 5 Jahre, persönliches Referenzprojekt des Projektleiters (Mindestreferenz PL): Erfahrung als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter bei Projektsteuerungsleistungen für ein Hochbauvorhaben, mind. 3 Projektstufen erbracht, Gesamtbaukosten mind. 10,0 Mio. Euro brutto, Fertigstellung (nutzungsfähige Übergabe) zwischen 1.1.2013 und 30.4.2018.

Falls der Projektleiter über eine anerkannte Zusatzqualifikation für Projektsteuerung bei Bauvorhaben (GPM, DVP, IHK oder vergleichbar) verfügt, werden 4 Punkte vergeben. Der entsprechende Nachweis über die Zusatzqualifikation ist einzureichen.

Mindestanforderungen an den stellvertretenden Projektleiter: mind. Master/Dipl.-Ing. Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar; Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung mind. 3 Jahre, persönliches Referenzprojekt des stellvertretenden Projektleiters (Mindestreferenz SV): Mitwirkung an Projektsteuerungsleistungen für ein Hochbauvorhaben, mind. 3 Projektstufen erbracht, Fertigstellung (nutzungsf. Übergabe) zwischen 1.1.2013 und 30.4.2018.

Nachforderungen von fehlenden Angaben, Referenzen und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform bei Bewerbergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (siehe Punkt III.1.1 bzw. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen: Formblatt Erklärung für Bewerbergemeinschaften).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt werden die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie auf Einhaltung der Mindestanforderungen geprüft (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – formale/ fachliche Prüfung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite). Bewerbungen, welche formal vollständig sind und die Mindestanforderungen erfüllen, werden im zweiten Schritt anhand der in den Eignungskriterien (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite) definierten Kriterien und Punkten bewertet. Es können maximal 34 Punkte erreicht werden. Die 3 bis max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme an der 2. Verfahrensstufe eingeladen. Falls die geplante Zahl der Bieter durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los.

Hinweise zum Bewerbungsbogen siehe Punkt VI.3.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung ein-mal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen.

Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten.

Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen.

Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form.

Informationen zum Ablauf des Verfahrens:

Die Verhandlungsgespräche sind für die voraussichtlich 31. KW 2018 vorgesehen. Das Honorarangebot ist zum Verhandlungsgespräch mitzubringen. Honorarangebot und Verhandlungsgespräch (Präsentation) werden nach den auf der Internetseite veröffentlichten Kriterien (Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien) bewertet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl ist für die Auftragsvergabe vorgesehen.

Auf der unter I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden:

1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag,

1.02_Bewerbungsbogen Projektsteuerung (PS),

1.03_Bewertungsmatrix_Stufe 1 – Formale/fachliche Prüfung,

1.04_Bewertungsmatrix_Stufe 1 – Punktebewertung,

2.01_Preisblatt,

2.02_Bewertungsmatrix_Stufe 2,

2.03_Vertragsentwurf,

2.03_Anlage 2.1_spezifische Leistungspflichten PS,

2.03_Anlage 2.2_spezifische Leistungspflichten PS,

2.04_Aufgabenstellung,

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.1 Lageplan,

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.2 Gebäudeplanung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-0 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Postanschrift: Fabrikstraße 48
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Telefon: +49 3591582-0 📞
E-Mail: poststelle-b@sib.smf.sachsen.de 📧
Fax: +49 3591582-109 📠
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 095-216451 (2018-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018-074270
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-551105
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 095-216451
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, für die Bewerbung den veröffentlichten Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser kann unter der in Punkt I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden kann. Die erforderlichen Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels fristgerecht einzureichen. Alle Nachweise sind auf Deutsch oder zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Deutsche vorzulegen. Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung ein-mal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten. Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen. Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form. Informationen zum Ablauf des Verfahrens: Die Verhandlungsgespräche sind für die voraussichtlich 31. KW 2018 vorgesehen. Das Honorarangebot ist zum Verhandlungsgespräch mitzubringen. Honorarangebot und Verhandlungsgespräch (Präsentation) werden nach den auf der Internetseite veröffentlichten Kriterien (Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien) bewertet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl ist für die Auftragsvergabe vorgesehen. Auf der unter I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden: 1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag 1.02_Bewerbungsbogen Projektsteuerung (PS) 1.03_Bewertungsmatrix_Stufe 1 - Formale/fachliche Prüfung 1.04_Bewertungsmatrix_Stufe 1 - Punktebewertung 2.01_Preisblatt 2.02_Bewertungsmatrix_Stufe 2 2.03_Vertragsentwurf 2.03_Anlage 2.1_spezifische Leistungspflichten PS 2.03_Anlage 2.2_spezifische Leistungspflichten PS 2.04_Aufgabenstellung 2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.1 Lageplan 2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.2 Gebäudeplanung

Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, für die Bewerbung den veröffentlichten Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser kann unter der in Punkt I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden kann. Die erforderlichen Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels fristgerecht einzureichen. Alle Nachweise sind auf Deutsch oder zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Deutsche vorzulegen.

Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung ein-mal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen.

Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten.

Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen.

Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form.

Informationen zum Ablauf des Verfahrens:

Die Verhandlungsgespräche sind für die voraussichtlich 31. KW 2018 vorgesehen. Das Honorarangebot ist zum Verhandlungsgespräch mitzubringen. Honorarangebot und Verhandlungsgespräch (Präsentation) werden nach den auf der Internetseite veröffentlichten Kriterien (Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien) bewertet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl ist für die Auftragsvergabe vorgesehen.

Auf der unter I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden:

1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag

1.02_Bewerbungsbogen Projektsteuerung (PS)

1.03_Bewertungsmatrix_Stufe 1 - Formale/fachliche Prüfung

1.04_Bewertungsmatrix_Stufe 1 - Punktebewertung

2.01_Preisblatt

2.02_Bewertungsmatrix_Stufe 2

2.03_Vertragsentwurf

2.03_Anlage 2.1_spezifische Leistungspflichten PS

2.03_Anlage 2.2_spezifische Leistungspflichten PS

2.04_Aufgabenstellung

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.1 Lageplan

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.2 Gebäudeplanung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— TBM 04: Neubau von 3 Unterkunftsgebäuden U3, U4 und U5 (insgesamt 240 Einzel- und Doppelzimmern mit Sanitäranlagen),

— TBM 05: Umbau und Erweiterung der jetzigen Oberschule für den Lehrbetrieb der Polizeihochschule (Gebäude 01 und 02) sowie Umbau und Erweiterung des Gebäudes 03 für Bibliothek und Verwaltung.

Projektstufen 1, 3, 4 und 5 und Handlungsbereiche A bis E für

— TBM 01: die Erweiterung der Mensa und

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – 0-3 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Information, Koordination, Dokumentation – Handlungsbereich A – 0-3 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung Qualitäten – Handlungsbereich B – 0-3 Punkte
Einhaltung Kosten – Handlungsbereich C – 0-3 Punkte
Einhaltung Termin – Handlungsbereich D – 0-3 Punkte
Gesamteindruck Präsentation – 0-3 Punkte
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-11 📅
Name: Stein und Partner Projektmanagement PartGmbH
Postanschrift: Sandstraße 26
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892488374-0 📞
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag

1.02_Bewerbungsbogen Projektsteuerung (PS)

1.03_Bewertungsmatrix_Stufe 1 - Formale/fachliche Prüfung

1.04_Bewertungsmatrix_Stufe 1 - Punktebewertung

2.01_Preisblatt

2.02_Bewertungsmatrix_Stufe 2

2.03_Vertragsentwurf

2.03_Anlage 2.1_spezifische Leistungspflichten PS

2.03_Anlage 2.2_spezifische Leistungspflichten PS

2.04_Aufgabenstellung

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.1 Lageplan

2.04_Aufgabenstellung_Anlage C 2.2 Gebäudeplanung