Ermittlung eines Handelspartners zur Verlängerung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages

Beschreibung der Beschaffung

Das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft haben im Mai 2015 neue Konditionenverträge abgeschlossen. Es handelt sich dabei um einen neuen SelectPlus-Vertrag, einen neuen Konzernvertrag (Enterprise-Agreement) und einen aktualisierten Mantelvertrag (Business- und Service-Vertrag).
Für die Beschaffung von Lizenzen aus den genannten Verträgen ist neben einem Beitritt bzw. Zutritt des Lizenznehmers zu diesen Verträgen eine weitere Voraussetzung, dass es einen gültigen Vertrag mit einem zertifizierten Handelspartner (Licensing Solution Partner – LSP) gibt.
Vertragsgegenstand sind Microsoft-Produkte, die in den Enterprise Agreement Konzernbeitritten festgelegt worden sind.
Der Auftraggeber setzt in seiner IT-Infrastruktur (Backend-, Office- und Client-Produkte) in vielen Bereichen Produkte des Herstellers Microsoft ein. Für die Lizenzierung der entsprechenden Produkte wurde ein Enterprise Agreement Vertrag (EA) abgeschlossen, welcher zum 30.4.2019 ausläuft.
Im Rahmen dieser Vergabe wird ein zertifizierter Handelspartner zum Abschluss eines solchen Vertrags mit Microsoft für eine Laufzeit von 4 Jahren vom 1.5.2019 bis 30.4.2023 gesucht. Neben den üblichen Vertragsbestandteilen Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (Software Assurance) sind vom Handelspartner u. a. folgende Leistungen zu erbringen:
— Lizenzberatung und Lizenz-Dokumentation unabhängig von Microsoft,
— Verwaltung der Mehrwertleistungen (Benefits) von Microsoft.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Eigenerklärung Ausschlussgründe) zu erklären. Die Erklärung ist – auf Verlangen der Vergabestelle – fristgerecht vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Referenzangaben unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), der Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (mit Telefon-Nummer) sowie der Angabe der Lizenzmenge (standarisierte Desktops).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Microsoft-Zertifizierung als Gold- oder Silber-Partner und SAM-Partner (Software Asset Management),
— mindestens 3 Referenzprojekte über abgeschlossene Enterprise Agreement Verträge verschiedener Referenzgeber (mehrere Referenzen eines Referenzgebers werden als eine Referenz gewertet) unterhalb der laufenden Vertragskonstrukte des Bundesministerium des Inneren (BMI) mit Microsoft über vergleichbare Lizenzmengen (mindestens 1.000 standarisierte Desktops).
Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Formblattes „Eignungsnachweise“ empfohlen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat.
Die Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen ist nicht zulässig.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Neben der Gesetzestreue, Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten folgende Bedingungen:
Der Abschluss des Integritätsvertrags ist zwingende Voraussetzung für die Erteilung des Auftrages. Dieser ist der Vergabestelle auf Verlangen in unterzeichneter Ausfertigung vorzulegen.
Eintragungen im Vergaberegister können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.
Die vollumfängliche Beratung und Unterstützung beim Management von Nutzungsrechten von Microsoft-Produkten erfolgt durch mindestens 2 Mitarbeiter/innen des Auftragnehmers, welche mindestens über eine aktuelle Zertifizierung als Microsoft Certified Professional (MCP) oder Microsoft Licensing Professional (MLP) verfügen. Benennung und Nachweis der Zertifizierung erfolgt durch den Auftragnehmer unmittelbar nach der Auftragserteilung.

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die auf dem Vergabeportal registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikation unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der auf dem Vergabeportal hochgeladenen Dokumente zu prüfen.
1) Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
— ausgefülltes und unterschriebenes/signiertes Angebotsformular,
— ausgefülltes Preisblatt.
2) Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
— Eigenerklärung „Ausschlussgründe“,
— Formblatt „Eignungsnachweise“.
3) Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderungen nur von Bietern in der engeren Wahl):
— Nachweis der Microsoft-Zertifizierung
— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrages
4) Erklärungen / Nachweise, die unverzüglich nach Auftragserteilung vorzulegen sind:
— Benennung von mindestens 2 Mitarbeiter/innen, die mindestens über eine aktuelle Zertifizierung als Microsoft Certified Professional (MCP) oder Microsoft Licensing Professional (MLP) verfügen (inkl. Nachweis der Zertifizierung)
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.
Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.
Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind – unter Angabe der Präqualifizierungsnummer – zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden.
Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.
Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt (ausschließlich) über das Vergabeportal.
Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYX8A

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich frühestens 10 Tage nach Absendung (auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Bieterinformation gem. § 134 GWB.