Erneuerung der Backup Restore SAN und Storage Landschaft (BaReSS2)

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber (AG) plant, ein Projekt zur Ablösung und Erneuerung der zentralen Backup-/Restore-Landschaft und der eingebundenen zentralen Storage- sowie SAN (Storage Area Network) Umgebung durchzuführen. Das Projekt umfasst die Erneuerung der Backup / Restore-Libraries (Tape Library und virtuelle Disk Libraries), der genutzten Storage-Systeme sowie der gesamten Storage Area Network Infrastruktur (Directoren, FC-Switche) im Wege des Kaufs. Die auszutauschende Infrastruktur ist als Hochverfügbarkeitslösung aufgebaut und über 2 Rechenzentren und einen erweiterten Serverraum verteilt. Ziel der Ausschreibung ist der Austausch der vorhandenen Systeme inkl. der Erbringung weiterer Dienstleistungen sowie der Aufbau einer performanten und redundanten Storage-Virtualisierungsschicht auf separater Hardware und die Wartung des Systems über 5 Jahre.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber (AG) plant, ein Projekt zur Ablösung und Erneuerung der zentralen Backup-/Restore-Landschaft und der eingebundenen zentralen Storage- sowie SAN (Storage Area Network) Umgebung durchzuführen.
Das Projekt umfasst die Erneuerung der Backup / Restore-Libraries (Tape Library und virtuelle Disk Libraries), der genutzten Storage-Systeme sowie der gesamten Storage Area Network Infrastruktur (Directoren, FC-Switche) im Wege des Kaufs.
Die auszutauschende Infrastruktur ist als Hochverfügbarkeitslösung aufgebaut und über 2 Rechenzentren und einen erweiterten Serverraum verteilt. Die angeschlossenen Systeme/Applikationen sind durch intern abgeschlossene SLAs und -abhängig von den genutzten Betriebssystemen- als MS-Cluster oder Stand-Alone, VMware Hosts (ESX) sowie als Power System (VIO) konfiguriert.
Ziel der Ausschreibung ist der Austausch der vorhandenen Systeme inkl. der Erbringung weiterer Dienstleistungen sowie der Aufbau einer performanten und redundanten Storage-Virtualisierungsschicht auf separater Hardware. Hierdurch soll die Leistungsfähigkeit der Storage-Systeme, der Backup-Systeme sowie des Speichernetzwerks gesteigert und an die aktuellen sowie zukünftigen technischen Anforderungen und Möglichkeiten angepasst werden. Zudem sollen mit dem Projekt die Betriebsabläufe des AG im Hinblick auf die bereitzustellenden Systeme verbessert werden. Dazu gehören neben der Effizienzsteigerung administrativer Tätigkeiten in der Systemverwaltung und Aufbau eines KPI-basierten Monitorings und Reportings auch die konzeptionelle Verbesserung im Bereich Restore & Backup und Desaster Recovery, wie zum Beispiel Serverless-Backup/Zerodowntime-Backup.
Zur Erhöhung der Ausfallsicherheit, zur Minimierung von Ausfallzeiten für Wartungsarbeiten sowie zur optimalen Nutzung vorhandener Ressourcen sollen künftig aktuelle Technologien, z. B. SAN- und Storage-Virtualisierung, synchrone und asynchrone Datenspiegel, Snapshots, Thin Provisioning, Storage Pooling, unterschiedliche Tier-Level, etc. eingesetzt werden.
Mit der Ausschreibung soll gleichzeitig ein Wartungsvertrag über 5 Jahre geschlossen werden.
Die Verträge zur derzeitig eingesetzten BaReSS Umgebung laufen zum 15.11.2018 aus. Die Feinkonzeption hat dies zu berücksichtigen und maximal sicherzustellen, anderenfalls klar aufzuzeigen, bis wann die Implementierung der neuen BaReSS Umgebung und der Rückbau der derzeit eingesetzten BaReSS Umgebung erfolgen kann.

1) Verfahrensablauf
Die Ausschreibung wird in 2 Stufen durchgeführt:
— Teilnahmewettbewerb mit dem Eingang der Teilnahmeanträge und der sich anschließenden Eignungsprüfung und Wertung
— Angebotsphase mit dem Eingang der Angebote und der sich anschließenden Prüfung und Wertung der Angebote sowie der Durchführung von Bietergesprächen.
Die Beantwortung evt. Fragen, die die Erstellung des Teilnahmeantrages oder diesbezüglichen Unterlagen betreffen, erfolgt ausschließlich per Download unter dem in der Bekanntmachung Ziffer I.3) angegebenen Link. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind interessierte Unternehmen daher verpflichtet, regelmäßig und selbständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
Entsprechend §41 Abs. 1 SektVO können die Bewerber bereits ab der Bekanntmachung sämtliche Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt für den Teilnahmewettbewerb (sowie Unterlagen für die Angebotsabgabe bzw. Verhandlungsphase) unter dem unter Punkt I.3 genannten Link abrufen.
Alle weiteren Informationen zu diesem Verfahren wie Leistungsänderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden nur den zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Die Beantwortung evt. Fragen, die die Angebotserstellung betreffen, erfolgt nur, sofern die Fragen bis zum 07.06.2018 bei der unter I.1) genannten Stelle eingereicht werden.
Die BVG behält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der ersten verbindlichen Angebote ohne Verhandlungen oder Einholung weiterer Angebote zu erteilen.
2) weitere zusätzliche Angaben:
Zu Ziff. II.2.5) Zuschlagskriterien
Bei der Vergabe von öffentl. Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch Nichtebachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen duch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Zu den weiteren Anforderungen vgl. §§ 160 ff. GWB.