Erneuerung der IT-Netzwerk-Hardware

Landkreis Osterholz

Der Landkreis Osterholz plant die Erneuerung fast aller LAN-Komponenten in den Kreishäusern sowie den Außenstellen mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BASYS Bartsch EDV-Systeme GmbH
• CMS IT-Consulting GmbH

Wer?

• Landkreis Osterholz

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten
• Netzausrüstung › Netzwerkaufrüstung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur
• Server › Netzwerkserver

Wo?

• Lüneburg › Osterholz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-27	Auftragsbekanntmachung
2018-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkserver
Referenznummer: 2018003002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkserver 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerkserver 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osterholz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Osterholz
Postanschrift: Osterholzer Straße 23
Postleitzahl: 27711
Postort: Osterholz-Scharmbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabe@landkreis-osterholz.de 📧
Telefon: +49 4791930-1290 📞
Fax: +49 47919301299 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=3G1ZNl20Fb0%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Datum des Beginns: 2018-10-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-331343
ABl. S-Ausgabe: 145

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2018) oder vergleichbarer Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Eine einheitliche europäische Eigenerklärung gemäß § 50Vergabeverordnung (VgV) wird alternativ akzeptiert.

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen,

— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,

— Erklärung zu § 123 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen in den letzten 5 Jahren nach den dort genannten Vorschriften des Strafgesetzbuches und keine rechtskräftige Geldbuße nach § 30 des Gesetzesgegen Ordnungswidrigkeiten wegen einer der dort genannten Vorschriften des Strafgesetzbuches (Formblatt Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung Arbeitnehmerentsendegesetz (Formblatt Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall (Formblatt Vergabeunterlagen),

— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzprojekte: Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der Switche aus den letzten 3 Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt (Formblatt Vergabeunterlagen),

— Partnerschaftsvertrag mit dem Hersteller der installierten aktiven Netzwerk‐Komponenten,

— Namentliche Benennung des Projektteams für den Landkreis Osterholz inklusive der Qualifikationen,

— Mindestens eine Person aus dem Projektteam muss ein Zertifikat für Techniker‐Ausbildung gemäß den Standards des Herstellers vorweisen können,

— Begründete Darstellung, dass ein Supportservice hochqualifiziert – bezogen auf die angebotenen Systeme und wie im Pflichtenheft gefordert in Osterholz‐Scharmbeck erbracht werden kann.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sonström, Doris
Internetadresse: www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=3G1ZNl20Fb0%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 41312943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 145-331343 (2018-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 178916.9 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 205-467847
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 145-331343
ABl. S-Ausgabe: 205

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-08 📅
Name: CMS IT-Consulting GmbH
Postanschrift: Bretonischer Ring 5
Postort: Grasbrunn
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 178916.9 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 205-467847 (2018-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018002379
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Osterholz plant eine Neukonzeptionierung und –beschaffung der zentralen IT-Infrastruktur. Das ist a) der vollständige Austausch der LAN-Komponenten an allen Standorten mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update) und b) die Erneuerung aller physikalischer Server sowie der SAN-Infrastruktur. Der Austausch der Netzwerk-Komponenten wird im Rahmen einer separaten Beschaffungsmaßnahme (Offenes Verfahren) durchgeführt und bildet die Basis für die Erneuerung der Server- und Storage-Infrastruktur. Es wird ein dreistufiges Konzept umgesetzt, bei dem an den redundant ausgelegten Core Switches nur die Server Switches und die Access Switches angebunden werden. An den Core Switches werden keine Endgeräte oder sonstige Peripherie angebunden. Auf dieser Infrastruktur setzt die gesamte Server- und Storage Umgebung auf, die ebenfalls redundant an 2 Standorten im Kreishaus aufgebaut werden soll.

Gesamtwert des Auftrags: 366 812 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003782
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Osterholz plant eine Neukonzeptionierung und –beschaffung der zentralen IT-Infrastruktur. Das ist

a) der vollständige Austausch der LAN-Komponenten an allen Standorten mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update) und

b) die Erneuerung aller physikalischer Server sowie der SAN-Infrastruktur.

Der Austausch der Netzwerk-Komponenten wird im Rahmen einer separaten Beschaffungsmaßnahme (Offenes Verfahren) durchgeführt und bildet die Basis für die Erneuerung der Server- und Storage-Infrastruktur. Es wird ein dreistufiges Konzept umgesetzt, bei dem an den redundant ausgelegten Core Switches nur die Server Switches und die Access Switches angebunden werden. An den Core Switches werden keine Endgeräte oder sonstige Peripherie angebunden. Auf dieser Infrastruktur setzt die gesamte Server- und Storage Umgebung auf, die ebenfalls redundant an 2 Standorten im Kreishaus aufgebaut werden soll.

b) die Erneuerung aller physikalischer Server sowie der SAN-Infrastruktur

Der Austausch der Netzwerk-Komponenten wird im Rahmen einer separaten Beschaffungsmaßnahme durchgeführt und bildet die Basis für die Erneuerung der Server- und Storage-Infrastruktur. Da die Anforderungen der einzelnen Standorte sowie die Stückzahlen für die Netzwerk-Komponenten bekannt sind, wird dazu parallel ein Offenes Verfahren durchgeführt. Es wird ein dreistufiges Konzept umgesetzt, bei dem an den redundant ausgelegten Core Switches nur die Server Switches und die Access Switches angebunden werden. An den Core Switches werden keine Endgeräte oder sonstige Peripherie angebunden. Auf dieser Infrastruktur setzt die gesamte Server- und Storage Umgebung auf, die ebenfalls redundant an 2 Standorten im Kreishaus aufgebaut werden soll. Da die Server- und Storage Infrastruktur ausschließlich am Standort in der Osterholzer Straße 23 installiert werden soll, wird auf eine Auflistung der angebundenen Standorte des Landkreises an dieser Stelle verzichtet. Das zu erarbeitende Konzept ist aus Sicht der Auftraggeberin (zukünftig AG abgekürzt) standortunabhängig, lediglich die Netzwerk-Infrastruktur zwischen den Standorten sowie die Ausstattung der Serverräume ist für die Auswahl der Installationsorte von Bedeutung. Derzeit werden 2 Serverräume betrieben, in denen die Server und Storage-Komponenten auf-gebaut sind, diese Standorte sollen gemäß Planung erhalten bleiben. Abweichungen in der weiteren Planungsphase sind möglich und werden daher auch nicht ausgeschlossen. Die Entscheidung zur Erneuerung der gesamten Server- und Storage-Infrastruktur wird durch zunehmende Performance-Probleme getrieben, wobei die Gründe für die auftretenden Engpässe nicht exakt zu definieren sind. Die AG geht davon aus, dass das Zusammenspiel aller Komponenten auf Grund des Alters der Geräte und der ständig wachsenden Anforderungen an die gesamte Infrastruktur nicht mehr einwandfrei funktioniert. Daher wird zur Erfüllung der derzeitigen und absehbaren zukünftigen Anforderungen eine Infrastruktur errichtet, die diese Anforderungen erfüllen soll.

Da die Konzeptionierung einer solchen Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen im Rahmen des Wettbewerblichen Dialogs zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert. Die AG sieht sich selbst nicht in der Lage ein finales Konzept zu erarbeiten, auch eine externe Beratung durch nur ein Unternehmen stellt aus Sicht der AG keine befriedigende Basis für den zukünftigen Betrieb der IT-Infrastruktur dar.

Zur Teilnahme am Dialogverfahren werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber aufgefordert. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Referenzen vergleichbarer erbrachter Leistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 27711 Osterholz-Scharmbeck

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauchskosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-02 📅
Name: BASYS Bartsch EDV-Systeme GmbH
Postanschrift: Hermine-Seelhoff-Straße 1
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28357
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 436506.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 003-003782 (2019-01-03)

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