Erneuerung der Telefonanlage (Umstellung auf VoIP) in der IBB

Kurze Beschreibung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt eine Erneuerung der im Folgenden beschriebenen Telefonanlage mit dem Ziel:
— das Telefon Protokoll von ISDN auf SIP umzustellen,
— ein Border Gateway einzuführen,
— die Ausfallsicherheit zu optimieren,
— die Wartungskosten zu senken,
— die Selbstverwaltung durch die IBB zu optimieren,
— Telefonie auch bei ausgeschaltetem PC verfügbar zu haben.

Beschreibung der Beschaffung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt eine Erneuerung der im Folgenden beschriebenen Telefonanlage mit dem Ziel:
— das Telefon Protokoll von ISDN auf SIP umzustellen,
— ein Border Gateway einzuführen,
— die Ausfallsicherheit zu optimieren,
— die Wartungskosten zu senken,
— die Selbstverwaltung durch die IBB zu optimieren,
— Telefonie auch bei ausgeschaltetem PC verfügbar zu haben.
Zum Leistungsumfang gehört:
— Lieferung und Installation von Hard- und Software,
— Integration in die bestehende RZ-Umgebung,
— Anpassung der bleibenden Systeme,
— Migration der vorhandenen Benutzer auf die neuen Systeme,
— Schulungen des IT-Personals der IBB,
— HA-Tests mit Aufbau- und Durchführungsdokumentation,
— Installations- und Migrationsdokumentation,
— Wartung für Hard- und Software über fünf Jahre (60 Monate ab Inbetriebnahme).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN A4-Seiten (Schriftart: Arial; Größe: 11; Zeilenabstand: Einfach) unter Angabe der Arbeitsschwerpunkte und Einbeziehen der Qualifizierungs- Weiterbildungsaktivitäten für das Personal,
— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 02).
Die Erklärung ist zwingend von allen Bewerbern zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft). Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und über DTVP abrufbar,
— Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage 03).
Bieter müssen bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten zu Tariftreue, Mindestentlohnung (hierbei insbesondere die Verpflichtung, den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 9,00 Euro zu bezahlen) und Sozialversicherungsbeiträgen nachzukommen. Für die Erklärung zum Mindestlohn gilt: Die Erklärung ist nicht abzugeben, wenn der Bieter und seine Nachunternehmer, sofern vorhanden, erklären, dass Arbeitnehmer bei der Ausführung von Leistungen des Auftrags ausschließlich in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union eingesetzt werden,
— Eigenerklärung zum Korruptionsregister (Anlage 05),
— Eigenerklärung gem. § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (Anlage 06).
Bieter müssen ferner bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten zur Frauenförderung gemäß § 9 BerlAVG in Verbindung mit der Frauenförderverordnung und – sofern in einzelnen Aufträgen verpflichtend anzuwenden – zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nachzukommen.
— die „Besonderen Vertragsbedingungen zum BerlAVG" enthalten dazu Modalitäten und werden Vertragsbestandteil,
— Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen,
— bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen (Anlagen 09-11),
— Nachweis per Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell 25 fest angestellte Mitarbeiter beschäftig (Anlage 19).

— Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN A4-Seiten (Schriftart: Arial; Größe: 11; Zeilenabstand: Einfach)) unter Angabe der Arbeitsschwerpunkte und Einbeziehen der Qualifizierungs- Weiterbildungsaktivitäten für das Personal,
— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 02),
— Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage 03),
— Eigenerklärung zum Korruptionsregister (Anlage 05),
— Eigenerklärung gem. § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (Anlage 06),
— Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen,
— bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen (Anlagen 09-11),
— Nachweis per Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell 25 fest angestellte Mitarbeiter beschäftig (Anlage 19).
Die Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in III. dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt, ausreichend und nur diese sind zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis über eine bestehende IPC-Zertifizierung (oder gleichwertiges Zertifikat, Ausschlusskriterium),
— die IBB nutzt Netzwerkinfrastrukturkomponenten von Cisco. Für die Integration ist ein Cisco Certified Network Associate – Collaboration nicht älter als 5 Jahre nachzuweisen. (Ausschlusskriterium),
— Zertifizierung / Nachweis Partnerstatus beim Hersteller der Telefonanlage (Ausschlusskriterium),
— Nachweis von mindestens einer Referenz über ein bereits realisiertes Projekte einer VoIP-Installation, in vergleichbarer Komplexität in den letzten zwei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Bei JEDER Referenz sind gemäß der Vorgaben der Eigenerklärung „Referenzen Unternehmen" Kontaktdaten anzugeben(Ausschlusskriterium),
— Namentliche Benennung über Eigenerklärung der in der IBB zum Einsatz kommenden Teammitglieder (mindestens 2 Teammitglieder und ein Projektleiter, alle deutschsprachig). Jedes Teammitglied ist mit mindestens folgenden Angaben darzustellen:
— Name,
— Zuständigkeit im Projektteam,
— 2 Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Zuständigkeit/Leistungsschwerpunkt, Orts- und Jahresangabe.
Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in III. dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt, ausreichend und nur diese sind zu verwenden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— Versicherung: Der Bieter hat für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und vorzuhalten, die eine Deckungssumme von mindestens EUR 1 Mio. pro Schadensfall und mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr aufweist. Der Bestand der Versicherung ist dem AG innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen (Anlage 06b),
— Eigenerklärung Beschaffungsbeschränkungen gemäß Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU).

(1) Angebote/Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig;
(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt;
(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation und Angebotsabgabe ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden;
(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
Da einige Unterlagen besonders schutzwürdig klassifiziert sind, können diese dem Bieter erst nach Zurückreichung einer unterzeichneten Erklärung zur Verschwiegenheit und Datenschutz überlassen werden. Aktuell handelt es sich um die Anlage 13 „Leistungsverzeichnis". Die Investitionsbank Berlin stellt den an der Ausschreibung interessierten Unternehmen eine Eigenerklärung „Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz bei Ausschreibungen" zur Verfügung. Diese ist elektronisch bearbeitbar. Der Eintrag des Firmennamens + Angabe des Datums gilt als Unterzeichnung. Eine handschriftliche Unterzeichnung ist nicht erforderlich;
(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 22.10.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).
Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch;
(6) Die Beteiligung am Verfahren (Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags, evt. Verhandlungsrunden und Präsentationen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet;
(7) Die Angebote/Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform (ohne Signatur) oder mit Signatur(fortgeschrittene oder qualifizierte) nur über das Bietertool (aufrufbar über das Deutsche Vergabeportal) einzureichen. Angebote per Post, Mail oder über die Rubrik Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal sind sind nicht zulässig. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB bei Bauleistungen) verwendet werden.
Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten/Teilnahmeanträgen ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!;
(8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots/Teilnahmeantrags müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYXHW

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.