Erneuerung Lichttechnik PK 1, 2 und 4

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei der Maßnahme handelt es sich um die Erneuerung der vorhandenen Lichttechnik bestehend aus Dimmeranlagen, Lichtstellkonsolen und Scheinwerfern für die Produktionskomplexe PK1, PK2 und PK4 beim WDR in Köln. In den Produktionskomplexen werden überwiegend Live-Produktionen für Hörfunk, Fernsehaufzeichnungen und Internetauftritte hergestellt. Die Auftragsvergabe erfolgt in 5 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-02	Auftragsbekanntmachung
2019-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Referenznummer: ZE 2018-430-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-430@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212204311 📞
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16589cc695c-54d7d34f74442b4c 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=SearchPublications&Gesetzesgrundlage=All 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 213-487944
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Erneuerung der Dimmeranlagen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Erneuerung der Dimmeranlagen:

Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Planung, Fertigung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und Schulung sowie die Demontage und Entsorgung der Altanlagen.

Dauer: 11 Monate
Bezeichnung des Loses: Erneuerung der Lichtstellanlagen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Erneuerung der Lichtstellkonsolen:
Dauer: 5 Monate
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Scheinwerfern für Personenlicht
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Scheinwerfern für Personenlicht:

Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Lieferung und Dokumentation.

Dauer: 4 Monate
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Scheinwerfern für dynamisches Szenenlicht
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Scheinwerfern für dynamisches Szenenlicht:

Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Lieferung, Dokumentation sowie eine Einweisung.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Scheinwerfern als Profiler
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Lieferung von Scheinwerfern als Profiler

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage – Allgemeine Eignungsanforderungen

Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bieter diese Anlage dem Angebot unterschrieben beizufügen.

A) Ausschlussgründe

Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bieter,

I) Zwingende Ausschlussgründe, § 123 GWB

1) dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Auf-sichtsgremien angehört, nicht wegen einer der in § 123 Absatz 1 GWB aufgezählten, bzw. ge-mäß § 123 Absatz 2 GWB gleichgestellten Tatbestände rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen uns als Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist;

2) dass wir als Unternehmen unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind.

II) Fakultative Ausschlussgründe, § 124 GWB

Weiter erkläre ich als Bieter,

1) dass wir als Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben;

2) dass wir als Unternehmen nicht zahlungsunfähig sind, über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;

3) dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird;

4) dass wir als Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen haben, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;

5) dass keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass wir als Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen waren, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch entsprechende Maßnahmen beseitigt werden kann;

6) dass wir als Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat;

7) dass wir als Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten haben oder nicht in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln;

8) dass wir als Unternehmen

— nicht versucht haben, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

— nicht versucht haben, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

— nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht haben, solche Informationen zu übermitteln.

9) dass für uns als Unternehmen die Voraussetzungen von § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98 c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz nicht vorliegen;

10) dass unser Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern unser Unternehmen in ein vergleichbares Register eingetragen ist;

11) dass gegen uns als Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.

Mindeststandards:

III) Selbstreinigung, § 125 GWB

Sofern und soweit ich als Bieter das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nicht uneingeschränkt erklären kann, so weise ich Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB nach. In diesem Fall sind in folgender Tabelle der jeweilige Ausschlussgrund sowie die Maßnahmen zur Selbstreinigung unter Beifügung konkreter Nachweise zu benennen.

Unter Selbstreinigung sind Maßnahmen zu verstehen, die ein Unternehmen ergreift, um seine Integrität wiederherzustellen und eine Begehung von Straftaten oder schweres Fehlverhalten in der Zukunft zu verhindern.

B) Betriebshaftpflichtversicherung

Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bieter, dass wir als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen haben bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen werden:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR

Sachschäden 1 000 000,00 EUR

Allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR

Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

C) Umsatz des Unternehmens

Durch Unterschrift auf dieser Anlage beziffere ich als Unternehmen nachfolgenden Gesamtumsatz unseres Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015 bis 2017 bzw. 2014 bis 2016, sofern die Umsatzzahlen aus 2017 noch nicht vorliegen), wie folgt:

D) Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4.3.1 Referenzen

4.3.1.1 Lose 1 und 2

Dem Angebot sind pro Los mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen, die mehr als 3 Jahre zurückliegen,

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Lösung vergleichbar komplexer Aufgabenstellungen,

— Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen,

— vergleichbarer Realisierungszeitraum.

4.3.1.2 Lose 3, 4 und 5

Dem Angebot ist pro Los mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen beizufügen.

An die Vergleichbarkeit wird folgendes Kriterium gestellt:

— Umsatzvolumen.

4.3.1.3 Referenzendarstellung Lose 1 bis 5

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Auftragswert/Umsatz in T€,

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz),

— Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage – Referenzen“ zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in-sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

4.3.2 Nachweis Zertifizierungen nur für Los 1

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach ISO 9001, BS OHSAS 18001, ISO 50001 Energiemanagemant sowie ISO 14001 Umweltmanagenment verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist,

— Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen).

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16589cc695c-54d7d34f74442b4c 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I. 1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2018/S 213-487944 (2018-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 052-119211
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 213-487944
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4): Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erneuerung der Dimmeranlagen: Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Planung, Fertigung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und Schulung sowie die Demontage und Entsorgung der Altanlagen.

Erneuerung der Lichtstellkonsolen: Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Planung, Fertigung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und Schulung sowie die Demontage und Entsorgung der Altanlagen.

Lieferung von Scheinwerfern für Personenlicht: Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Lieferung und Dokumentation.

Lieferung von Scheinwerfern für dynamisches Szenenlicht: Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Lieferung, Dokumentation sowie eine Einweisung.

Lieferung von Scheinwerfern als Profiler Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören die Lieferung, Dokumentation sowie eine Einweisung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-27 📅
Name: SPIE GmbH
Postanschrift: Bergischer RIng 35
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22184634391 📞
E-Mail: norbert.klamke@spie.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-26 📅
Name: Lightpower GmbH
Postanschrift: An der Talle 24-28
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Telefon: +49 5251-14320 📞
E-Mail: tv@lightpower.de 📧
Land: Paderborn 🏙️
Name: Trendco Vertriebs-GmbH
Postanschrift: In der Steinwiese 66
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57074
Telefon: +49 271809395-0 📞
E-Mail: info@trendco.de 📧
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Name: SALZBRENNER media GmbH
Postanschrift: Industriegebiet See 1
Postort: Buttenheim
Postleitzahl: 96155
Telefon: +49 9545/440/101 📞
E-Mail: ausschreibungen@salzbrenner.com 📧
Land: Bamberg, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagengerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2019/S 052-119211 (2019-03-11)

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