Erneuerung Netzwerktechnik an dezentralen Standorten

Der Polizeipräsident in Berlin, SE IKT A 3

Beschaffungsvorhaben von Layer 2- und Layer 3-Netzwerkkomponenten inkl. Dienstleistungen für Konzepterstellung, Schulung, Installationen und Inbetriebnahmen sowie Wartung und Service.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-16.

Wer?

• Der Polizeipräsident in Berlin, SE IKT A 3

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-16	Auftragsbekanntmachung
2018-08-15	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Referenznummer: PPrBln207/18-EU-0718-01
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsvorhaben von Layer 2- und Layer 3-Netzwerkkomponenten inkl. Dienstleistungen für Konzepterstellung, Schulung, Installationen und Inbetriebnahmen sowie Wartung und Service.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Polizeipräsident in Berlin, SE IKT A 3
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
E-Mail: seikta3@polizei.berlin.de 📧
Telefon: +49 30-4664993350 📞
Fax: +49 30-4664993199 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=206606 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=206606 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 137-312554
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Es ist keine Teilnahme an der Eröffnung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Erneuerung der Layer 3 Komponenten inklusive Dienstleistung und Wartung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsvorhaben von Layer 3-Netzwerkkomponenten inkl. Dienstleistungen für Konzepterstellung, Schulung, Installationen und Inbetriebnahmen sowie Wartung und Service.

Dauer: 15 Monate
Beschreibung der Optionen: Ausrüstung eines weiteren Standortes mit Netzwerkkomponenten
Bezeichnung des Loses: Erneuerung der Layer 2 Komponenten inklusive Dienstleistung und Wartung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsvorhaben von Layer 2- Netzwerkkomponenten inkl. Dienstleistungen für Konzepterstellung, Schulung, Installationen und Inbetriebnahmen sowie Wartung und Service.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug

Folgende in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Erklärungen sind auszufüllen:

— Eigenerklärung (Anlage 4 in den Unterlagen),

— Erklärung zur Frauenförderverordnung (Anlage 5 in den Unterlagen),

— Vertraulichkeitsvereinbarung Sicherheitsvereinbarung (Anlage 3.4 in den Unterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der organisatorische Aufbau des für die ausgeschriebene Leistung relevanten Geschäftsbereichs des Anbieters ist kurz zu beschreiben.

Dabei sind insbesondere die Anzahlen der Führungs- und Vertriebsmitarbeiter, der Systemtechniker/Techniker sowie der Schulungsmitarbeiter mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung in den letzten 2 Jahren zu nennen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Anlage 3.2 und 3.3 Fragenkataloge sind folgende Kriterien für jedes Los zu erfüllen:

— Angabe zum Einsatz von Subunternehmern und Qualitätssicherung,

— 3 Referenzen mit mindestens 5 unterschiedlichen Router-Standorten, 50 aktiven Netzwerkkomponenten, bei denen Sie eine dem Ausschreibungsumfang äquivalente Router- und Switchumgebung geplant und implementiert haben,

— Bitte benennen Sie einen für die tatsächliche Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter, der über Ausbildungs- und Qualifizierungsnachweise für entsprechende IT-Projekte mit der angebotenen Netzwerktechnik verfügt und fügen Sie Nachweise bei,

— Bitte bestätigen sie, dass die von Ihnen eingesetzten Mitarbeiter sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitesprüfung unterziehen lassen, sofern nicht bereits einschlägige Sicherheitsüberprüfung anderer Behörden vorliegen,

— Bitte benennen Sie mindestens 2 (dem PL unterstellten) für die tatsächliche Leistungserbringung vorgesehene Mitarbeiter, wobei mind. 1 Mitarbeiter auf der höchsten technischen Stufe (Experten-Level) und die restlichen auf der 2. höchsten Stufe des jeweiligen Herstellers entsprechend der angebotenen Netzwerktechnik ausgebildet und herstellerzertifiziert sind und belegen sie dies durch aktuell und gültige Ausbildungs- und Qualifizierungsnachweise,

— Haben die von Ihnen benannten Mitarbeiter in einem oder mehreren der unter Frage 3 benannten Projekte entsprechend ihrer aktuellen Qualifizierung mitgearbeitet?

— Haben die von Ihnen benannten Mitarbeiter bereits Rezertifizierungen absolviert, so dass von einer langjährigen Berufserfahrung auszugehen ist? Es sind entsprechende Nachweise beizufügen,

— Werden Sie für das Projekt weitere Mitarbeiter (ggf. für bestimmte Phasen des Projekts) einsetzen, z.B. um aufwändige Projektphasen besser bewältigen zu können oder/und die Projektlaufzeit zu reduzieren?

— Bitte legen Sie einen Grobentwurf des Projektplanes vor, aus dem der Projektverlauf, der für die jeweilige Projektphase ungefähr erforderliche Zeit- und Ressourcenaufwand für die Planung, Durchführung und Dokumentation sowie die wesentlichen Workshop- und Schulungsstrukturen hervorgehen,

— Bitte geben Sie die für die ausgeschriebene Leistung beabsichtigte Projektteam-Organisation an und beschreiben Sie die Aufgabenteilung,

— Stellen Sie Ihre interne Eskalationsmatrix in Bezug auf das Projekt dar,

— Bitte geben Sie an, ob Sie die vom AG geschätzten Aufwände im Leistungsverzeichnis für die in den jeweiligen Projektphasen angegebenen Leistungen als realistisch und angemessen einschätzen. Bei einer erheblichen Abweichung (>20 %) geben Sie bitte den aus Ihrer Sicht zu erwartenden Aufwand an und begründen dieses,

— Wie stellen Sie sicher, dass im Störungsfall das Personal innerhalb der vereinbarten Service-Zeit vor Ort ist, um mit der Entstörung zu beginnen,

— Bitte bestätigen Sie, dass die für die Wartung/Entstörung vorgesehenen Mitarbeiter mindestens die in Frage 6 beschriebene Qualifikation besitzen,

— Bitte bestätigen Sie, dass bei einem Wechsel von Mitarbeitern für die Wartung/Entstörung vom AN kostenneutral eine Einweisung neuer Mitarbeiter gewährleistet wird.

Bitte fügen sie dem Angebot darüber hinaus noch folgende Unterlagen bei:

— Ausführliche Produktbeschreibung zu den angebotenen Produkten/Datenblätter,

— Garantiebedingungen des Herstellers in deutscher Sprache. Wobei das Herstelleroriginal auch in englischer Sprache abgefasst sein darf, eine Übersetzung ins Deutsche ist jedoch in jedem Fall beizufügen,

— Konzept zur Garantieabwicklung,

— Aufstellung zu den Stromverbrauchszahlen der angebotenen Komponenten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Bietergemeinschaft ist grundsätzlich zugelassen bei gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft. Es ist ein Konsortialführer der Bietergemeinschaft festzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin, Platz der Luftbrücke 6
Zusätzliche Informationen: Es ist keine Teilnahme an der Eröffnung möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SE IKT A 3
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=206606 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Polizeipräsident in Berlin, SE Fin 5
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag) gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 137-312554 (2018-07-16)

Ergänzende Angaben (2018-08-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-361959
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 137-312554
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2018/S 158-361959 (2018-08-15)

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