Ersatzbeschaffung Backup-System

Land Nordrhein Westfalen, vertreten durch das Ministerium des Innern des Landes NRW, dieses vertreten durch den Leiter der Bezir

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung eines DELL EMC DataDomain 6800 Systems (mit einer Kapazität von 120 TB) einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer als Ersatz der derzeit vorhandenen zentralen Backup-Appliance.
Neben der reinen Lieferung werden u.a. auch die Installation, Konfiguration, die Inbetriebnahme und die Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft der Bezirksregierung Arnsberg sowie Instandhaltungsleistungen sowohl für die Hardware als auch für die zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Hardware erforderlichen Software benötigt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Land Nordrhein Westfalen, vertreten durch das Ministerium des Innern des Landes NRW, dieses vertreten durch den Leiter der Bezir

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-14	Auftragsbekanntmachung
2019-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Nordrhein Westfalen, vertreten durch das Ministerium des Innern des Landes NRW, dieses vertreten durch den Leiter der Bezirksregierung Arnsberg”
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 14
E-Mail: it-arnsberg@gvw.com 📧
Region: Arnsberg 🏙️
URL: https://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYD5YQGK 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: GvW – Graf von Westphalen
Postanschrift: Königsallee 61 – Köblick
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Bettina Meyer-Hofmann
E-Mail: it-arnsberg@gvw.com 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.gvw.com 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzbeschaffung Backup-System 14.03.01-024/2018-224
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung eines DELL EMC DataDomain 6800 Systems (mit einer Kapazität von 120 TB) einschließlich der...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computer-Backup-Dienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareberatung 📦
Ort der Leistung: Arnsberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Arnsberg Seibertzstraße 1 59821 Arnsberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bezirksregierung Arnsberg benötigt ein DELL EMC DataDomain 6800 System (mit einer Kapazität von 120 TB) als Ersatz der derzeit vorhandenen zentralen...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.
Die Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption
.
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
.
3) Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens mit Angaben zu Name, Anschrift, Rechtsform, der Niederlassung, die für den Support im Zuschlagsfall zuständig ist, zur Anzahl der Mitarbeiter insgesamt sowie für besondere Leistungsarten wie IT-Support und Sonstige IT-Fachkräfte
Für die Abgabe aller Eigenerklärungen kann das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ verwendet werden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
.
4) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaften beabsichtigt ist. hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter sind zu benennen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften..
Die Erklärungen sind anhand des Vordrucks 3 „Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht“ abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
.
5) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im Formular „Vordruck 1 – Angebotsschreiben“ zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen.
.
6) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular „Vordruck 4 – Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und die Eignungsleihe“ zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
.
Fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.
.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
.
1) Eigenerklärung zum Vorliegen einer industrieüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder Absichtserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung
.
2) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters
.
3) Eigenerklärung zum Personal, mit der bestätigt wird, dass
a) im Zuge der Vertragserfüllung für Inbetriebnahme und Support ausschließlich Personal einsetzt wird, das über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt,
.
b) für die Einrichtung des Backup Systems mindestens zwei Mitarbeiter einsetzt werden, die als Dell EMC DataDomain Implementation Engineer zertifiziert sind,
.
c) als hauptverantwortliche Ansprechpartner für die Erbringung der Support-Leistungen mindestens zwei Mitarbeiter eingesetzt werden, die als Dell EMC Networker Technology Architect Backup and Recovery Solutions zertifiziert sind und
.
d) für die Erbringung der Support-Leistungen durch Dell EMC DataDomain zertifizierte einsetzt werden.
.
Für die Abgabe aller Eigenerklärungen ist das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ zu verwenden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
.
4) Für den Fall, dass der Bieter den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, gelten die oben unter „Befähigung zur Berufsausübung“ angegebenen Hinweise.

Bedingungen für die Teilnahme

“Zur Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters: Es ist ein Gesamtumsatz von mindestens 1,5 Mio. EUR netto in jedem der Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
.
Fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.
.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
.
1. mindestens zwei vergleichbare Inbetriebnahme-Referenzen (Data Domain in Verbindung mit NetWorker-Integration), die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen:
a) Ausführungszeitraum (Abschluss 2016-2018)
b) eine Referenz davon im öffentlichen Bereich oder vergleichbar
Auftraggeber (Name, Anschrift)
.
Die Referenzen müssen Angaben zum jeweiligen Ansprechpartner für Administration und für den IT-Technik-Bereich, jeweils einschl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ausführungszeitraum (Abschluss 2016-2018), Abrechnungssumme (netto) und eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen enthalten. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie Data Domain in Verbindung mit NetWorker-Integration (Mindestkriterium) betrifft.
.
2. mindestens zwei vergleichbare Wartungs-Referenzen (Data Domain in Verbindung mit NetWorker-Integration), die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen:
a)Ausführungszeitraum (abgeschlossen oder noch laufend 2016-2018),
b) eine Referenz davon im öffentlichen Bereich oder vergleichbar
Die Referenzen müssen Angaben zum jeweiligen Ansprechpartner für Administration und für den IT-Technik-Bereich, jeweils einschl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ausführungszeitraum (Abschluss 2016-2018), Abrechnungssumme (netto) und eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen enthalten. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie Data Domain in Verbindung mit NetWorker-Integration (Mindestkriterium) betrifft.
.
3. Benennung des vorgesehenen Projektleiters
.
Für die Abgabe aller Eigenerklärungen ist das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ zu verwenden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Erforderliche weitere Nachweise sind seitens der Bieter beizufügen.
4. Für den Fall, dass der Bieter den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, gelten die oben unter „Befähigung zur Berufsausübung“ angegebenen Hinweise.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu den Referenzen: Die Angabe von jeweils zwei Referenzprojekten ist ein Mindestkriterium. Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Auf die Ausführungsbestimmungen nach dem TVgG NRW wird hingewiesen. Diese werden als besondere Vertragsbedingungen der Vergabeunterlage beigefügt (Anlage 6).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-19 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Düsseldorf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und ihre Bevollmächtigten sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV. . 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Rügefrist und die Einleitung eines Nachprüfungsantrages ist gemäß § 160 GWB folgendes zu beachten: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Rügefrist und die Einleitung eines Nachprüfungsantrages ist gemäß § 160 GWB folgendes zu beachten:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
.
§ 134 Abs. 1 und Abs. 2 GWB lauten:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“

Quelle: OJS 2018/S 158-362331 (2018-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung eines DELL EMC DataDomain 6800 Systems (mit einer Kapazität von 120 TB) einschließlich der...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Arnsberg Seibertzstraße 1 59821 Arnsberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bezirksregierung Arnsberg benötigt ein DELL EMC DataDomain 6800 System (mit einer Kapazität von 120 TB) als Ersatz der derzeit vorhandenen zentralen...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktions- und Herstellungszeitenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inbetriebnahmekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 158-362331

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren wurde ursprünglich als Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV begonnen. Es wurde mangels...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Rügefrist und die Einleitung eines Nachprüfungsantrages ist gemäß § 160 GWB folgendes zu beachten: „Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Rügefrist und die Einleitung eines Nachprüfungsantrages ist gemäß § 160 GWB folgendes zu beachten:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
§ 134 Abs. 1 und Abs. 2 GWB lauten:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“

Quelle: OJS 2019/S 003-003668 (2019-01-02)

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