Ersatzbeschaffung eines LIMS [LDL010]

Stadtkämmerei Zentraleinkauf – Ausschreibungsservice

Ersatzbeschaffung eines LIMS

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Quality Systems International GmbH

Wer?

• Stadtkämmerei Zentraleinkauf – Ausschreibungsservice

Wie?

• Entwicklung von kundenspezifischer Software › Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-18	Auftragsbekanntmachung
2019-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
Referenznummer: 20-2018-00029
Kurze Beschreibung: Ersatzbeschaffung eines LIMS
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtkämmerei Zentraleinkauf – Ausschreibungsservice
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-71913 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165133f6806-775bdc9013ce7730 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2035-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-564684
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bewerber haben die Möglichkeit, dass vollständige Lastenheft während der Bekanntmachungsphase in den Räumen des Umweltamtes während der üblichen Arbeitszeiten nach vorheriger tel. Anmeldung (Tel.-Nr. +49 (0)69 212 39421) einzusehen. Die Dauer der Einsichtnahme ist auf max. 2 Stunden je Bewerber beschränkt. Handschriftliche Notizen sind zulässig, jedoch keine Kopien, Fotos o. ä.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Frankfurt am Main betreibt auf dem Gelände der Abwasserreinigungsanlage Niederrad ein staatlich anerkanntes chemisch-physikalisches Umweltlabor (Sachgebiet Labor – 79.42) mit ca. 13 Bediensteten, welches nach den Anforderungen der DIN EN ISO 17025 arbeitet. Seit 1998 verwendet das Labor ein Labordateninformations- und Managementsystem (LIMS). Das derzeitig verwendete System entspricht nicht mehr den heutigen Anforderungen. Es soll durch ein zeitgemäßes System ersetzt werden. Neben den Funktionalitäten eines klassischen LIMS benötigt das Sachgebiet Abwasserüberwachung (79.41) ein georeferenzierbares, digitales Abwasserkataster. Die entsprechenden Funktionalitäten sollen in das neue LIMS integriert werden. Das Eigenkontrolllabor der Stadtentwässerung Frankfurt am Main im Sachgebiet 68.46 mit den Standorten ARA Niederrad (6 Mitarbeiter/ innen) und ARA Sindlingen (2 Mitarbeiter/innen) soll das LIMS mitnutzen. Dies soll im Rahmen einer Zweimandantenlösung erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Frankfurt am Main – Umweltamt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis einer Eintragung in das einschlägige Berufs- und Handelsregister (oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes).

Dieser Nachweis darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein;

2) Das Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe ist auf dem Formular „Eigenerklärung zu den §§ 123-125 GWB“ zu erklären;

3) Ist die Auftragsausführung in Form einer Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen, so ist das VHB-Formular 234 entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Sofern dies nicht zutrifft, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben.

Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2016, 2015) im Geschäftsfeld LIMS;

5) Der Bewerber muss über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Haftpflicht privatrechtlichen Inhalts aus allen Eigenschaften, Rechtsverhältnissen und Tätigkeiten) mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR verfügen. Der Nachweis hierüber ist über eine Kopie der aktuell gültigen Versicherungspolice zu führen. Liegt eine Betriebshaftpflichtversicherung über diese Deckungssumme derzeit nicht vor, muss der Bewerber eine Erklärung des Versicherungsunternehmens vorlegen, mit der dieses bestätigt, das es im Fall der Zuschlagserteilung einen entsprechenden Vertrag über die geforderte Mindestdeckungssumme abschließen wird. Diese Erklärung darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein.

Mindeststandards: Mindestjahresumsatz 500 000 EUR (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Es ist mindestens ein erfolgreich durchgeführtes Referenzprojekt zu benennen mit in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen. Der Bewerber gibt seine Referenzen über vergleichbare Aufträge ausschließlich auf den in den Vergabeunterlagen befindlichen Referenzbögen an;

7) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsfeld LIMS (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) sowie Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) mit Erfahrungen von mehr als 3 Jahren als LIMS-Projektleiter, die in der Lage sind, das Projekt zu steuern und sich bei Bedarf gegenseitig zu vertreten;

8) Angaben zur Qualitätssicherung;

9) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt werden. Hierzu ist das VHB-Formular 235 entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Sofern die Inhalte aus dem Formular 235 nicht zutreffen, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben.

Für den Fall, dass der Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Dritten verweisen, ist das VHB-Formular 236 („Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“) entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen Eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bewerber/Bewerbergemeinschaft anstelle eigener Eignungsnachweise angibt/angeben.

Mindeststandards: Siehe III.1.3)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Der Bewerber muss in der Lage sein, die Leistungserbringung gegenüber dem Auftraggeber (Implementierung, Support, Dokumentation) in deutscher Sprache durchzuführen;

2) Der Bewerber muss in der Lage sein, während der Implementierung eine Vor-Ort-Betreuung zu gewährleisten;

3) Hinsichtlich der Vorgehensweise bei der Implementierung des neuen Systems wird erwartet, dass der Bewerber auf Basis der Anforderungen ein Pflichtenheft erstellt, in welchem er im Detail beschreibt, wie er die einzelnen Anforderungen mit seinem angebotenen System umsetzen will. Dieses Dokument stellt nach einer formellen Freigabe durch den Auftraggeber eine verbindliche Vorgabe dar, wie die Implementierung zu erfolgen hat und dient nach Fertigstellung als Checkliste für eine formelle Abnahme durch den Auftraggeber.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe Abschnitt „III.1)Teilnahmebedingungen“ sowie Datei zur Bewertung der Eignungskriterien („Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb“) in den auf der Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main zu diesem Verfahren hinterlegten Vergabeunterlagen.

Es können nur Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die alle k.-O.-Kriterien erfüllen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung des Lastenhefts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165133f6806-775bdc9013ce7730 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist erst mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Bewerberfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 4.2.2019 (12.00 Uhr) zu stellen. Die Vergabestelle behält sich vor später eingehende Fragen noch zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 246-564684 (2018-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ersatzbeschaffung eines Lims
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 212-520662
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 246-564684
ABl. S-Ausgabe: 212

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Name: Quality Systems International GmbH
Postanschrift: Messenhäuser Str. 55
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 60747298660 📞
E-Mail: info@qsi.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 212-520662 (2019-10-31)

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