Ersatzbeschaffung eines Zeitwirtschaftssystems
Deutsche Rentenversicherung Hessen
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Ersatzbeschaffung eines Zeitwirtschaftssystems abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist der technische Austausch und weitere Ausbau der im Bereich der Deutschen Rentenversicherung Hessen eingesetzten Systeme zur Personalzeiterfassung (PZE) und Zugangskontrolle (ZGK) in den verschiedenen Standorten Frankfurt, Königstein, Darmstadt, Kassel und Künzell sowie für einzelne Außenstellen. Es ist auch geplant, die eigenen Rehabilitationseinrichtungen (ca. 500 Personen) mit dem neuen Zeitwirtschaftssystem auszustatten. Hierfür würden die gleichen Konditionen gelten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-19.
Wer? Wie?- • Elektronischer Bedarf › Elektronische Zeiterfassungssysteme
- • Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-03-19 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2018-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Zeiterfassungssysteme
Referenznummer: DRV12-2018-0004
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Ersatzbeschaffung eines Zeitwirtschaftssystems...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Hessen
Postanschrift: Städelstraße 28
Postleitzahl: 60596
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.drv-hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung-betrieb@drv-hessen.de 📧
Telefon: +49 69-60522058 📞
Fax: +49 69-60521859 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161fb34b2db-6c09875debf50c4a 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161fb34b2db-6c09875debf50c4a 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-22 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 057-125678
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
“Entfällt.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 371 200 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“— Hardware für Zeiterfassung und Zugangskontrolle (Zeitwirtschaft) inkl. RFID-Transponder („Schlüsselanhänger"),”
“— die dazugehörige Software für Zeiterfassung und Zugangskontrolle (Zeitwirtschaft),”
“— Dienstleistungen wie Projektplanung und -management, Installations- und Konfigurationsleistungen, Schulungen und Dokumentationen,”
“— Bereitstellung einer Schnittstelle zum eigenen betriebswirtschaftlichen System GBWS,”
“— Wartungsleistungen für Hard- und Software.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Um 1 Jahr.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Rentenversicherung Hessen”
“Städelstraße 28”
“60596 Frankfurt am Main”
“Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister;”
“b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;”
“c) Eigenerklärung zur Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte;”
“d) Eigenerklärung zu den Bestimmungen der Korruptionsprävention.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Erklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; bei Bewerbergemeinschaften werden die Angaben der einzelnen...”
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“b) Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung darüber, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz in der...”
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Mindeststandards:
“Zu a) Mindestumsatz: 500 000 EUR im Durchschnitt pro Jahr über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,”
“Zu b) Mindestdeckungssumme: 5 000 000 EUR für Personen und Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Angaben von vergleichbaren Projekten (Referenzen) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre mit maximal 3 Referenzen.”
“Für alle Referenzen müssen die folgenden weiteren Angaben erfolgen:”
“— Auftragsbezeichnung,”
“— Inhalt des Auftrags,”
“— Auftragsort,”
“— AG,”
“— Adresse des AG,, Ansprechpartner des AG, Telefon-Nr. / E-Mail des AG sind (jeweils nur auf gesondertes Verlangen des AG anzugeben.),”
“— Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn und Ende (Monats- und Jahresangaben).”
“b) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.”
Mindeststandards:
“Zu a) Mindestens eine wertungsfähige vergleichbare Referenz:”
“Mindestanforderung ist auch die Vergleichbarkeit. Mit der zu vergebenden Leistung sind nur solche Leistungen vergleichbar, die Lieferungen und Leistungen...”
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“Installationen mit jeweils mindestens:”
“— Für die Zutrittskontrolle: 100 installierte Online Terminals und 100 Offline Komponenten, die in einem System verwaltet werden. Berechtigungsübertragung...”
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“— Für die Zeiterfassung: Zeiterfassung und Zeitwirtschaft für mindestens 2 500 Personen.”
“Zudem darf das Leistungserbringungsende nicht mehr als 3 Geschäftsjahre gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsabgabe zurückliegen.”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung für Informationstechnik und Informationsverarbeitung
Internetadresse: www.drv-hessen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161fb34b2db-6c09875debf50c4a 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Hessen
Postanschrift: Städelstraße 28
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60596
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.”
“2) Nachfordern fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:”
“Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige rein leistungsbezogene Unterlagen können.”
“Vom Auftraggeber von allen betroffenen Bietern/Bietergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56 Abs. 4 VgV nachgefordert werden. Ein Anspruch auf...”
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“3) Eignungsleihe:”
“— Für den Fall, dass Bieter zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, muss dies angegeben werden,”
“— Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bieter anstelle eigener Eignungsnachweise angibt,”
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“— Ferner ist eine Eigenerklärung des dritten Unternehmens vorzulegen, wonach bei diesem keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen,”
“— Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs-und Befähigungsnachweise oder die...”
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“— Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in...”
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“4) Nachunternehmereinsatz:”
“Soweit Bieter/Bietergemeinschaften beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, sind die Art und der Umfang der Nachunternehmereinsatzes anzugeben.”
“5) Mehrfachbeteiligung:”
“Bei einer Mehrfachbeteiligung von Bietern als Einzelbieter und/oder Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaft/en sowie von Unterauftragnehmern, wird der...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 057-125678 (2018-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Zeiterfassungssysteme
Referenznummer: DRV12-2018-0004
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Ersatzbeschaffung eines Zeitwirtschaftssystems...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Hessen
Postanschrift: Städelstraße 28
Postleitzahl: 60596
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.drv-hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung-betrieb@drv-hessen.de 📧
Telefon: +49 69-60522058 📞
Fax: +49 69-60521859 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161fb34b2db-6c09875debf50c4a 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161fb34b2db-6c09875debf50c4a 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-22 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 057-125678
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
“Entfällt.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 371 200 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“— Hardware für Zeiterfassung und Zugangskontrolle (Zeitwirtschaft) inkl. RFID-Transponder („Schlüsselanhänger"),”
“— die dazugehörige Software für Zeiterfassung und Zugangskontrolle (Zeitwirtschaft),”
Mehr anzeigen (3)
“— Dienstleistungen wie Projektplanung und -management, Installations- und Konfigurationsleistungen, Schulungen und Dokumentationen,”
“— Bereitstellung einer Schnittstelle zum eigenen betriebswirtschaftlichen System GBWS,”
“— Wartungsleistungen für Hard- und Software.”
“Um 1 Jahr.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Rentenversicherung Hessen”
“Städelstraße 28”
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“60596 Frankfurt am Main”
“Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister;”
“b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;”
Mehr anzeigen (2)
“c) Eigenerklärung zur Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte;”
“d) Eigenerklärung zu den Bestimmungen der Korruptionsprävention.”
“a) Erklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; bei Bewerbergemeinschaften werden die Angaben der einzelnen...”
“b) Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung darüber, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz in der...”
Mindeststandards:
“Zu a) Mindestumsatz: 500 000 EUR im Durchschnitt pro Jahr über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,”
“Zu b) Mindestdeckungssumme: 5 000 000 EUR für Personen und Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Angaben von vergleichbaren Projekten (Referenzen) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre mit maximal 3 Referenzen.”
“Für alle Referenzen müssen die folgenden weiteren Angaben erfolgen:”
Mehr anzeigen (7)
“— Auftragsbezeichnung,”
“— Inhalt des Auftrags,”
“— Auftragsort,”
“— AG,”
“— Adresse des AG,, Ansprechpartner des AG, Telefon-Nr. / E-Mail des AG sind (jeweils nur auf gesondertes Verlangen des AG anzugeben.),”
“— Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn und Ende (Monats- und Jahresangaben).”
“b) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.”
“Zu a) Mindestens eine wertungsfähige vergleichbare Referenz:”
“Mindestanforderung ist auch die Vergleichbarkeit. Mit der zu vergebenden Leistung sind nur solche Leistungen vergleichbar, die Lieferungen und Leistungen...”
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“Installationen mit jeweils mindestens:”
“— Für die Zutrittskontrolle: 100 installierte Online Terminals und 100 Offline Komponenten, die in einem System verwaltet werden. Berechtigungsübertragung...”
“— Für die Zeiterfassung: Zeiterfassung und Zeitwirtschaft für mindestens 2 500 Personen.”
“Zudem darf das Leistungserbringungsende nicht mehr als 3 Geschäftsjahre gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsabgabe zurückliegen.”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung für Informationstechnik und Informationsverarbeitung
Internetadresse: www.drv-hessen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161fb34b2db-6c09875debf50c4a 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Hessen
Postanschrift: Städelstraße 28
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60596
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.”
“2) Nachfordern fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:”
Mehr anzeigen (12)
“Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige rein leistungsbezogene Unterlagen können.”
“Vom Auftraggeber von allen betroffenen Bietern/Bietergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56 Abs. 4 VgV nachgefordert werden. Ein Anspruch auf...”
“3) Eignungsleihe:”
“— Für den Fall, dass Bieter zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, muss dies angegeben werden,”
“— Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bieter anstelle eigener Eignungsnachweise angibt,”
“— Ferner ist eine Eigenerklärung des dritten Unternehmens vorzulegen, wonach bei diesem keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen,”
“— Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs-und Befähigungsnachweise oder die...”
“— Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in...”
“4) Nachunternehmereinsatz:”
“Soweit Bieter/Bietergemeinschaften beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, sind die Art und der Umfang der Nachunternehmereinsatzes anzugeben.”
“5) Mehrfachbeteiligung:”
“Bei einer Mehrfachbeteiligung von Bietern als Einzelbieter und/oder Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaft/en sowie von Unterauftragnehmern, wird der...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 057-125678 (2018-03-19)
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