Ersatzbeschaffung SVC 2018

ekom21 – KGRZ Hessen

Bei der ekom21 werden am Standort Kassel die Storage Systeme komplett hinter einem IBM SVC betrieben. Die dort befindliche Hardware (SVC-Nodes) muss nun ausgetauscht werden. Im Moment sind dies 12 x IBM 2145-DH8. Die 12 SVC-Nodes sind in zwei von sich unabhängigen SVC-Clustern mit jeweils 6 Nodes aufgeteilt. Diese werden durch 8 SVC Nodes ersetzt, die dann in 2 Clustern mit jeweils 4 Nodes laufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Profi Engineering Systems AG

Wer?

• ekom21 – KGRZ Hessen

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-21	Auftragsbekanntmachung
2019-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Referenznummer: ekom21-2018-0004
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167319f65c8-680718a15499988c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-518916
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Anforderungen an die zu beschaffenden Komponenten, einschließlich Lieferung und Systemserviceleistung sind in der Vergabeunterlagen im Detail beschrieben.

Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [gemäß Erfassungsformular];

2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff), den besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind. Die Anforderungen nach Abschnitt III.1.1.) werden für alle ausgeschriebenen Lose gefordert. Wird ein Angebot auf mehr als ein Los eingereicht, sind die Nachweise nur einmal abzugeben. Der Bieter hat im Angebotsdeckblatt anzugeben und dort zu vermerken, für welche Lose er ein Angebot abgibt.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [gemäß Erfassungsformular];

2) Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [gemäß Erfassungsformular];

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Die Anforderungen nach Abschnitt III.1.2.) werden für alle ausgeschriebenen Lose gefordert. Wird ein Angebot auf mehr als ein Los eingereicht, ist der Nachweis zu 2.) und zu 1.) nur einmal abzugeben. Der Bieter hat im Angebotsdeckblatt anzugeben und dort zu vermerken, für welche Lose er ein Angebot abgibt. Im Rahmen der Eigenerklärung zu Nr. 1 hat der Bieter im Erfassungsformular anzugeben, auf welches Los sich die konkreten Angaben beziehen. Der Nachweis zu Nr. 3 ist für jedes Los einzeln einzureichen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.1):

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

Zu III.1.2.2):

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:

— 2 000 000 EUR für Personenschäden und

— 2 000 000 EUR für Sachschäden und

— 250 000 EUR für Vermögensschäden.

Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden.

Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Bedingt durch unvorhersehbare Anforderungen an die im ekom21-Rechenzentrum betriebenen Verfahren sind die vorhandenen SVC-Systeme schneller an ihre Leistungsgrenzen gekommen, wie ursprünglich geplant. Um unmittelbar und kurzfristig drohenden Leistungs- und Speicherplatzengpässe entgegenzuwirken müssen die vorhandenen SVC-Systeme gegen Leistungsfähigere Systeme ausgetauscht werden. Die aktuellen Leistungs- und Speicherplatzengpässe sind besonders kritisch, weil die ekom21 mit ihren Rechenzentrumsleistungen neben den Kommunen auch die hessischen Sicherheitsbehörden bei ihrer Aufgabenerledigung unterstützt. Die Sicherstellung eines reibungslosen und fehlerfreien Rechenzentrumsbetriebs durch die Beschaffung der hier ausgeschriebenen SVC-Systeme ist daher von elementarer Bedeutung und rechtfertigt die besondere Dringlichkeit der Beschaffung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167319f65c8-680718a15499988c 🌏
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können längstens bis zum 3.12.2018, 12.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente)müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben – fristgerecht und in der vorgegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahrenaufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 227-518916 (2018-11-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der ekom21 werden am Standort Kassel die Storage Systeme komplett hinter einem IBM SVC betrieben. Die dort befindliche Hardware (SVC-Nodes) muss nun ausgetauscht werden. Im Moment sind dies 12 x IBM 2145-DH8. Die 12 SVC-Nodes sind in 2 von sich unabhängigen SVC-Clustern mit jeweils 6 Nodes aufgeteilt. Diese werden durch 8 SVC Nodes ersetzt, die dann in 2 Clustern mit jeweils 4 Nodes laufen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 008-014082
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 227-518916
ABl. S-Ausgabe: 8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-28 📅
Name: PROFI Engineering Systems AG
Postanschrift: Gräfenhäuser Str. 85 b
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615182907523 📞
E-Mail: g.rumland@profi-ag.de 📧
Land: Darmstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 008-014082 (2019-01-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Medienspeicher- und -lesegeräte (9)

Computerspeichereinheiten (8)