Erstellen und Liefern von Druckererzeugnissen und Vervielfältigungen für das Umweltbundesamt am Standort Dessau-Roßlau ab 2019

Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 6

Das Umweltbundesamt lagerte 2009 seine zentrale Hausdruckerei aus. Die Druck- und Vervielfältigungsaufträge werden seitdem durch ein privates Unternehmen in den Räumen des Dienststandortes Dessau-Roßlau ausgeführt. Die Aufträge erhält der Dienstleister von einer Koordinationsstelle innerhalb des UBA, an die alle Aufträge aus dem UBA gerichtet werden müssen und die diese an den Dienstleister weiterleitet.
Ziel des Auftrages ist es, dass mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens ab dem 1.1.2019 die nachfolgend beschriebenen Leistungen für das Umweltbundesamt von einem externen Dienstleister aus dem Bereich des digitalen Druckes / Reprographie am Standort Dessau-Roßlau (Wörlitzer Platz 1, 06844), erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RT Reprotechnik.de GmbH

Wer?

• Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 6

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-28	Auftragsbekanntmachung
2018-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Referenznummer: 112148
Kurze Beschreibung:

Das Umweltbundesamt lagerte 2009 seine zentrale Hausdruckerei aus. Die Druck- und Vervielfältigungsaufträge werden seitdem durch ein privates Unternehmen in den Räumen des Dienststandortes Dessau-Roßlau ausgeführt. Die Aufträge erhält der Dienstleister von einer Koordinationsstelle innerhalb des UBA, an die alle Aufträge aus dem UBA gerichtet werden müssen und die diese an den Dienstleister weiterleitet. Ziel des Auftrages ist es, dass mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens ab dem 1.1.2019 die nachfolgend beschriebenen Leistungen für das Umweltbundesamt von einem externen Dienstleister aus dem Bereich des digitalen Druckes / Reprographie am Standort Dessau-Roßlau (Wörlitzer Platz 1, 06844), erbracht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 6
Postanschrift: Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.evergabe-online.de/search.html?4&id=782#results 🌏
E-Mail: sebastian.beckermann@uba.de 📧
Fax: +49 340-21043110 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=218825 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=218825 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-29 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 188-425157
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 55 VgV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Auftrages ist es, dass mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens ab dem 1.1.2019 die nachfolgend beschriebenen Leistungen für das Umweltbundesamt von einem externen Dienstleister aus dem Bereich des digitalen Druckes / Reprographie am Standort Dessau-Roßlau (Wörlitzer Platz 1, 06844), erbracht werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für die Dauer von 4 Jahren, mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere zwei Jahre, geschlossen. Die Verlängerung des Vertrages erfolgt automatisch, sofern eine Vertragspartei der Vertragsverlängerung nicht bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende widerspricht. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2024 und bedarf keiner gesonderten Kündigung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Bereich Erstellen und Liefern von Druckererzeugnissen und Vervielfältigungen, nachzuweisen durch Personalprofil der für die Bearbeitung der Leistung vorgesehenen Person(en).

b) Erfahrungen in der Nutzung der Layout-Software Adobe InDesign und Photoshop, nachzuweisen durch Personalprofil der für die Bearbeitung der Leistung vorgesehenen Person(en) und/oder Qualifizierungsnachweise im Bereich der vorgenannten Software.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der AN muss bereits Erfahrungen im Bereich der Ausführung von Druckaufträgen mit einem Umfang von 125 000 Blatt/ farb- und s/w Kopien pro Monat, 8 000 St. Heißklebebindungen pro Jahr und 10 Stück Rollups pro Jahr vorweisen. Zur Beurteilung, ist dem Angebot eine Liste über mindestens eine Referenz aus übernommenen Druckaufträgen innerhalb der letzten drei Jahre beizufügen. Die Referenzen haben sich von der Art der erbrachten Leistung an den hier beschriebenen Leistungen zu orientieren. Diese Angaben sind in Anlage II „Angaben Eignungskriterien und Geräte“ vorzunehmen. Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn auch alle in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungsbestandteile enthalten sind.

Recycling Papier

c) Der AN hat die Recycling-Papier-Marke zu benennen, die für die Erbringung der Dienstleistung verwendet werden soll (siehe 1.4.4 der Leistungsbeschreibung).

Reprografie-Technik

Die zum Einsatz kommende Reprografietechnik muss…

… einen Energy-Star oder gleichwertig vorweisen. Dies ist mittels Zertifikate, Herstellerangaben oder ähnliche Unterlagen zu belegen. Andere Gütezeichen werden akzeptiert, sofern diese gleichwertige Anforderungen an die Leistung stellen. Die diesbezügliche Nachweisführung obliegt dem Bieter. Darüber werden andere, geeignete Belege akzeptiert, sofern der Bieter nachweist, dass er aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, keine Möglichkeit hatte, ein entsprechendes Gütezeichen innerhalb einer einschlägigen Frist zu erlangen und die angebotene Leistung die Anforderungen des geforderten Gütezeichens erfüllt.

… Formate bis +SRA3 verarbeiten können. Dies ist mittels Herstellerangaben (z.B. Produktdatenblätter) nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 55 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=218825 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 188-425157 (2018-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Umweltbundesamt lagerte 2009 seine zentrale Hausdruckerei aus. Die Druck- und Vervielfältigungsaufträge werden seitdem durch ein privates Unternehmen in den Räumen des Dienststandortes Dessau-Roßlau ausgeführt. Die Aufträge erhält der Dienstleister von einer Koordinationsstelle innerhalb des UBA, an die alle Aufträge aus dem UBA gerichtet werden müssen und die diese an den Dienstleister weiterleitet. Ziel des Auftrages ist es, dass mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens ab dem 1.1.2019 die nachfolgend beschriebenen Leistungen für das Umweltbundesamt von einem externen Dienstleister aus dem Bereich des digitalen Druckes/Reprographie am Standort Dessau-Roßlau (Wörlitzer Platz 1, 06844), erbracht werden.

Gesamtwert des Auftrags: 706 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 245-561604
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 188-425157
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Auftrages ist es, dass mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens ab dem 1.1.2019 die nachfolgend beschriebenen Leistungen für das Umweltbundesamt von einem externen Dienstleister aus dem Bereich des digitalen Druckes/Reprographie am Standort Dessau-Roßlau (Wörlitzer Platz 1, 06844), erbracht werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitliche Bedienungsqualität (Reaktionsgeschwindigkeit)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationsqualität des Web-Tools (Benutzerfreund-lichkeit der Auftragserfassung, (Auftrags-)Statusmeldung)
freiwillige Selbstverpflichtung zur Kompensation schädli-cher Klimawirkung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 115

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Name: RT Reprotechnik.de GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 245-561604 (2018-12-18)

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