Erstellung eines Fachverfahrens für die Mitarbeiter- und Abgeordnetenentschädigung

Landtag von Baden-Württemberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BearingPoint

Wer?

• Landtag von Baden-Württemberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-12	Auftragsbekanntmachung
2019-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landtag von Baden-Württemberg
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 3
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.landtag-bw.de 🌏
E-Mail: miras-ausschreibung@landtag-bw.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/9rx75Q4MeJ4tG4C 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/wNGDtLNEb4CeTat 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 219-501774
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bisher getrennt laufenden Systeme werden in ein neues gemeinsames System zusammengeführt. Die neue Software muss so in die Struktur der Informationstechnik beim Landtag integriert werden, dass vorhandene, standardisierte Dienste und das dafür notwendige Know-how genutzt werden können.

Im Referat Angelegenheiten der Abgeordneten, Mitarbeiterentschädigung, Haushalt sind derzeit 2 Fachverfahren zur Verwaltung der Daten von Abgeordneten und deren Mitarbeitern, sowie der Abrechnung von Reisekosten und Sitzungsgeldern im Einsatz. Das Programm zur Verwaltung der Abgeordneten, sowie der Abrechnung von Reisekosten und Sitzungsgeldern trägt den Namen Absy (Abgeordneten-Entschädigungs-System). Es verfügt über eine Schnittstelle zu SAP, über welche jedoch lediglich Reisekostenerstattungen ausgezahlt werden. Das Programm zur Verwaltung der Daten von Mitarbeitern in Bezug zu den einzelnen Abgeordneten trägt den Namen Mibes (Mitarbeiterentschädigung). Schnittstellen zu anderen Systemen bestehen in diesem Fall nicht. Beide Pro-gramme wurden von der IT-Abteilung des Landtages speziell nach den Bedürfnissen der jeweiligen Bereiche entwickelt. Die Zahlbarmachung der laufenden Bezüge der Abgeordneten und ihrer Mitarbeiter erfolgt über das Programm „Daisy“ beim Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV). Zu diesem System besteht keine Schnittstelle, so dass die erforderlichen Daten in diesem separat erfasst werden müssen.

Beide Programme sind schon seit vielen Jahren im Einsatz (Absy seit 1998 und Mibes seit 2006) und technisch veraltet. Eine Weiterentwicklung ist daher nicht mehr möglich. Weiterhin steht zu befürchten, dass die Programme nach der Umstellung auf eine neue Microsoft Windows Version nicht mehr oder nicht mehr einwandfrei funktionieren. Eine Neuentwicklung durch die IT-Abteilung des Landtags von Baden-Württemberg ist aus personellen Gründen nicht möglich. Die Leistung soll daher extern vergeben werden. Dabei sollen zusätzlich zu den bisherigen Funktionen neue Anwendungsmöglichkeiten geschaffen werden, so etwa die Abrechnung von Zuschüssen für Informations- und Kommunikationseinrichtungen (IuK-Zuschüsse).

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung der Softwarepflege und des Herstellersupports für die erstellte oder angepasste Software um 2 Jahre auf maximal 7 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

— Zusätzliche Anwenderschulung,

— Optionale Verlängerung der Softwarepflege und des Herstellersupports für die erstellte oder angepasste Software um 2 Jahre auf maximal 7 Jahre.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

A3.2 Nachweis Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Jahre

A3.3 Nachweis Bonitätsindex Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel)

B3.1 Berechnung und Bewertung der Eigenkapitalquote aus der Bilanz des letzten Geschäftsjahres

B3.2 Bewertung Bonitätsindex Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel)

B3.3 Erklärung Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre

B3.4 Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A4.1 Nachweis von 3 Referenzen von Projekten für die Entwicklung bzw. umfangreiche Anpassung einer Fachanwendung sowie zugehörige Dienstleistungen wie Migration, Schulung und Herstellersupport in vergleichbarer Größenordnung und Schwierigkeitsgrad in den vergangenen 3 Jahren vorzugsweise im öffentlichen Sektor

B4.1 Bewertung von 3 Referenzen von Projekten für die Entwicklung bzw. umfangreiche Anpassung einer Fachanwendung sowie zugehörige Dienstleistungen wie Migration, Schulung und Herstellersupport in vergleichbarer Größenordnung und Schwierigkeitsgrad in den vergangenen 3 Jahren vorzugsweise im öffentlichen Sektor

A4.2 Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Projektleitern für die Entwicklung bzw. umfangreiche Anpassung von komplexen Fachanwendungen und 3 weiteren technisch/fachlichen Mitarbeitern für die Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit durch Vorlage von anonymisierten Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen

B4.2 Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 Projektleitern für die Entwicklung bzw. umfangreiche Anpassung von komplexen Fachanwendungen und 3 weiteren technisch/fachlichen Mitarbeitern für die Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG),

— Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/9rx75Q4MeJ4tG4C 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen er-kennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 219-501774 (2018-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 711 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 078-187616
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 219-501774
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Referat Angelegenheiten der Abgeordneten, Mitarbeiterentschädigung, Haushalt sind derzeit zwei Fachverfahren zur Verwaltung der Daten von Abgeordneten und deren Mitarbeitern, sowie der Abrechnung von Reisekosten und Sitzungsgeldern im Einsatz. Das Programm zur Verwaltung der Abgeordneten, sowie der Abrechnung von Reisekosten und Sitzungsgeldern trägt den Namen Absy (Abgeordneten-Entschädigungs-System). Es verfügt über eine Schnittstelle zu SAP, über welche jedoch lediglich Reisekostenerstattungen ausgezahlt werden. Das Programm zur Verwaltung der Daten von Mitarbeitern in Bezug zu den einzelnen Abgeordneten trägt den Namen Mibes (Mitarbeiterentschädigung). Schnittstellen zu anderen Systemen bestehen in diesem Fall nicht. Beide Pro-gramme wurden von der IT-Abteilung des Landtages speziell nach den Bedürfnissen der jeweiligen Bereiche entwickelt. Die Zahlbarmachung der laufenden Bezüge der Abgeordneten und ihrer Mitarbeiter erfolgt über das Programm „Daisy“ beim Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV). Zu diesem System besteht keine Schnittstelle, so dass die erforderlichen Daten in diesem separat erfasst werden müssen.

Beide Programme sind schon seit vielen Jahren im Einsatz (Absy seit 1998 und Mibes seit 2006) und technisch veraltet. Eine Weiterentwicklung ist daher nicht mehr möglich. Weiterhin steht zu befürchten, dass die Programme nach der Umstellung auf eine neue Microsoft Windows Version nicht mehr oder nicht mehr einwandfrei funktionieren. Eine Neuentwicklung durch die IT-Abteilung des Landtags von Baden-Württemberg ist aus personellen Gründen nicht möglich. Die Leistung soll daher extern vergeben werden. Dabei sollen zusätzlich zu den bisherigen Funktionen neue Anwen-dungsmöglichkeiten geschaffen werden, so etwa die Abrechnung von Zuschüssen für Informations- und Kommunikationseinrichtungen (IuK-Zuschüsse).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-12 📅
Name: BearingPoint
Postanschrift: Büchsenstraße 28
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.bearingpoint.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 711 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2019/S 078-187616 (2019-04-17)

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