Die Universitätsmedizin Magdeburg ist mit moderner Bürotechnik (Druckern, Kopierern, Scannern und Faxgeräten) ausgestattet. Zur täglichen Arbeit gehören Ausdrucke aller Art. Um die Universitätsmedizin effektiv und nachhaltig bei den Druckkosten zu optimieren, muss zunächst die Ausgangssituation der gesamten eingesetzten Bürotechnik analysiert und bewertet werden. Dafür benötigen wir ein Analyseteam, welches vor Ort alle Systeme aufnimmt und speziell zugeschnittene Optimierungsvorschläge des gesamten Druck- und Dokumentenmanagements erarbeitet. Ziel der Analyse ist die Erarbeitung eines Pflichtenheftes für ein Ausschreibungsverfahren des Drucker- und Kopiererkonzeptes, sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen/Leistungsbeschreibung und die Begleitung und Auswertung der Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-14) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Fabian Wagner
Telefon: +49 391-6713053📞
E-Mail: g3@med.ovgu.de📧
Fax: +49 391-6715104 📠
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.med.uni-magdeburg.de/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung eines Konzeptes zur Druckkostenoptimierung
15/2018/EU/E31
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsmedizin Magdeburg ist mit moderner Bürotechnik (Druckern, Kopierern, Scannern und Faxgeräten) ausgestattet. Zur täglichen Arbeit gehören...”
Kurze Beschreibung
Die Universitätsmedizin Magdeburg ist mit moderner Bürotechnik (Druckern, Kopierern, Scannern und Faxgeräten) ausgestattet. Zur täglichen Arbeit gehören Ausdrucke aller Art. Um die Universitätsmedizin effektiv und nachhaltig bei den Druckkosten zu optimieren, muss zunächst die Ausgangssituation der gesamten eingesetzten Bürotechnik analysiert und bewertet werden. Dafür benötigen wir ein Analyseteam, welches vor Ort alle Systeme aufnimmt und speziell zugeschnittene Optimierungsvorschläge des gesamten Druck- und Dokumentenmanagements erarbeitet. Ziel der Analyse ist die Erarbeitung eines Pflichtenheftes für ein Ausschreibungsverfahrens des Drucker- und Kopiererkonzeptes, sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen/Leistungsbeschreibung und die Begleitung und Auswertung der Ausschreibung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 350 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Druckkostenoptimierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
Kaufmännisches Direktorat
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer hat die folgenden Leistungen für den Auftraggeber zu erbringen. Die nachfolgenden Anforderungen stellen die funktionalen Anforderungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer hat die folgenden Leistungen für den Auftraggeber zu erbringen. Die nachfolgenden Anforderungen stellen die funktionalen Anforderungen dar, die der Auftragnehmer zu erfüllen hat. Der Auftragnehmer hat in seinem Angebot in dem von ihm einzureichenden Konzept dargelegt, wie er diese Anforderungen erfüllen wird. Die Ausführungen des Auftragnehmers in seinem Angebot sind Gegenstand seiner vertraglichen Leistungsflicht.
1.1) Transparenzphase – Ist Situation
Schaffung von Transparenz über die aktuelle Situation der gesamten Druckkosten:
Geräteflotte
Wartungs- und Dienstleistungsverträge
Verbrauchsmengen (Papier, Verbrauchsmaterial)
Personalaufwand
1.2) Soll-Konzept-Phase
Entwicklung eines detaillierten Zukunftskonzeptes auf Geräteebene mit Verbrauchsmengen, Funktionalitäten, Systemanforderungen und Standort
Vorschlag für technisch-organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die Druck-, Fax-, Scan- und Kopierinfrastruktur in Hinblick auf die EU Datenschutzgrundverordnung / BDSG-neu
Berechnung der künftigen Kosten und des bestehenden Einsparpotenziales
Abstimmung und Anpassung des Soll-Konzeptes mit den relevanten Anwendern
1.3 )Ausschreibungsphase
Erstellung einer EU-weiten Ausschreibung zur Findung eines Dienstleister zur Realisierung des abgestimmten Soll-Konzeptes
Rechtliche Prüfung der Angaben
Umfassende Unterstützung im Ausschreibungsverfahren bspw. bei Bieterfragen oder bei Verhandlungen innerhalb des Verfahrens
1.4) Umsetzungsphase
Entwicklung eines Roll-Out Plans zusammen mit dem Druck-Dienstleiter
Darstellung der Begleitung des Roll-Outs (prozessual und technisch)
Kontrolle des Umsetzungsfortschrittes des Rollouts anhand des Roll-Out-Plans
1.5) Controllingphase
Nachvollziehbare Darstellung des Projekterfolges zur Bemessung der erfolgsabhängigen Vergütung
Regelhafte Information der Projektergebnisse sowohl an die Anwender als auch die interne Projektleitung
Nachhaltung der Ergebnisse in der Betriebsphase
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kein Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Kein Los 2
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 088-197690
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 15/2018/EU/E31
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Druckkostenoptimierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BREDEHORST Clinic Medical
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kein Los 2
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
“Der Auftraggeber setzt voraus, dass der Auftragnehmer nach dem Zuschlag unverzüglich mit der Bearbeitung beginnt.” Körper überprüfen
Name: 2. Vergabekammer beim Landerverwaltungsamt (Sachsen-Anhalt)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 2. Vergabekammer beim Landerverwaltungsamt (Sachsen-Anhalt)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 156-358754 (2018-08-14)