Erstellung eines Systems zur Hochdurchsatz-Digitalisierung von histologischen Objektträgern

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Systems zur Hochdurchsatz-Digitalisierung von histologischen Objektträgern (OT) und ihre Bereitstellung durch Einbindung in ein vorhandenes Befundsystem (FA Nexus). Der Auftragnehmer (AN) muss die Hard- und Software liefern, die Betriebsbereitschaft des Systems beim Auftraggeber (AG) herbeiführen und den Systemservice übernehmen. Am Institut für Pathologie der UMG ist ein LIS der Firma Nexus installiert, welches auch die übergeordnete Benutzeroberfläche sein soll, über welche digitale slides verwaltet und geöffnet werden sollen. Der AN ist in Absprache mit dem AG für die notwendige Abstimmung mit der Fa. Nexus zur Integration in das Befundsystem und zur Herstellung der vollständigen Betriebsbereitschaft verantwortlich.
Das angebotene System muss die Möglichkeit der Erfassung von Objektträgern an mehreren Orten durch mehrere Geräte, unter Vernetzung dieser Geräte zu einem übergeordneten System bieten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-28 Auftragsbekanntmachung
2019-09-02 Ergänzende Angaben
2019-09-30 Ergänzende Angaben
2019-11-15 Ergänzende Angaben
2019-12-19 Ergänzende Angaben
2020-03-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts”
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37075
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Universitätsmedizin Göttingen (UMG), G3-55, Bau- und technisches Ausschreibungswesen”
Telefon: +49 551-3965730 📞
E-Mail: v.schroeder@med.uni-goettingen.de 📧
Fax: +49 551-391304276 📠
Region: Göttingen 🏙️
URL: www.med.uni-goettingen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung eines Systems zur Hochdurchsatz-Digitalisierung von histologischen Objektträgern L18_028”
Produkte/Dienstleistungen: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Systems zur Hochdurchsatz-Digitalisierung von histologischen Objektträgern (OT) und ihre Bereitstellung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerausrüstung für die Medizin 📦
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsmedizin Göttingen Georg-August-Universität Stiftung Öffentlichen Rechts Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das angebotene System muss die Möglichkeit der Erfassung von Objektträgern an mehreren Orten durch mehrere Geräte, unter Vernetzung dieser Geräte zu einem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 6 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Bei Einzelbewerbern: Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber“ (Formblatt zu Anlage 01 a). Der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestanforderung für die Leistungsfähigkeit gilt eine Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. EUR für Sach- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-03 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Niersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 231-527215 (2018-11-28)
Ergänzende Angaben (2019-09-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 231-527215

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-04-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-10-01 📅
Quelle: OJS 2019/S 170-415416 (2019-09-02)
Ergänzende Angaben (2019-09-30)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-10-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-11-15 📅
Quelle: OJS 2019/S 191-464110 (2019-09-30)
Ergänzende Angaben (2019-11-15)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-11-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-12-31 📅
Quelle: OJS 2019/S 223-547032 (2019-11-15)
Ergänzende Angaben (2019-12-19)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-12-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-02-29 📅
Quelle: OJS 2019/S 247-609345 (2019-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsmedizin Göttingen, Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität gemäß Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität gemäß Bieterfpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 20

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 231-527215

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Erstellung eines Systems zur Hochdurchsatz-Digitalisierung von histologischen Objektträgern”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Philips GmbH
Postanschrift: Röntgenstr. 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 053-125895 (2020-03-12)