Erweiterung und Generalinstandsetzung Kindergarten in Thüngersheim, Objektplanung nach Teil 3 HOAI §§ 33 ff., Leistungsphasen 3 bis 9 HOAI

Gemeinde Thüngersheim

Gegenstand des Auftrages ist die Vergabe der Architektenleistung für die Erweiterung und Generalinstandsetzung des Kindergartens in Thüngersheim. Nach derzeitigem Kenntnisstand stuft der Auftraggeber die Objektplanung Gebäude in die Honorarzone III ein. Beauftragt werden sollen die Leistungsphasen 3-9. Die Beauftragung erfolgt nach § 33 HOAI stufenweise. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Planungsverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden. Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Winter 2018/19.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist die Vergabe der Architektenleistung für die Erweiterung und Generalinstandsetzung des Kindergartens in Thüngersheim. Nach derzeitigem Kenntnisstand stuft der Auftraggeber die Objektplanung Gebäude in die Honorarzone III ein. Beauftragt werden sollen die Leistungsphasen 3-9. Die Beauftragung erfolgt nach § 33 HOAI stufenweise. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Planungsverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden. Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Winter 2018/19.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Thüngersheim
Postanschrift: Untere Hauptstraße 14
Postleitzahl: 97291
Postort: Thüngersheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.thuengersheim.de 🌏
E-Mail: d.lambl@thuengerheim.bayern.de 📧
Telefon: +49 93648135-15 📞
Fax: +49 93648135-25 📠
URL der Dokumente: https://www.thuengersheim.de/index.php?id=37&publish%5bformId%5d=1948 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-18 📅
Datum des Beginns: 2019-01-15 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 179-405969
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Bewerbungsbogen“ ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind, kann bei der Kontaktstelle nach Nr. I.3) heruntergeladen werden. Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung des Bewerbungsbogens eingereicht werden. Die entsprechenden Felder im Bewerbungsbogen sind in diesem Fall nicht auszufüllen. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Bei der Bildung von Arbeitsgemeinschaften ist anzugeben, wer welches Leistungsbild bearbeitet. Es sind jeweils eigene Referenzen anzugeben. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet. Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Objektplanung nach Teil 3 HOAI §§ 33 ff., Leistungsphasen 3 bis 9 HOAI.
Hauptnutzfläche 3 180 m
Derzeit umfasst der Kindergarten vier Regelgruppen und zwei Krippengruppen. Diese Gruppen sind im bestehenden Kindergartengebäude aus den 60er Jahren, das 1990 generalsaniert wurde, untergebracht. Um den künftigen Bedarf zu decken, ist der Kindergarten um zwei Regelgruppen und eine Krippengruppe zu erweitern. Hierfür soll das nahe stehende, ehemalige Schwesternhaus aus dem 19. Jahrhundert mit einbezogen werden. Dieses Schwesternhaus ist aufgrund eines Bürgerentscheides in seiner Form zu erhalten.
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Entsprechend der vorliegenden Vorentwurfsplanung errechnen sich folgende Brutto-Rauminhalte:
Bestand Kindergarten nach Teilabbruch 3 310 cbm, geplante Aufstockung 980 cbm, Verbindungsgang 270 cbm und Schwesternhaus 1 900 cbm.
Die Brutto-Grundfläche beträgt entsprechend der Vorplanung insgesamt 1.795 qm.
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung
Zunächst Leistungsphasen 3-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindergarten, Unterer Graben 1, 97291 Thüngersheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur Bewerbung ist das Bewerbungsformblatt zu verwenden. Es kann über die Internetseite der Gemeinde Thüngersheim abgerufen werden. Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Angabe von rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen. Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind. Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 BayBO des Bewerbers oder der für die Dienstleistung verantwortlichen Person durch Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architektin bzw. Architekt gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007. Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. Firmensitz des Bewerbers und seiner Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die vorstehend abgefragten Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch die fragliche Niederlassung zu erstellen. Bilanzen/Bilanzauszüge, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist. Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des/r Bewerbers/Bewerbergemeinschaft und/oder der Kapazitäten anderer Unternehmen, gegliedert nach Berufsgruppen, analog zu den Angaben zur beruflichen Befähigung. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität, z. B. Fortbildungszertifikate. Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese vor Zuschlagserteilung zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.
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Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (siehe Bewerbungsbogen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung der wesentlichen, vom Bewerber in den letzten Jahren erbrachten Leistungen (aus abgeschlossenen und/oder laufenden Projekten oder Wettbewerbserfolgen), mit Angabe der Objektbezeichnung, der Herstellungskosten der Maßnahme, des Leistungszeitraumes, des Leistungsbildes, des öffentl. oder privaten Auftraggebers. Erklärung des Bewerbers zu Ausstattung, Gerät und technischer Ausrüstung, über die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für die Erfüllung der Dienstleistung verfügen wird.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Architektinnen und Architekten entsprechend dem Gesetz über die Bayerische Architektenkammer und die Bayerische Ingenieurekammer-Bau (Baukammerngesetz – BauKaG) vom 9.5.2007 (GVBl S. 308) zuletzt geändert durch Gesetz vom 24.7.2015 (GVBl S. 296).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1) Ausschlussgründe gemäß VgV;
2) Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen (Bauen im Bestand). Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen. Die Auswahl- und Eignungskriterien werden wie folgt gewichtet: 5 % Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, 3 % Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, 50 % Qualität der Referenzen, 20 % Büroorganisation und Mitarbeiter, 2 % Technische Ausstattung, 20 % Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
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Der Auftraggeber wird das Kriterium „Qualität der Referenzen" insbesondere hinsichtlich der Planung und Ausführung von Bauvorhaben im Bestand mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen bewerten.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§75(6)VgV).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die Aufgabe im Hinblick auf die Aufgabenstellung, besondere Anforderungen und Fragestellungen, Planungsziele, Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – Fachkunde und Qualifikation, Bearbeitung der Leistungsphasen
Projektteam – Kapazitäten, Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Thüngersheim, Herr Geschäftsleiter und Kämmerer Dirk Lambl, Untere Hauptstraße 14, 97291 Thüngersheim
Adresse des Käuferprofils: https://www.thuengersheim.de/index.php?id=37&publish%5bformId%5d=1948 🌏
Dokumente URL: https://www.thuengersheim.de/index.php?id=37&publish%5bformId%5d=1948 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-0 📞
Fax: +49 981 / 53-1837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§160 (3) GWB) sofern:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die Aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Thüngersheim
Postanschrift: Untere Hauptstraße 14
Postort: Thüngersheim
Postleitzahl: 97291
Telefon: +49 93648135-0 📞
E-Mail: info@thuengersheim.bayern.de 📧
Fax: +49 93648135-25 📠
Internetadresse: http://www.thuengersheim.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 179-405969 (2018-09-14)