Erweiterungsbau und Sanierung am Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön; Objektplanung 2-5

Kurze Beschreibung

Objektplanung nach §§ 33-37 HOAI 2013, LPH 2-5.
Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

A) Allgemeine Informationen zum Institut
Der Gebäudebestand des Max-Planck-Instituts für Evolutionsbiologie umfasst derzeit Laborbauten, Servicegebäude, Flächen für Tierhaltung, die sich auf mehrere Bauabschnitte verteilen, sowie Wohnbereiche für Gäste des Instituts und weist einen Flächenbestand von ca. 5 700 m NUF 1-6 auf.
Der größte Teil der Labore ist in dem Laborgebäude von 1960 und dessen Erweiterung von 1987 untergebracht. Ebenso von 1960 stammt der Gebäudeteil mit Eingangsbereich, Bibliothek und Verwaltung, der ebenfalls 1987 um einen Veranstaltungsraum erweitert wurde.
Das Tierhaus wurde 2013 fertiggestellt.
B) Angaben zur Planungsleistung
Zunächst wird der Verwaltungs-, Bibliotheks- und Eingangsbereichs aus dem Baujahr 1960 abgebrochen (ca. 600 m) und durch einen Erweiterungsbau ersetzt.
Insgesamt sollen durch die Erweiterung zusätzliche Flächen mit ca. 2 600 m NUF 1-6 geschaffen werden; davon sind ca. 1 000 m für Labore, Mikroskopie-Räume und die zugehörigen Büroflächen vorgesehen. Das Raumprogramm für den Neubau enthält ferner Gemeinschaftsflächen mit Seminarraum und Cafeteria.
Zusätzlich soll der Neubau auch Flächen für die zentrale Infrastruktur beinhalten. Hierzu zählen neben dem zentralen IT-Rechnerraum des Instituts auch zentrale technische Erzeugungsanlagen.
Der Erweiterungsbau soll sich gut in die umgebende Seenlandschaft einfügen und den Gebäudebestand des Instituts angemessen berücksichtigen.
Die anteilige Gesamtfläche der zu sanierenden Bausubstanz im UG und 1. OG des Laborbaus von 1960 beträgt ca. 820 m. Im 1. OG sollen Büroflächen geschaffen werden, im UG soll eine Bibliothek mit weiteren Büros geplant werden.
Der Brutto-Rauminhalt von Erweiterung und Sanierung umfasst ca. 31 000 m.
Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Leistungsphasen LPH 2–5.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung (siehe II.2.11).
Der voraussichtliche Beginn der LPH 2 für die Sanierung und den Erweiterungsbau ist für Dezember 2018 geplant, der Abschluss mit Ende der LPH 5 voraussichtlich das 1. Halbjahr 2022.
Die Honorierung erfolgt nach der HOAI 2013.
Die Planung hat mindestens entsprechend den allgemein anerkannten Regeln der Technik zu erfolgen. Die Planung muss auch wirtschaftliche und energiewirtschaftliche Gesichtspunkte sowie Kriterien der Nachhaltigkeit einbeziehen.
Die voraussichtlichen Bauwerkskosten (KG 300+400) für die Erweiterung betragen anteilig 13,9 Mio. EUR netto und für die Sanierung 2,6 Mio. EUR netto; in Summe 16,5 Mio. EUR netto.
Die veranschlagten Gesamtbaukosten belaufen sich auf ca. 24 Mio. EUR netto.
Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes (siehe II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular nicht der Volltext zu Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern angegeben werden kann. Unter https://portal.deutsche-evergabe.de steht Ihnen in den Anlagen der Vergabeunterlagen der Volltext als Dokument
„Ergänzung zu Ziffer II.2.9) der EU-Bekanntmachung“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang zur Verfügung.
Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind (s. Ziffer III.1), erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien:
(1) Zwei inhaltlich vergleichbare Referenzprojekte zu den Ziffern II.2.4 und III.1.3 (1) Gewichtung: 30 %.
Für das Kriterium (1) können im Gesamtbild der zwei anzugebenden Referenzen maximal 4 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punkte werden mit dem angegebenen Gewichtungsfaktor 30 % multipliziert. Der ermittelte Teilwert fließt dann in die Gesamtwertung ein.
(2) Ein Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber zu Ziffer III.1.3 (2),
Gewichtung: 20 %.
Für das Kriterium (2) können für die anzugebende Referenz maximal 4 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punkte werden mit dem angegebenen Gewichtungsfaktor 20 % multipliziert. Der ermittelte Teilwert fließt dann in die Gesamtwertung ein.
Hinweis zu Kriterium (1) und (2):
Die detaillierte Projektbeschreibung pro Referenz sollte aussagekräftige Pläne, Dokumente oder sonstige technischen Erläuterungen auf max. 3 Blatt (DIN A3) zusammenfassen.
Die Höchstpunktzahl wird vergeben, wenn die Darstellung der benannten Referenzen im Vergleich zueinander dem zu realisierenden Projekt bestmöglich entsprechen. Gleichwertige Darstellungen erhalten gleichviele Punkte. Die reine Menge der benannten Referenzen allein ist nicht ausschlaggebend, sondern vor allem deren Vergleichbarkeit mit der hier zur Vergabe anstehenden Leistung. Vor diesem Hintergrund und im Interesse der Aufwandsminimierung für die Bewerber sind hinsichtlich der Referenzen zu Kriterium (1) und (2) max. zwei Referenzen wertbar. Sofern geeignet, kann eine Referenz auch für beide Kriterien angeben werden.
Die vom Bewerber anzugebenden Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen und mit den entsprechenden Angaben/Nachweisen/Erklärungen/Unterlagen zu ergänzen.
(3) Angaben zum aktuellen Personalstand zu den Ziffern II.2.4 und III.1.3(3), Gewichtung: 10 %
Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte, jeweils in den letzten 3 Jahren bis heute, jeweils bezogen auf das in Ziffer II.2.4 aufgeführte HOAI-Leistungsbild zur Objektplanung Hochbau. Diese Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.
Ab 15 Mitarbeiter 4 Punkte
10-14 Mitarbeiter 3 Punkte
5-9 Mitarbeiter 2 Punkte
3-4 Mitarbeiter 1 Punkt.
Hinweis zu Kriterium (3):
Eine durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte von 15 Mitarbeitern pro Jahr führt zur Maximalpunktzahl. Wird dieser Personalstand überschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung.
(4) Durchschnittliche Netto-Umsatzzahlen (LPH 2-5) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Mindestumsatz p.a. zu Ziffer III.1 = 100 000 EUR netto, Gewichtung: 10 %
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben von jedem Mitglied jeweils bezogen auf den eigenen Leistungsanteil gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung Hochbau LPH 2-5 anzugeben.
> 300 000 EUR 4 Punkte
201 000 – 300 000 EUR 3 Punkte
101 000 – 200 000 EUR 2 Punkte
Mind. 100 000 EUR 1 Punkt
Hinweis zu Kriterium (4):
Wird ein Netto-Umsatz > 300 000 EUR nachgewiesen, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung.
(5) Angaben zur Büroorganisation zu Ziffer III.1.3(4), Gewichtung: 10 %
Beschreibung der Maßnahmen und Mittel zur Sicherstellung des Prozess- und Qualitätsmanagements, nach den Leistungsphasen 2 bis 5 HOAI gegliedert.

Beschreibung der Optionen

Es wird eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vorgesehen. Verbindlich beauftragt werden zunächst die LPH 2+3. Der Vertrag beinhaltet die Option nach der Entscheidung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer auch die Leistungsphasen 4 bis 5 zu übertragen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Architekten im Sinne von § 75 Abs. 1 VgV
Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben ist Folgendes zu beachten:
Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft
(OHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es
Ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist
Im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen.
Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische
Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag
Den vom Auftraggeber hierfür vorgegebenen Vordruck einzureichen.
Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist als Anlage zum Vordruck „MPG-Bewerbungsbogen“, von den
Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem MPG-Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen (hinsichtlich Bewerbergemeinschaft s. Ziffer III.1.1):
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen zu verwenden. Der MPG- Bewerbungsbogen ist von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Fehlen geforderte Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen ganz oder teilweise oder sind diese unvollständig oder entgegen den Vorgaben ausgefüllt, erfolgt, außer bei Angaben, Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen, die von der Nachforderung ausgenommen sind, eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen. Werden diese nachgeforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Als Mindestkriterium gilt ein, bezogen auf die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, ein durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz pro Jahr in Höhe von 100.000 EUR für das Leistungsbild gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung Hochbau LPH 2-5 (bei Bewerbergemeinschaften zählt die Summe der Umsätze der Mitglieder).
Wird dieser geforderte durchschnittliche Netto-Geschäftsumsatz nicht erreicht, führt es zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular nicht der Volltext angegeben werden kann.
Unter https://portal.deutsche-evergabe.de steht Ihnen in den Anlagen der Vergabeunterlagen der Volltext als Dokument
„Ergänzung zu Ziffer III.1.3) der EU-Bekanntmachung“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem
Direkten Zugang zur Verfügung.
Mit dem Teilnahmeantrag und in Ergänzung zum MPG- Bewerbungsbogen folgen Angaben bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen:
(1) Angabe von 1 in den letzten 7 Jahren abgeschlossenen oder gegebenenfalls noch laufenden Referenzprojekt, das der Gebäudetypologie gem. II.2.4 entspricht und bei dem die Leistungsphasen 2 bis 5 nach § 34 HOAI 2013 (siehe II.1.4 u. II.2.4) vergleichbar sind,
Und Angabe von 1 in den letzten 7 Jahren abgeschlossenen oder gegebenenfalls noch laufenden Referenzprojekt, das die Sanierung von Bestandsbauten in den Leistungsphasen 2 bis 5 nachweist.
Die Leistungsphasen 2-4 müssen im genannten Zeitraum abgeschlossenen und die Ausführungsplanung zu 60 % erfolgt sein, nicht aber das gesamte Projekt.
a) Kurzbeschreibung der Gebäudetypologie
b) Projektgröße nach Nutzfläche (NUF 1-6) in m und BRI in m³
c) Leistungszeitraum
d) Auftragswert in netto (Bauwerkskosten KG 300 + 400)
e) verantwortliche Projektleitung
f) Benennung des Auftraggebers
g) Kontakt Auftraggeber (Name, Telefon).
Die Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.
(2) Angabe von 1 Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber, bei denen die Leistungsphasen 2 bis 4 in den letzten 7 Jahren insoweit erbracht sind, als die Ausführungsplanung zu 60 % vorliegt.
Bei den Referenzen anzugeben sind:
a) Kurzbeschreibung mit Angaben zu DIN 276 und DIN 277
b) Projektgröße nach Nutzfläche (NUF 1-6) in m und BRI in m³
c) Leistungszeitraum
d) Leistungsumfang mit kurzer und nachvollziehbarer Darstellung von VOB-Vergabeverfahren (z.B. Verantwortung, Arten der Ausschreibung, Zusammenarbeit mit Vergabestellen)
e) verantwortliche Projektleitung
f) Benennung des Auftraggebers
g) Kontakt Auftraggeber (Name, Telefon).
Die Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.
(3) Erklärung aus der das Mittel der beim Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist und Angabe des aktuellen Personalstandes mit jeweiliger Qualifikation bzw. Berufsbezeichnung (Beschäftigte mit Hochschulabschluss, technische Angestellte, technische Zeichner, etc.).
Es sind geforderte Mindestanforderungen zu beachten. Mindestbedingung ist ein durchschnittliches Mittel von 3 Beschäftigten und Führungskräften in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bewerbergemeinschaft zählt die Summe aller Mitglieder im durchschnittlichen Mittel. Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.
(4) Durchschnittliche Netto-Umsatzzahlen
Als Mindestkriterium gilt ein, bezogen auf die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz für Leistungen der LPH 2-5 in Höhe von 100 000 EUR.
(bei Bewerbergemeinschaften zählt die Summe der Umsätze der Mitglieder).
Wird dieser geforderte durchschnittliche Netto-Geschäftsumsatz nicht erreicht, führt es zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
(5) Angaben zur Büroorganisation.
Darstellung der vorgesehenen Struktur des Projektteams unter Angabe der Anzahl der vorgesehenen Personen gegliedert nach Berufsgruppen und des betreffenden Aufgabenbereiches in Form eines Organigramms mit Texterläuterungen als Anlage zum MPG-Bewerbungsbogen, die namentliche Benennung aller Projektmitglieder (außer Projektleiter und dessen Stellvertreter) ist nicht vorausgesetzt). Diese Darstellung hat unter Berücksichtigung der Vorgaben unter Ziffer II.2.4 u. II.2.9) zu erfolgen. Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.

Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem
Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren.
Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten:
Sämtliche für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlichen Unterlagen, stehen Ihnen bis zu dem
Unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang
Gebührenfrei zur Verfügung unter:
https://ponal.deutsche-evergabe.de
Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und Bewerbergemeinschaftserklärung nach
Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden.
Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Hierfür ist eine
Einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform
http://www.deutsche-evergabe.de
Erforderlich. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres
Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe
Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen.
Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen
Mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und
Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im
MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt.
Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt.
Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über die Plattform der
Deutschen eVergabe zu stellen.
Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell ausschließlich unter
http://www.deutsche-eVergabe.de
Allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung.
Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss
Über den jeweils aktuellen Stand auf der zuvor genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung
Gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine
Nichtbeachtung der ausschließlich auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen,
Gehen zu Lasten des Bewerbers.
Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens, „das Verhandlungsverfahren“, gilt folgendes:
Alle für die Erstellung Ihres Angebotes erforderlichen Untertagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe und die
Vertragsunterlagen nebst Anlagen), stehen Ihnen bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin
Für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https:/1
Portal.deutsche-evergabe.de.
Mit Aufforderung zur Angebotsabgabe, die den ausgewählten Teilnehmern nach abgeschlossener Prüfung und
Wertung der Teilnahmeanträge zugesendet wird, beginnt für die ausgewählten Teilnehmer die Angebotsphase.
Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Termin und unter
Beachtung der dort aufgeführten Bedingungen ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der deutschen
E-Vergabe ab. über eine etwaige Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden Sie schriftlich informiert.
Gemäß §17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern zu vergeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind(§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber Ober den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach §
134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich
Die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die ZuIässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten
Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden(§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).