EU-Vergabe NonCloud IaaS (18TEA35044)

DB Systel GmbH (Bukr 2B)

Ziel dieser Vergabe ist es, einen Rahmenvertrag zum Einkauf von IaaS-Leistungen zur Abdeckung der absehbaren Ist-Bedarfe aus nicht cloudfähigen Anwendungen und zur Abdeckung ggf. zukünftig entstehender Bedarfe für NonCloud IaaS-Leistungen abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-17.

Wer?

• DB Systel GmbH (Bukr 2B)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-17	Auftragsbekanntmachung
2019-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: 18TEA35044
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: jens.js.fischer@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926514443 📞
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ekIWDUsMEo0%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 159-365754
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

In den Bewerbungsbedingungen sind detaillierte Informationen zum Ablauf des Verfahrens, dem Ausschreibungsgegenstand, den Eignungskriterien und deren Bewertung, Informationen zur Art und Weise der Einreichung von Teilnahmeanträgen sowie weitere Informationen aufgeführt. In Anlage 1 zur EU-Bekanntmachung (Eignungskriterien) sind die Eignungskriterien und deren Gewichtung aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der DB Systel ist es, den „Leerzug“ der ehemaligen RZ bis zum Ende des Jahres 2020 abgeschlossen zu haben.

Ab diesem Zeitpunkt möchte die DB Systel keine Leistungen für gemanagte Server und der zum Betrieb benötigten Infrastrukturkomponenten („unterhalb Oberkante Betriebssystem“) mehr selbst erbringen, sondern diese vollständig durch entsprechende Provider erbringen lassen.

Die DB Systel verfolgt die Strategie, zukünftig 80 % der von ihr betriebenen Anwendungen auf einer Cloud-Infrastruktur zu betreiben, das bedeutet die Anwendungen aus dem RZ in die Cloud zu migrieren.

Gleichzeitig geht die DB Systel aber auch davon aus, dass 20 % der Anwendungen aus verschiedenen Gründen nicht cloudfähig sein werden. Für diese Anwendungen müssen ebenfalls Zielszenarien geschaffen werden. Für die nicht cloud-fähigen Technologien Mainframe und AS/400 wurden hier bereits Verträge mit Providern abgeschlossen, welche eine Zielinfrastruktur für die Migration aus dem RZ bieten.

Über diese Vergabe soll die Zielinfrastruktur („Landezone“) für alle weiteren, nicht cloudfähigen Verfahren geschaffen werden.

Dafür wird ein Provider gesucht, der über die entsprechenden Erfahrungen und Kompetenzen verfügt und die benötigten Leistungen nach Möglichkeit aus seinem Standard-Leistungsportfolio erbringen kann, so dass die DB Systel hier von standardisierten Prozessen und Methoden profitieren kann.

Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand sind in den Bewerbungsbedingungen sowie dort verwiesenen Dokumenten zu finden.

Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

In Anlage 1 zur EU-Bekanntmachung (Eignungskriterien) sind die Eignungskriterien und deren Gewichtung aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

3) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.

4) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.

5) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 3 Monate.

Details siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage Eignungsmatrix

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.

2) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat

3) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention

4) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde,

5) Erklärung zu §§122-124 GWB

6) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens

7) Erklärung zu schweren Verfehlungen

8) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen

9) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn

10) Erklärung zu Verpflichtung von Subunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen

11) Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft

Details siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage Eignungsmatrix

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Georedundanter Standort in der EU für IaaS-Leistungen

2) Standard-Leistungsportfolio NonCloud IaaS – Leistungen

3) Referenzen NonCloud – IaaS-Leistungen

4) Erfahrung Migration / Transition auf Infrastruktur des Anbieters

5) Größe betreuter Infrastruktur – Leistungsgebiet Compute – Windows

6) Größe betreuter Infrastruktur – Leistungsgebiet Compute – Linux

7) Größe betreuter Infrastruktur – Leistungsgebiet Compute – Solaris

8) Größe bereitgestellte Fläche – Leistungsgebiet Housing

9) ISO 27001 zum Leistungsgegenstand

10) ISO 20000 zum Leistungsgegenstand

11) ISO 9001 Qualitätsmanagement

12) ISO 14001 Umweltmanagement

13) Plausibilisierung Datenschutzmanagementsystem/-organisation

Details siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage Eignungsmatrix

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Siehe Anlagen zur EU-Bekanntmachung

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Nur diese Informationen werden für die Bewerberauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Offener Teilnahmewettbewerb die besten 6 (ggf. +2, siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 6) Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auswahl erfolgt anhand der unten aufgeführten Eignungskriterien. Nach der ersten Verhandlungsrunde wird die Anzahl der Bieter, welche in den weiteren Verhandlungsrunden berücksichtigt werden, auf 3 reduziert. Die Auswahl erfolgt anhand der veröffentlichten Bewertungsmatrix.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fischer, Jens
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ekIWDUsMEo0%3d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Land: 00 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) durchgeführt. Zur Nutzung der Vergabeplattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist über die e-Vergabe- an die unter I.1 genannten Ansprechpartner zu richten. Bei technischen Fragen und bei methodischen Fragen zur e-Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/ 2658638), welche Ihnen in der Zeit von Mo – Fr von 8.00 bis 16.00 zur Verfügung steht oder per E-Mail an einkauf-online@deutschebahn.com.

Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die e-Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) registrieren.

2) Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Bei erfolgreicher Qualifikation und Auswahl erhalten Sie im zweiten Schritt die Möglichkeit zur Abgabe eines Angebots.

Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit der Bekanntmachung geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen

4) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.2, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.

5) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“)

(a) Bieter, die die Eignungsanforderungen in eigener Person nicht erfüllen und die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 3 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag benennen und Art und Umfang des Drittunternehmerleistung bezeichnen. Die benannten Drittunternehmen können nach Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht mehr ausgetauscht werden.

(b) Für Bewerbungen ist eine Benennung mehrerer Drittunternehmen im Teilnahmeantrag möglich. Eine verbindliche Festlegung auf ein Drittunternehmen muss in diesem Fall spätestens mit Abgabe der letztverbindlichen Angebote erfolgen.

(c) Auf Verlangen des Auftraggebers sind für alle im Teilnahmeantrag benannten Drittunternehmen die in der Vergabebekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen.

(d) Spätestens mit Abgabe des letztverbindlichen Angebots haben die Bieter ihrer Obliegenheit gem. § 47 Abs. 3 SektVO nachzukommen, durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

Der Auftraggeber behält sich vor, einen Bieter auch nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wegen mangelnder Eignung vom Vergabeverfahren auszuschließen, soweit geforderte Verpflichtungserklärungen benannter Drittunternehmen, nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 159-365754 (2018-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 159-365754
Kurze Beschreibung:

Bis Ende des Jahres 2017 hat die DB Systel GmbH) ihre IT-Infrastrukturen sowie Anwendungen für ihre Kunden im Wesentlichen in eigenen oder gemieteten Rechenzentren („On Premise“) betrieben. Mittlerweile hat die DB Systel ihr eigenes Rechenzentrum an einen externen Rechenzentrumsbetreiber sowie alle darin befindlichen eigenen IT-Assets an externe IT-Provider veräußert. Für eine Übergangszeit hat die DB Systel entsprechende Rückmietungsverträge geschlossen. Ziel der DB Systel ist es, den „Leerzug“ der ehemaligen RZ bis zum Ende des Jahres 2020 abgeschlossen zu haben. Ab diesem Zeitpunkt möchte die DB Systel keine Leistungen für gemanagte Server und der zum Betrieb benötigten Infrastrukturkomponenten („unterhalb Oberkante Betriebssystem“) mehr selbst erbringen, sondern diese vollständig durch entsprechende Provider erbringen lassen. Die DB Systel verfolgt die Strategie, zukünftig 80 % der von ihr betriebenen Anwendungen auf einer Cloud-Infrastruktur zu betreiben, das bedeutet die Anwendungen aus dem RZ in die Cloud zu migrieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: jens.js.fischer@deutschebahn.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 096-233105
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 159-365754
ABl. S-Ausgabe: 96

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung Telekommunikation (FS.EA 53)
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/Disclosure/Details?cryptedId=yJHJVFIqtbnbbUvy9TSBAh4eh3LUJ7Xx&specialView=False 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Deutsche Bahn AG
Postort: Frankfurt am Main
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Frankfurt ama Main
Quelle: OJS 2019/S 096-233105 (2019-05-15)

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