EU-weit Offenes Verfahren Unterhalts- und Grundreinigung des Landkreises Helmstedt

Landkreis Helmstedt

Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Unterhalts-, Vertretungs-, Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 5 Losen.
Es ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für 3 der Lose 1-5 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung nach den oben genannten Zuschlagskriterien. Liegt ein Bieter in genau einem Los, 2 Losen oder 3 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 3 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 3 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge (siehe 11 Angabe Zuschlagslimitierung). In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-28 Auftragsbekanntmachung
2019-03-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Helmstedt
Postanschrift: Südertor 6
Postort: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nathalie Bruns
Telefon: +49 251 / 89966-15 📞
E-Mail: nathalie.bruns@facility-care.com 📧
Fax: +49 251 / 89966-66 📠
Region: Helmstedt 🏙️
URL: http://www.helmstedt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79991573 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weit Offenes Verfahren Unterhalts- und Grundreinigung des Landkreises Helmstedt”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Unterhalts-, Vertretungs-, Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 5 Losen. Es ist eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Helmstedt”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Helmstedt
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 11 Objekten des Landkreises Helmstedt mit ca. 16 250 m Grundfläche.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Sonder-, Grund- und Bauendreinigung

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 7 Objekten des Landkreises Helmstedt mit ca. 26...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Vertretungs-, Sonder-, Grund- und Bauendreinigung

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 4 Objekten des Landkreises Helmstedt mit ca. 29 800 m Grundfläche.”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Sonder, Grund- und Bauendreinigung

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 4 Objekten des Landkreises Helmstedt mit ca. 23...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 9 Objekten des Landkreises Helmstedt mit ca. 36...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung: Für die Lose 1-5 geltend: — Raumgruppe A – Büro- und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vor Vertragsunterzeichnung ist das beigefügte Muster zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anlage 20) unter Berücksichtigung der technischen und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-07 09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-07 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des Vergabeverfahrens können sich die Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der Objekte informieren....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
URL: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
URL: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 188-425134 (2018-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Landkreis Helmstedt
Telefon: +49 5351/121-2343 📞
E-Mail: r01.wathling@landkreis-helmstedt.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Unterhalts-, Vertretungs-, Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 5 Losen. Es ist eine...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und Vertretungsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte unproduktive Einsatzzeit Vorarbeiter pro Monat
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung pro Monat
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 Punkte
Preis (Gewichtung): 55 Punkte

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 188-425134

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Helmstedt”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ray facility management group / Nils Bogdol GmbH
Postanschrift: Bahnhofsallee 1
Postort: Holdorf
Postleitzahl: 49451
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Niedersachsen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.J. Peterhoff GmbH Gebäudereinigung
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Region: Düren 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stölting GmbH Reinigung und Service
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 314
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des Vergabeverfahrens können sich die Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der Objekte informieren....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 052-120056 (2019-03-11)