Der Ortenaukreis beabsichtigt, zum 1.7.2019 Hybrid-Postdienstleistungen in Form einer Rahmenvereinbarung zu vergeben.
Näheres ist in der zum Download bereitstehenden Kurzinformation geregelt. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den Ortenaukreis.”
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste📦
Kurze Beschreibung:
“Der Ortenaukreis beabsichtigt, zum 1.7.2019 Hybrid-Postdienstleistungen in Form einer Rahmenvereinbarung zu vergeben.
Näheres ist in der zum Download...”
Kurze Beschreibung
Der Ortenaukreis beabsichtigt, zum 1.7.2019 Hybrid-Postdienstleistungen in Form einer Rahmenvereinbarung zu vergeben.
Näheres ist in der zum Download bereitstehenden Kurzinformation geregelt. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.
Die Leistungen umfassen im Wesentlichen folgende Einzelleistungen:
— Lieferung, Einrichtung und Wartung der zur Abwicklung der Hybridpost erforderlichen Postausgangssoftware,
— Druck und Kuvertierung der elektronisch übermittelten Briefsendungen (bis 1 000 g; inkl. Einschreiben),
— Beförderung und Zustellung der Briefsendung (inkl. Einschreiben) im gesamten Bundesgebiet und im Ausland.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Vgl. Ziffer II.2.11).
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn die Rahmenvereinbarung nicht spätestens 12 Monate vor Ablauf der regulären...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn die Rahmenvereinbarung nicht spätestens 12 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird (Verlängerungsoption).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers.” Bedingungen für die Teilnahme
“— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR unter Angabe des...”
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015 bis 2017) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre. Hierbei darf der Mindestumsatz 1,5 Mio. EUR (in jedem Jahr) nicht unterschreiten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für öffentliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für öffentliche Auftraggeber,
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über den Druck von elektronisch übermittelten Briefsendungen für öffentliche Auftraggeber,
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche Auftraggeber.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für öffentliche Auftraggeber...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für öffentliche Auftraggeber in den Kalenderjahren 2015 bis 2018. Die Referenz/-en ist/sind durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Leistung und des jeweiligen Beauftragungszeitraumes vorzulegen,
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über den Druck von elektronisch übermittelten Briefsendungen für öffentliche Auftraggeber. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den Kalenderjahren 2015 bis 2018 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Leistung und des jeweiligen Beauftragungszeitraumes vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen),
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche Auftraggeber. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den Kalenderjahren 2015 bis 2018 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Leistung und des jeweiligen Beauftragungszeitraumes vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
Hinweis: die Vorlage einer (gemeinsamen) Referenz für die vorgenannten Eignungsnachweise ist ausreichend, sofern diese alle geforderten Leistungsteile beinhaltet.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-16
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im...”
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation über die elektronische Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ zum Herunterladen bereitstehen. Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. Zudem steht auf der Vergabeplattform der Aufkleber bereit, mit welchem der schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichende Teilnahmeantrag zu kennzeichnen ist.
3) Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über den entsprechenden Projektzugang die Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu richten und werden ausschließlich schriftlich auf diesem Wege beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen spätestens bis zum 6.10.2018 über die oben genannte Vergabeplattform eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
4) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
5) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
Zu Ziffer IV.1.4): der Auftraggeber behält sich zudem bereits ein sukzessives Abschichten gemäß § 17 Abs. 12 VgV basierend auf den schriftlichen (unverbindlichen) Erstangeboten vor.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 179-405727 (2018-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.ortenaukreis.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den Ortenaukreis”
Kurze Beschreibung: Vergabe von Hybrid-Postdienstleistungen in Form einer Rahmenvereinbarung.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“Gesamtentgelt (Zuschlagskriterium 1) und Wertungsbonus für die Benutzerfreundlichkeit der Postausgangssoftware (Zuschlagskriterium 2)”
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 179-405727
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: letterei.de Postdienste GmbH
Postanschrift: Frankfurter Straße 74
Postort: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Groß-Gerau🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
“Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive...”
Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.
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Quelle: OJS 2019/S 099-240431 (2019-05-20)