Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über Büroeinrichtung für das Landratsamt Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und das Aufstellen von Büroeinrichtung (Schreibtische, Besprechungstische, Rollcontainer, Schränke/Regale) für das Landratsamt Ludwigsburg und seine Außenstellen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.
Die Möbel sollen aus Serienmöbeln bestehen und von einem Hersteller stammen. Die unterschiedlichen Programme (Tische, Container, Schränke/Regale) können aus unterschiedlichen Programmreihen des Herstellers stammen, jedoch nur soweit, als es gewährleistet ist, dass es zu keinen optischen Brüchen zwischen den Programmen kommt. Über die ausgeschriebenen Artikel hinaus sollen die angebotenen Programme noch über weitere Ausführungen (z. B. weitere Maße, weitere Plattenformen, usw.) verfügen, damit die ausgeschriebene Produktpalette bei Sonderbedarfen als Ergänzungsartikel erweitert werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reiss Büromöbel GmbH

Wer?

• Landratsamt Ludwigsburg

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-24	Auftragsbekanntmachung
2018-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2018/055-LK-oV
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und das Aufstellen von Büroeinrichtung (Schreibtische, Besprechungstische, Rollcontainer, Schränke/Regale) für das Landratsamt Ludwigsburg und seine Außenstellen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Die Möbel sollen aus Serienmöbeln bestehen und von einem Hersteller stammen. Die unterschiedlichen Programme (Tische, Container, Schränke/Regale) können aus unterschiedlichen Programmreihen des Herstellers stammen, jedoch nur soweit, als es gewährleistet ist, dass es zu keinen optischen Brüchen zwischen den Programmen kommt. Über die ausgeschriebenen Artikel hinaus sollen die angebotenen Programme noch über weitere Ausführungen (z. B. weitere Maße, weitere Plattenformen, usw.) verfügen, damit die ausgeschriebene Produktpalette bei Sonderbedarfen als Ergänzungsartikel erweitert werden kann.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7041-144-42844 📞
Fax: +49 7041-144-59632 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6TYSTQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-27 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 143-326405
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Teststellung: Um die in Qualitätskriterien bewerten zu können, führt der Auftraggeber eine Teststellung durch. Nach Aufforderung durch den Auftraggeber stellen die Bewerber die im Verfahrensleitfaden geforderten Muster innerhalb von maximal 14 Kalendertagen kostenfrei zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Möbel sollen aus Serienmöbeln bestehen und von einem Hersteller stammen. Die unterschiedlichen Programme (Tische, Container, Schränke/Regale) können aus unterschiedlichen Programmreihen des Herstellers stammen, jedoch nur soweit, als es gewährleistet ist, dass es zu keinen optischen Brüchen zwischen den Programmen kommt. Über die ausgeschriebenen Artikel hinaus sollen die angebotenen Programme noch über weitere Ausführungen (z. B. weitere Maße, weitere Plattenformen, usw.) verfügen, damit die ausgeschriebene Produktpalette bei Sonderbedarfen als Ergänzungsartikel erweitert werden kann.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Ludwigsburg, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg Landratsamt Ludwigsburg und seine Außenstellen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB,

… 124 GWB,

— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eintragung in Formular Komm EU (L) EigE:

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung, ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren und vergleichbares verfahren beantragt, eröffnet, abgelehnt wurde und ob ein Insolvenzplan rechtskräftig wurde,

— Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, ob die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— die Vergabestelle behält sich vor Auftragsvergabe vor, ggf. drei Referenzen zu in den vergangenen 3 Jahren ausgeführten Leistungen anzufordern, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— die Herstellung der angebotenen Artikel muss in der gesamten Lieferkette unter menschenwürdigen Bedingungen durchgeführt sein, d. h. unter Einhaltung der ILO-Konventionen 87 und 98; 29 und 105; 138 und 182; 100 und 111; 131; 115, 155 und 170; 1 und 30 sowie 158 (www.ilo.org),

— die Eignung ist, soweit nicht anders vorgegeben, für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.

Mindeststandards:

— die Versorgung mit Ersatzteilen muss für den Zeitraum von 10 Jahren sichergestellt sein. Eine Herstellererklärung ist dem Angebot beizulegen,

— dem Angebot muss Informationsmaterial bzw. ein Datenblatt, jeweils mit Abbildungen, zu den angebotenen Möbeln beigefügt werden, aus welchem alle in der Leistungsbeschreibung geforderten Parameter entnommen werden können,

— die Arbeitsplätze der verschiedenen Programmreihen müssen mit GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit) ausgestattet sein,

— Zertifikat von FSC, PEFC, ein vergleichbares Zertifikat oder Einzelnachweise der Legalität der Holzquellen gemäß EU-Verordnung 995/2010 4 und der nachhaltigen Forstwirtschaft. Vergleichbare Zertifikate oder Einzelnachweise werden anerkannt, wenn vom Bieter nachgewiesen wird, dass die für das jeweilige Herkunftsland des verwendeten Holzes geltenden Kriterien des FSC oder PEFC erfüllt werden,

— Zertifizierung der eingesetzten Holzwerkstoffe mit dem Blauen Engel (RAL-UZ 76); bei Holzwerkstoffen, die nicht mit dem RAL-UZ 76 ausgezeichnet sind, Vorlage eines Prüfgutachtens gemäß dem Prüfverfahren für Holzwerkstoffe 6; alternativ Vorlage eines Prüfzeugnisses mit Bestätigung der Klassifizierung in der Emissionsklasse E1,

— Den Beschichtungssystemen sind als konstitutionelle Bestandteile keine Stoffe zugesetzt, die eingestuft sind als:

a) krebserzeugend der Kategorien 1 oder 2 nach Tabelle 3.2 bzw. Kategorien 1A und 1B nach Tabelle 3.1 des Anhangs VI der EG-Verordnung 1272/2008;

b) erbgutverändernd der Kategorien 1 oder 2 nach Tabelle 3.2 bzw. Kategorien 1A und 1B nach Tabelle 3.1 des Anhangs VI der EG-Verordnung 1272/2008;

c) fortpflanzungsgefährdend der Kategorien 1 oder 2 nach Tabelle 3.2 bzw. Kategorien 1A und 1B nach Tabelle 3.1 des Anhangs VI der EG-Verordnung 1272/2008 23;

d) besonders besorgniserregend aus anderen Gründen und die in die gemäß REACH Artikel 59 Absatz 1 erstellte Liste (sog. Kandidatenliste 24) aufgenommen wurden.

Von den o. g. Regelungen ausgenommen sind:

— prozessbedingte, technisch unvermeidbare Verunreinigungen die unterhalb der Einstufungsgrenzen für Gemische liegen,

— Monomere oder Additive, die bei der Kunststoffherstellung zu Polymeren reagieren oder chemisch fest (kovalent) in den Kunststoff eingebunden werden, wenn ihre Restkonzentrationen unterhalb der Einstufungsgrenze für Gemische liegen,

— Emissionen an flüchtigen organischen Verbindungen durch den Betrieb von Anlagen zum Beschichten der Möbel werden vom Beschichtungsstoffhersteller als Betreiber dieser Anlagen nach den Anforderungen der 31. BImSchV 10 (Lösemittel- oder VOC-Verordnung) oder der europäischen VOC-Richtlinie durch den Einsatz emissionsarmer Beschichtungssysteme oder den Einsatz von Einrichtungen zur Abgasreinigung begrenzt,

— die Produkte dürfen die in Ziffer 2.1.3.4 des Verfahrensleitfadens genannten Emissionswerte (in der Prüfkammer gemessen gemäß BAM-Prüfverfahren) nicht überschreiten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Die Lieferzeit ab Eingang eines Einzelauftrags beträgt maximal 6 Wochen. Die Lieferung eines Einzelauftrags hat gesammelt in einer Lieferung zu erfolgen, d. h. Teillieferungen sind nicht gestattet, es sei denn, es ist etwas anderes vereinbart.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Ludwigsburg
FB 60 – Zentrale Beschaffungsstelle
Raum 843
Hindenburgstr. 40
71638 Ludwigsburg
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 gewichtete Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitungs- und Materialqualität
Bediener-/Nutzerfreundlichkeit
Preis (Gewichtung): 40 gewichtete Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GT 631 — Zentrale Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6TYSTQ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teststellung:

Um die Qualitätskriterien bewerten zu können, führt der Auftraggeber eine Teststellung durch. Nach Aufforderung durch den Auftraggeber stellen die Bewerber die nachfolgend geforderten Muster innerhalb von maximal 14 Kalendertagen kostenfrei zur Verfügung.

Die Teststellung wird voraussichtlich im Zeitraum 14.9.2018 bis 21.9.2018 durchgeführt. Das genaue Zeitfenster wird bei Aufforderung zur Teststellung mitgeteilt.

Zur Bemusterung werden benötigt:

— 1 Schreibtisch elektromotorisch höhenverstellbar inkl. Kabelführung und PC-Halterung, mit den in Ziffer 2.1.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Funktionalitäten,

— 1 Schreibtisch manuell höhenverstellbar inkl. Kabelführung und PC-Halterung, mit den in Ziffer 2.1.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Funktionalitäten,

— 1 Rollcontainer 1-3-3-3,

— 1 Besprechungstisch (Lifttisch),

— 1 Flügeltürenschrank.

Bei den Mustermöbeln können die Oberflächen, Farben und Maße von den Vorgaben der Ausschreibung abweichen.

Bei der Teststellung sind Muster der Oberflächen und Farben von ca. 10 x 10 cm mitzuliefern.

Sobald die Auswertung erfolgt ist, können die Möbel wieder abgeholt werden. Die Bewerber werden rechtzeitig informiert. Die Abholung erfolgt ebenfalls kostenfrei.

Der Auftraggeber kann nicht sämtliche Bewerber zu einer Teststellung auffordern. Dies würde zum einen die Kapazitäten des Auftraggebers übersteigen und es wäre zum anderen eine unzumutbare Belastung für die Bewerber, die keine reelle Chance auf die Auftragsvergabe haben.

Nach formeller Auswertung der Angebote, der Bewertung und Bepunktung der Zuschlagskriterien Preis und Ästhetik werden die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten drei Rängen liegen, zur Teststellung im Landratsamt Ludwigsburg aufgefordert. Im zweiten Schritt werden in der Teststellung die Kriterien Verarbeitungs- und Materialqualität und Bediener-/Nutzerfreundlichkeit bewertet. Die Bewerber, die nicht zur Teststellung eingeladen wurden, erhalten keine Punkte für die Teststellung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TYSTQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-9260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2018/S 143-326405 (2018-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Möbel sollen aus Serienmöbeln bestehen und von einem Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und das Aufstellen von Büroeinrichtung (Schreibtische, Besprechungstische, Rollcontainer, Schränke/Regale) für das Landratsamt Ludwigsburg und seine Außenstellen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Hersteller stammen. Die unterschiedlichen Programme (Tische, Container, Schränke/Regale) können aus unterschiedlichen Programmreihen des Herstellers stammen, jedoch nur soweit, als es gewährleistet ist, dass es zu keinen optischen Brüchen zwischen den Programmen kommt. Über die ausgeschriebenen Artikel hinaus sollen die angebotenen Programme noch über weitere Ausführungen (z. B. weitere Maße, weitere Plattenformen, usw.) verfügen, damit die ausgeschriebene Produktpalette bei Sonderbedarfen als Ergänzungsartikel erweitert werden kann.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 214-490140
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 143-326405
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Teststellung: Nach Aufforderung durch den Auftraggeber stellen die Bewerber die nachfolgend geforderten Muster innerhalb von maximal 14 Kalendertagen kostenfrei zur Verfügung. Die Teststellung wird voraussichtlich im Zeitraum 14.9.2018 bis 21.9.2018 durchgeführt. Das genaue Zeitfenster wird bei Aufforderung zur Teststellung mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hersteller stammen. Die unterschiedlichen Programme (Tische, Container, Schränke/Regale) können aus unterschiedlichen Programmreihen des Herstellers stammen, jedoch nur soweit, als es gewährleistet ist, dass es zu keinen optischen Brüchen zwischen den Programmen kommt. Über die ausgeschriebenen Artikel hinaus sollen die angebotenen Programme noch über weitere Ausführungen (z. B. weitere Maße, weitere Plattenformen, usw.) verfügen, damit die ausgeschriebene Produktpalette bei Sonderbedarfen als Ergänzungsartikel erweitert werden kann.

Zusätzliche Informationen:

Teststellung:

Nach Aufforderung durch den Auftraggeber stellen die Bewerber die nachfolgend geforderten Muster innerhalb von maximal 14 Kalendertagen kostenfrei zur Verfügung.

Die Teststellung wird voraussichtlich im Zeitraum 14.9.2018 bis 21.9.2018 durchgeführt. Das genaue Zeitfenster wird bei Aufforderung zur Teststellung mitgeteilt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg Landratsamt Ludwigsburg und seine Außenstellen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-26 📅
Name: REISS Büromöbel GmbH
Postort: Bad Liebenwerda
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GT 631 – Zentrale Beschaffungsstelle

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach formeller Auswertung der Angebote, der Bewertung und Bepunktung der Zuschlagskriterien Preis und Ästhetik werden die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten 3 Rängen liegen, zur Teststellung im Landratsamt Ludwigsburg aufgefordert. Im zweiten Schritt werden in der Teststellung die Kriterien Verarbeitungs- und Materialqualität und Bediener-/Nutzerfreundlichkeit bewertet. Die Bewerber, die nicht zur Teststellung eingeladen wurden, erhalten keine Punkte für die Teststellung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TY33K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Kralsruhe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Quelle: OJS 2018/S 214-490140 (2018-11-05)

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