Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags zur Lieferung von IT-Hardware (PCs und Flachbildschirme) für den Landkreis Ludwigsburg und Städte im Landkreis

Landratsamt Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg, die großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg und Kornwestheim, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs und Flachbildschirme). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden.
Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für Einzelbestellungen, die die einzelnen Auftraggeber selbst vornehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-17 Auftragsbekanntmachung
2018-12-20 Ergänzende Angaben
2019-04-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2018/098-LK-oV
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Ludwigsburg, die großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg und Kornwestheim, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs und Flachbildschirme). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für Einzelbestellungen, die die einzelnen Auftraggeber selbst vornehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Flachbildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7041-144-42844 📞
Fax: +49 7041-144-59632 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TYGHV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TYGHV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-20 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 245-560507
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Ludwigsburg, die großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg und Kornwestheim, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs und Flachbildschirme). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden.
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Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für Einzelbestellungen, die die einzelnen Auftraggeber selbst vornehmen.
Bezeichnung des Loses: PCs
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Fachbildschirme
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Ludwigsburg, die großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg und Kornwestheim, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die, Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs und Flachbildschirme). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landratsamt Ludwigsburg, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, Stadt Bietigheim-Bissingen: Hauptstr. 47, 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg, Wilhelmstr. 1, 71638 Ludwigsburg, Stadt Kornwesthei…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…
… 123 GWB,
… 124 GWB,
— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eintragung in Formular Komm EU (L) EigE:
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung zur Beschäftigtenanzahl,
— Eigenerklärung, ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren und vergleichbares verfahren beantragt, eröffnet, abgelehnt wurde und ob ein Insolvenzplan rechtskräftig wurde,
— Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
— Eigenerklärung, ob die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— die Vergabestelle behält sich vor Auftragsvergabe vor, ggf. 3 Referenzen zu in den vergangenen 3 Jahren ausgeführten Leistungen anzufordern, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
— dem Angebot muss Informationsmaterial bzw. ein Datenblatt, jeweils mit Abbildungen, zu den angebotenen Möbeln beigefügt werden, aus welchem alle in der Leistungsbeschreibung geforderten Parameter entnommen werden können,
— die Herstellung der angebotenen Artikel muss in der gesamten Lieferkette unter menschenwürdigen Bedingungen durchgeführt sein, d. h. unter Einhaltung der ILO-Konventionen 87 und 98; 29 und 105; 138 und 182; 100 und 111; 131; 115, 155 und 170; 1 und 30 sowie 158 (www.ilo.org),
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— die Eignung ist, soweit nicht anders vorgegeben, für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.
Mindeststandards:
— Erklärung bzw. Nachweis(e) autorisierter Händler/Servicepartner,
— Nachweis zu Umweltschutz und Energieeffizienz z. B. durch das Label Energy Star, Blauer Engel, TCO. Dabei ist uns besonders wichtig, dass recyclinggerechte Konstruktionen verwendet werden (z. B. ablösbare Verbindungen), aber auch umweltfreundliche Kunststoffe,
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— Nachweis: die angebotenen Geräte müssen allen erforderlichen Bestimmungen für den Einsatz in einer Büroumgebung nachweislich erfüllen (VDE, FTZ, CE, GS, ISO Normen, TCO 03, TCO 05, TÜV MPRII etc.).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftraggeber behält sich vor, den jeweils erstplatzierten Bieter zu einer Teststellung aufzufordern. Die Teststellung erfolgt durch Überprüfung von A-Kriterien und Angaben zu allen Kriterien (verifizierende Teststellung).
Der Auftraggeber behält sich vor, beliebige Eigenschaften und Leistungen gemäß den Angaben des Bieters im Leistungsblatt zu überprüfen. Es findet keine wertende Teststellung statt. Es erfolgt:
— ggf. eine Prüfung, ob die Geräte so geliefert wurden wie beschrieben/angeboten,
— ggf. eine funktionale Prüfung der Geräte und der Komponenten,
— ggf. eine Anforderung/Überprüfung von abgefragten Zertifikaten.
Grundsätzlich wird im Bedarfsfall zunächst nur der voraussichtliche Gewinner des o. g. Bewertungsprozesses aufgefordert, Testgeräte an das Landratsamt Ludwigsburg zu liefern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Ludwigsburg
FB 60 – Zentrale Beschaffungsstelle
Raum 843
Hindenburgstr. 40
71638 Ludwigsburg
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB 60 – Zentrale Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TYGHV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Teststellung:
Der Auftraggeber behält sich vor, den jeweils erstplatzierten Bieter zu einer Teststellung aufzufordern. Die Teststellung erfolgt durch Überprüfung von A-Kriterien und Angaben zu allen Kriterien (verifizierende Teststellung).
Der Auftraggeber behält sich vor, beliebige Eigenschaften und Leistungen gemäß den Angaben des Bieters im Leistungsblatt zu überprüfen. Es findet keine wertende Teststellung statt. Es erfolgt:
— ggf. eine Prüfung, ob die Geräte so geliefert wurden wie beschrieben/angeboten,
— ggf. eine funktionale Prüfung der Geräte und der Komponenten,
— ggf. eine Anforderung/Überprüfung von abgefragten Zertifikaten.
Grundsätzlich wird im Bedarfsfall zunächst nur der voraussichtliche Gewinner des o. g. Bewertungsprozesses aufgefordert, Testgeräte an das Landratsamt Ludwigsburg (Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg) zu liefern. Sollte der entsprechende Bieter während der Teststellung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden, weil geforderte Kriterien nicht erfüllt werden können, so wird unmittelbar der nächstplatzierte Bieter im entsprechenden Los zur Teststellung aufgefordert. Dieser Bieter erhält dann bei Erfüllung der Testanforderungen den Zuschlag. Ggf. wird dieses Verfahren bis zur Ermittlung eines Gewinners wiederholt.
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Die Musterlieferung hat unverzüglich nach Anforderung zu erfolgen, jedoch Eingang spätestens 5 Werktage nach der Anforderung.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TYGHV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Quelle: OJS 2018/S 245-560507 (2018-12-17)
Ergänzende Angaben (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Flachbildschirme 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 7141-144-42844 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-564317
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 245-560507
ABl. S-Ausgabe: 246

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB 60 - Zentrale Beschaffungsstelle
Quelle: OJS 2018/S 246-564317 (2018-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 070-165036
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch bei Lieferaufträgen dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Deshalb wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TYPQT
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg,
Stadt Bietigheim-Bissingen: Hauptstr. 47, 74321 Bietigheim-Bissingen,
Stadt Ludwigsburg Wilhelmstr. 1, 71638 Ludwigsburg, Stadt Kornwesthei…

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-05 📅
Name: Hyrican Informationssysteme AG
Postort: Kindelbrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ITMediaConsult AG
Postort: Zösch
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch bei Lieferaufträgen dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Deshalb wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TYPQT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
Quelle: OJS 2019/S 070-165036 (2019-04-05)
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