Europaweite Vergabe von Druckdienstleistungen für den Landkreis Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Mengen an Druckpapier für die Bescheide, Beilagen sowie an Versandhüllen, die Fertigstellung der Vordrucke, die Verarbeitung der Druckdaten, den Druck der personalisierten Bescheidblätter, die Konfektionierung und Kuvertierung der Bescheide, die Sortierung der Abfallgebührenbescheide zum Zwecke der Portooptimierung, die Übergabe an den Versanddienstleister. Die Abstimmung mit dem Versanddienstleister zum Zwecke der Sortierung sowie Abholung ist ebenfalls Gegenstand der Leistung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-11 Auftragsbekanntmachung
2018-11-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon: +49 7141-144-42844 📞
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Fax: +49 7141-144-59632 📠
Region: Ludwigsburg 🏙️
URL: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6TYS7E 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Europaweite Vergabe von Druckdienstleistungen für den Landkreis Ludwigsburg 2018/044-LK-VV”
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Kurze Beschreibung:
“Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Mengen an Druckpapier für die Bescheide, Beilagen sowie an Versandhüllen,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg, Hindenburgstr. 30/1, 71638 Ludwigsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Mengen an Druckpapier für die Bescheide, Beilagen sowie an Versandhüllen,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungserbringungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Punkt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur internen Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Punkte
Preis (Gewichtung): max. 60 Punkte
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das Vergabeverfahren wird im Anschluss an ein aufgehobenes Offenes Verfahren durchgeführt. Es ist vorgesehen, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Vergabeverfahren wird im Anschluss an ein aufgehobenes Offenes Verfahren durchgeführt. Es ist vorgesehen, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Auszug (nicht vor dem 1.7.2017 datierend) der Eintragung des Unternehmens in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und dem Umsatz im Bereich Druckdienstleistungen in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.”
Bedingungen für die Teilnahme

“— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich Druckdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren. Referenz muss hinsichtlich der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-14 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TYS7E
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 133-303088 (2018-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 30/1 71638 Ludwigsburg

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 133-303088

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2018/044-LK-VV
Los-Identifikationsnummer: keine Lose
Titel: Druckdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ludwigsburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 214-490746 (2018-11-05)