Europaweite Vergabe von Druckdienstleistungen für den Landkreis Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Mengen an Druckpapier für die Bescheide, Beilagen sowie an Versandhüllen, die Fertigstellung der Vordrucke, die Verarbeitung der Druckdaten, den Druck der personalisierten Bescheidblätter, die Konfektionierung und Kuvertierung der Bescheide, die Sortierung der Abfallgebührenbescheide zum Zwecke der Portooptimierung, die Übergabe an den Versanddienstleister. Die Abstimmung mit dem Versanddienstleister zum Zwecke der Sortierung sowie Abholung ist ebenfalls Gegenstand der Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landratsamt Ludwigsburg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-11	Auftragsbekanntmachung
2018-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2018/044-LK-VV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-42844 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6TYS7E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-13 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 133-303088
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird im Anschluss an ein aufgehobenes Offenes Verfahren durchgeführt. Es ist vorgesehen, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg, Hindenburgstr. 30/1, 71638 Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister:

Aktueller Auszug (nicht vor dem 1.7.2017 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB,

… 124 GWB,

— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und dem Umsatz im Bereich Druckdienstleistungen in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 2 Mio. EUR; Sachschäden: 1 Mio. EUR; Vermögensschäden: 250.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist,

— Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems.

Mindeststandards:

— Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich Druckdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren. Referenz muss hinsichtlich der Fähigkeiten, Druckdaten über FLD verarbeiten zu können, vergleichbar sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse,

— Nachweis über die Kapazität zum Druck von mindestens 250.000 Gebührenbescheiden innerhalb von 3 Werktagen, einschließlich der damit zusammenhängenden vor- und nachgelagerten Leistungen (Zusteuerung von Beilagen, Kuvertierung sowie Sortierung der Bescheide zum Zwecke der Portooptimierung),

— Eigenerklärung, dass Dokumente, Texte, Grafiken, Tabellen, Strich- oder Barcodes sowie variable Daten wie Adressen, Buchungszeichen und Gebührensätze etc. enthalten sowie Druckdaten mit der Fertigungsdatei (FLD) verarbeitet werden können,

— Eigenerklärung, alle mit der Auftragserledigung betrauten Mitarbeiter zum Datenschutz nach § 5 BDSG zu verpflichten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungserbringungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Punkt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur internen Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Punkte
Preis (Gewichtung): max. 60 Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6TYS7E 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TYS7E

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2018/S 133-303088 (2018-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 214-490746
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 133-303088
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 30/1 71638 Ludwigsburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-21 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch bei Lieferaufträgen dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Deshalb wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TY33J

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Quelle: OJS 2018/S 214-490746 (2018-11-05)

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