Europaweite Vergabe von Post- und Druckdienstleistungen für den Landkreis Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Abholung, Frankierung, Beförderung/Weiterleitung und Zustellung von Postsendungen sowie Druckdienstleistungen im Zusammenhang mit Abfallgebührenbescheiden im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.
Die Leistungen werden in drei Losen vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BWPOST GmbH & Co. KG
• Deutsche Popst InHaus Services GmbH

Wer?

• Landratsamt Ludwigsburg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-23	Auftragsbekanntmachung
2018-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 2018/007-LK-oV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-0 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6TYNBA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-25 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 080-179106
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Landratsamt ohne Abfallgebührenbescheide
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen aller Art des Auftraggebers.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen 2 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Landratsamt, Abfallgebührenbescheide
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen (Abfallgebührenbescheide sowie Beilagen) des Auftraggebers. Die Abstimmung mit dem Druckdienstleister zum Zwecke der Sortierung der Briefsendungen durch den Druckdienstleister sowie die Abstimmung zum Zwecke der Abholung der Briefsendungen ist ebenfalls Gegenstand der Leistung.

Bezeichnung des Loses: Druckdienstleistungen Landratsamt, Abfallgebührenbescheide
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Mengen an Druckpapier für die Bescheide, Beilagen sowie an Versandhüllen, die Fertigstellung der Vordrucke, die Verarbeitung der Druckdaten, den Druck der personalisierten Bescheidblätter, die Konfektionierung und Kuvertierung der Bescheide, die Sortierung der Abfallgebührenbescheide zum Zwecke der Portooptimierung, die Übergabe an den Versanddienstleister. Die Abstimmung mit dem Versanddienstleister zum Zwecke der Sortierung sowie Abholung ist ebenfalls Gegenstand der Leistung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 + 30 71638 Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister:

Aktueller Auszug (nicht vor dem 1.7.2017 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB,

… 124 GWB,

— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und dem Umsatz im Bereich Postdienstleistungen (im Fall eines Angebots für Los 1 und/oder 2) bzw. Druckdienstleistungen (im Fall eines Angebots für Los 3) in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

— Allgemeine Bankauskunft (nicht vor dem 1.7.2017 datierend) über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten.

Mindeststandards:

— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 2 Mio. EUR; Sachschäden: 1 Mio. EUR; Vermögensschäden: 250 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

— Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems.

Mindeststandards:

Bei Abgabe eines Angebots für Los 1 und/oder Los 2:

— Vorlage von mindestens 2 Referenzen über Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Sendungsvolumen von mindestens 150 000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens 2 Jahren.

Bei Abgabe eines Angebots für Los 3:

— Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich Druckdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren. Referenz muss hinsichtlich der Fähigkeiten, Druckdaten über FLD verarbeiten zu können, vergleichbar sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse,

— Nachweis über die Kapazität zum Druck von mindestens 260 000 Gebührenbescheiden innerhalb von 5 Werktagen, einschließlich der damit zusammenhängenden vor- und nachgelagerten Leistungen (Zusteuerung von Beilagen, Kuvertierung sowie Sortierung der Bescheide zum Zwecke der Portooptimierung),

— Eigenerklärung, dass Dokumente, Texte, Grafiken, Tabellen, Strich- oder Barcodes sowie variable Daten wie Adressen, Buchungszeichen und Gebührensätze etc. enthalten sowie Druckdaten mit der Fertigungsdatei (FLD) verarbeitet werden können,

— Eigenerklärung, alle mit der Auftragserledigung betrauten Mitarbeiter zum Datenschutz nach §5 BDSG zu verpflichten.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

— Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g gemäß § 5 Postgesetz.

(Dieser Nachweis ist nur bei einem Angebot für Los 1 und/oder Los 2 zu erbringen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Ludwigsburg
FB 60 – Zentrale Beschaffungsstelle
Raum 843
Hindenburgstr. 40
71638 Ludwigsburg
Zusätzliche Informationen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungserbringungs- und Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 30 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur internen Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 10 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement gegenüber falschen Empfängern und Rückläufern
Schulungs-, Ausbildung- und Qualifizierungskonzept
Gewichtung des Preises: max. 40 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungserbringungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Punkte
Gewichtung des Preises: max. 60 Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6TYNBA 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TYNBA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2018/S 080-179106 (2018-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Ludwigsburg
Kontakt
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-42844 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 148-340081
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 080-179106
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Ludwigsburg

Hindenburgstr. 40

71638 Ludwigsburg

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistungserbringungs- und Logistikkonzept (30)
3. Konzept zur internen Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement (10)
4. Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement gegenüber falschen Empfängern und Rückläufern (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-24 📅
Name: BWPost GmbH & Co. KG
Postanschrift: Plieninger St.r 150
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stuttgart@bwpost.net 📧
Internetadresse: www.bwpost.net 🌏

2️⃣
Name: Deutsche Popst InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
E-Mail: inhaus-services@dpihs.de 📧
Internetadresse: www.dp-gp.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Lars Keller

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Internetadresse: http://rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 721-926-0 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 148-340081 (2018-08-01)

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