Eventdienstleistungen Messebau

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die professionelle Umsetzung der Markendesigns des WDR für das Veranstaltungsbranding durch den Einsatz von definierten Standardmaterialien oder anlassbezogenen Materialien. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen, messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister:
– Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie,
– Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen,
– Beschaffung, Produktion und/oder leihweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messe baulichen Elementen und temporärer Architektur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• setcon Event & Expodesign GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-27	Auftragsbekanntmachung
2018-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: ZE 2018-210-02
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die professionelle Umsetzung der Markendesigns des WDR für das Veranstaltungsbranding durch den Einsatz von definierten Standardmaterialien oder anlassbezogenen Materialien. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen, messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister: – Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie, – Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen, – Beschaffung, Produktion und/oder leihweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messe baulichen Elementen und temporärer Architektur.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-210@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162667a4f2d-725a7bf33903c701 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-30 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 063-140088
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie,

– Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen,

– Beschaffung, Produktion und/oder leihweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messe baulichen Elementen und temporärer Architektur.

Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Eigen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dem entsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner.

Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angebote in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über zwei Jahre mit zweimaliger Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gemäß Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162667a4f2d-725a7bf33903c701 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2018/S 063-140088 (2018-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die professionelle Umsetzung der Markendesigns des WDR für das Veranstaltungsbranding durch den Einsatz von definierten Standardmaterialien oder anlassbezogenen Materialien. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen, messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister: — Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie, — Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen, — Beschaffung, Produktion und/oder leihweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messe baulichen Elementen und temporärer Architektur.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Kontakt
Telefon: +49 0221-220-2176 📞
Fax: +49 0221-220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 129-294608
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 063-140088
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4): Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie,

— Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen,

— Beschaffung, Produktion und/oder leihweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messe baulichen Elementen und temporärer Architektur.

Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Eigen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dementsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner.

Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angebote in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über 2 Jahre mit zweimaliger Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-03 📅
Name: setcon Event & Expodesign GmbH
Postort: Voerde
Land: Deutschland 🇩🇪
Wesel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473045 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2018/S 129-294608 (2018-07-05)

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