Externe Dienstleistungen zur Unterstützung der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales bei Aktivitäten im europäischen Kontext

Name

Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales Referat II A (Arbeitspolitik und ordnungspolitische Fragen der beruflichen Bildung), II A 3 (Europäische Beschäftigungspolitik)

Kurze Beschreibung

Unterstützung d. Landes Berlin bei d. Umsetzung d. europ. Beschäftigungsstrategie (EBS) u. deren Leitlinien, insbesondere: Information u. Erfahrungsaustausch sowie Netzwerke u. Partnerschaften; Fortführung, Vertiefung u. Ausbau bereits entwickelter Kooperationen u. Außenkontakte, um Berlin in internationalen Netzwerken u. Beziehungen zu etablieren u. Kontakte zu verstetigen. Die durchzuführenden Maßnahmen stehen im Kontext d. EBS unter Einbeziehung d. Wachstumsstrategie „Europa 2020“ u. deren Leitinitiativen wie „Investieren in Europas Jugend“ u. „Europäische Agenda für neue Kompetenzen“, d. europäischen Säule sozialer Rechte, d. „Urban Agenda“ (insbes. ‚jobs & skills‘) d. europ. Kommission, d. Nationalen Reformprogramms sowie d. Weiterentwicklung d. Strategie „Arbeit 4.0–made in Berlin“ u. sonstiger relevanter Programmatik auf internationaler, nationaler u. regionaler/lokaler Ebene.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Berlin; Dort oder im unmittelbaren Umland (20 km Umkreis) hat der Bieter für die Vertragslaufzeit ein Büro vorzuhalten, da es jederzeit möglich sein muss, auch kurzfristig Besprechungen abzuhalten.

Beschreibung der Beschaffung

Gesamtumfang d. Auftrags: ca. 3 500 Stunden pro Jahr.
Die Leistungen sind maßnahmenbezogen durchzuführen u. werden i. R. d. Technischen Hilfe in d. Operationelle Programm d. Landes Berlin (ESF Förderperiode 2014 – 2020 [C(2014)9622]) integriert. Die Europaagentur begleitet dessen Umsetzung auf Grundlage d. am 12.03.2015 v. Begleitausschuss beschlossenen Kommunikationsstrategie; aus diesem Grund wird d. Verwaltungsbehörde ESF in d. Steuerung d. Europaagentur verbindlich einbezogen.
Aufgabenbereiche:
1) Information u. Erfahrungsaustausch
— Unterstützung bei,
— d. programmatischen Verknüpfung v. regionalen, nationalen u. europäischen Handlungsansätzen wie z. B. „Strategie Europa 2020“, „Europäische Säule sozialer Rechte“, „Urban Agenda“,
— Projekten e. zukunftsorientierten Beschäftigungspolitik, insbes. „Arbeit 4.0 - made in Berlin“, mit Fokus auf Arbeit d. Zukunft (u. a. Digitalisierung),
— Konzeption und Durchführung v. internationalen Expertengesprächen, Kongressen, Tagungen, internationalen Kooperationen sowie bei d. Nutzung europ. Programme, insbesondere d. Strukturfondsförderung (ESF) u. Aufgaben, die sich aus d. Mitgliedschaft Berlins bei Eurocities u. sonstigen Städtenetzwerken ergeben,
— Erfahrungsaustausch u. der Kooperation in den Themenbereichen Beschäftigung, Arbeitsmarkt- und Berufsbildungspolitik sowie übergreifenden Aspekten u. Schnittstellen zu Politikbereichen wie Diversity, Integration, Gleichstellung, Inklusion u. zur Wirkungsforschung arbeitsmarkt- u. berufsbildungspolit. Maßnahmen,
— d. Erstellung u. Pflege d. Internetauftritts sowie sonstiger Berichtspflichten d. Senatsverwaltung.
Zielstellung ist, dass
— e. breite Öffentlichkeit erfährt, was Berliner Arbeitsmarkt- und Berufsbildungspolitik im Kontext europäischer Förderung u. europäischer Beschäftigungspolitik beinhaltet, um so das Zusammenwirken v. europäischer u. regionaler Arbeitsmarktpolitik sichtbar zu machen,
— Strategieentwicklung zur Fachkräftesicherung,
— stärkere Zielgruppenorientierung.
2) Netzwerke u. Partnerschaften
— Unterstützung bei Aufgaben, die sich aus d. Städtepartnerschaften Berlins ergeben, insbesondere in Kontakt zu d. Nachbarländern u. deren Regionen aus d. Städtenetzwerk Eurocities u. sonstiger Netzwerke oder Partnerschaften. Fachkompetenz und/oder Akquise der dafür ggfs. erforderlichen Spezialisten für regionale Gegebenheiten u. fremdsprachlicher Spezialisten für Übersetzungsleistungen, insbesondere in englischer Sprache u. ggf. weiterer Fremdsprachen,
— Vor- u. Nachbereitung v. Sitzungen, Dienstreisen – auch ins Ausland – u. Vertretung d. Senatsverwaltung vor Ort; Erstellung von Protokollen u. Berichten,
— Unterstützung für Vorhaben mit d. Ziel d. Erhöhung d. Präsenz Berliner Beschäftigungs- u. Berufsbildungspolitik auf europäischer bzw. internationaler Ebene. Aufgaben inhaltlicher Art – wie Ideenakquisition u. -entwicklung – sowie technisch-organisatorischer Prägung – wie Veranstaltungsservice, Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Publikation u. Dokumentation, Präsentations- u. Kommunikationsleistungen. Erschließung weiterer Möglichkeiten zur Beteiligung an arbeitsmarkt-, beschäftigungs- u. berufsbildungspolit. relevanten Programmen u. Maßnahmen, ggfs. auch „peer reviews“ oder sonstiger neu entstehender Kooperationsmöglichkeiten, (z. B. Think Tank) u. Unterstützung bei d. Beteiligung an Ausschreibungen u. Wettbewerben.
Zielstellung ist, dass
— das Engagement d. Landes Berlin insbesondere im Bereich d. EU-geförderten Arbeitsmarktpolitik im europäischen Ausland bekannter wird,
— neue Arbeitsmarkt- u. Berufsbildungskonzepte für Berlin erschlossen werden u. ggfs. auch auf ihre Übertragbarkeit hin betrachtet werden,
— die bestehenden Städtepartnerschaften fachlich angereichert werden, beispielsweise durch vergleichende Studien u. Erfahrungsaustausch zur erfolgreichen Umsetzung von Arbeitsmarktmaßnahmen u. zur Wirkungsforschung.

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Einklang des Konzepts mit Idee und Anspruch der Senatsverwaltung, wie sie aus den Aufgabenbereichen hervorgehen – Wie detailliert und durchdacht ist das Konzept?

Zusätzliche Informationen

— Gesamte Auftragswert i. H. v. 920 000,00 EUR soll CPV-Code 75131000 für Hauptteil sowie CPV-Codes 79416000 u. 79951000 für ergänzende Gegenstände abdecken,
— bei Durchführung des Auftrages sind beschäftigungs- und sozialpolitische Vorgaben zu beachten,
— wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: 1/4-jährl. Abrechnung,
— Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Für Eignungsnachweise (Abschnitt III) gilt allgemein:
Für die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) und/oder im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin enthaltenen und geprüften Nachweise wird nach Angabe der Zertifizierungsnummer auch die Eintragung des Bewerbers akzeptiert. Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der EU müssen jeweils vergleichbare Nachweise und Erklärungen nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, vorlegen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beifügen. Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung von Originalen zu fordern. Die Bewerber haben anzugeben, ob der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist. Auf Verlangen haben in die engere Wahl gelangte Bewerber die Unterauftragnehmer zu benennen und Eignungsnachweise für diese vorzulegen, sofern dies dem Bewerber zumutbar ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).