Externe Personalabrechnung für die Beuth Hochschule für Technik Berlin

Beuth Hochschule für Technik Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die externe Personalabrechnung für Beamte und Tarifbeschäftigte, Gastdozenten und -professoren, außertarifliche Verträge mit Mitgliedern der Hochschulleitung, Auszubildende und studentische Hilfskräfte der Beuth Hochschule für Technik Berlin, inklusive Auszahlung des Kindergeldes. Nicht umfasst sind Abrechnung der Reisekosten, Abrechnung der Lehrbeauftragten sowie die Zeitwirtschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COMRAMO KID GmbH

Wer?

• Beuth Hochschule für Technik Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-29	Auftragsbekanntmachung
2018-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beuth Hochschule für Technik Berlin
Postanschrift: Luxemburger Straße 10
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.beuth-hochschule.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@beuth-hochschule.de 📧
URL der Dokumente: https://www.beuth-hochschule.de/fileadmin/oe/haushalt/dokumente/Ausschreibung.zip 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-31 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 064-142771
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag erst nach dem 30.6.2018 zustande kommt, verschiebt sich der Leistungszeitraum nach diesem Vertrag um ein Jahr nach hinten; der Vertrag kann insgesamt zweimal für je 2 Jahre verlängert werden, wenn der Vertrag nicht vorher durch den Auftragnehmer gekündigt wird (vgl. § 8 Abs. 1 sowie 3 des Vertrages über die Externe Personalabrechnung für die Beuth Hochschule für Technik).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansäßig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen;

2. Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt_Eignung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über (1) den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie (2) über dem Umsatz mit Leistungen, die mit dem vorliegend zu erbringenden Leistungen (externe Personalabrechnung) vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

2. Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Vorlage in einfacher Kopie ist ausreichend.

Mindeststandards:

Mindestanforderung: Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens zusammen 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr betragen. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von:

(a) einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und;

(b) die Erklärung eines Versicherers (in einfacher Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage von Referenzprojekten des Bewerbers, die nicht älter als 5 Jahre sein dürfen (Projektabschluss in 2013 oder später), die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind solche Referenzen, in denen Personalabrechnungsleistungen unter folgenden Rahmenbedingungen erbracht wurden:

(1) strukturgleiche Tarifverträge wie im vorliegenden Auftrag, einschließlich entsprechender Zusatzversorgung, z. B. VBL, und/oder;

(2) Beamtenbesoldung nach deutschem Recht. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

— Auftragsumfang (Anzahl und Beschäftigungsart der bearbeiteten Mitarbeiter) sowie die Anzahl und Beschreibung der unterschiedlich zu bearbeiteten Felder der Personalabrechnung (stammdatenbezogene Prozesse, Arten der Abrechnung, Folgeaktivitäten),

— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer sowie,

— Auftragszeitraum.

2. Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter des Unternehmens auf das Datengeheimnis (§ 5 Bundesdatenschutzgesetz bzw. vergleichbare landesrechtliche Norm) verpflichtet wurden und ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter (§ 4f Bundesdatenschutzgesetz bzw. vergleichbare landesrechtliche Norm) bestellt ist;

3. Nachweis über ein zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem auf Basis BSI-Grundschutz oder adäquat gemäß ISO 27001 (Nachweis: Kopie des Zertifikats);

4. Nachweis über die gültige ITSG-Zertifizierung für die maschinelle Erstellung und Übertragung von Meldungen, Beitragsnachweisen und sonstigen Bescheinigungen nach § 22 DEÜV für die Gehaltsabrechnung (Nachweis: Kopie des Zertifikats).

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens ein Referenzprojekt, das die Anforderung (1) strukturgleiche Tarifverträge wie im vorliegenden Auftrag, einschließlich entsprechender Zusatzversorgung, z.B. VBL erfüllt und mindestens ein Referenzprojekt, das die Anforderung (2) Beamtenbesoldung nach deutschem Recht erfüllt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit der Abgabe des Angebots sind folgende Erklärungen abzugeben:

— Eigenerklärung über die Tariftreue gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) (Formblatt_Tariftreue); gem. BerlAVG werden Aufträge u. a. nur an Unternehmen vergeben, die sich bei der Angebotsabgabe schriftlich verpflichten, ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die die gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte vorgeben,

— Eigenerklärung gem. Frauenförderverordnung Berlin (FFV) (Formblatt_Frauenförderung); gemäß FFV müssen die Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.beuth-hochschule.de/fileadmin/oe/haushalt/dokumente/Ausschreibung.zip 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Siehe Bewerbungsbedingungen (abrufbar unter dem in Abschnitt I.3) genannten Link);

2. Der Kriterienkatalog ist unter dem in Abschnitt I.3) genannten Link als Excel-Datei zur Verfügung gestellt;

3. Der jeweils aktuelle Fragen-Antworten-Katalog ist unter dem in Abschnitt I.3) genannten Link zur Verfügung gestellt. Die Bewerber haben selbstständig regelmäßig zu überprüfen, ob neue Fragenbeantwortungen an der bezeichneten Stelle hinterlegt wurden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2018/S 064-142771 (2018-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die externe Personalabrechnung für Beamte und Tarifbeschäftigte, Gastdozenten und -professoren, außertarifliche Verträge mit Mitgliedern der Hochschulleitung, Auszubildende und studentische Hilfskräfte der Beuth Hochschule für Technik Berlin, inklusive Auszahlung des Kindergeldes. Nicht umfasst war die Abrechnung der Reisekosten, Abrechnung der Lehrbeauftragten sowie die Zeitwirtschaft.

Gesamtwert des Auftrags: 835134.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beuth-Hochschule für Technik Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 126-287923
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 064-142771
ABl. S-Ausgabe: 126

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Leistungspunkte gemäß der im Kriterienkatalog erläuterten Bewertungsmethodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-11 📅
Quelle: OJS 2018/S 126-287923 (2018-07-02)

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