Fachhplanungsleistungen für die energetische Sanierung der Akademie Sankelmark

Deutscher Grenzverein e.V., Der Vorstand

Gemäß der Richtlinie zur Förderung von Investitionen zur energetischen Optimierung in Bildungsstätten derallgemeinen, politischen und kulturellen Bildung wird die energetische Sanierung der Akademie Sankelmark geplant.
Die Akademie Sankelmark besteht aus dem Hauptgebäude Baujahr 1952, einem Küchenanbau von 2008, demSeminargebäude Baujahr 1972, dem Bettenhaus 1 von 1964 sowie dem Bettenhaus 2 aus dem Jahre 1986.
Die einzelnen Gebäude haben auf Grund der unterschiedlichen Entstehungsjahre auch aus energetischer Sichtund der wirtschaftlichen Betrachtung unterschiedliche Ansätze bei der Optimierung.
Die geschätzten Gesamtkosten belaufen sich auf ca. 2,0 Mio. Euro brutto (Kostengruppe 300 und 400).
Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8. Für die geplante Maßnahme ist keine bauaufsichtliche Genhemigung notwendig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Altnöder

Wer?

• Deutscher Grenzverein e.V., Der Vorstand

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-02	Auftragsbekanntmachung
2018-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Gemäß der Richtlinie zur Förderung von Investitionen zur energetischen Optimierung in Bildungsstätten derallgemeinen, politischen und kulturellen Bildung wird die energetische Sanierung der Akademie Sankelmark geplant. Die Akademie Sankelmark besteht aus dem Hauptgebäude Baujahr 1952, einem Küchenanbau von 2008, demSeminargebäude Baujahr 1972, dem Bettenhaus 1 von 1964 sowie dem Bettenhaus 2 aus dem Jahre 1986. Die einzelnen Gebäude haben auf Grund der unterschiedlichen Entstehungsjahre auch aus energetischer Sichtund der wirtschaftlichen Betrachtung unterschiedliche Ansätze bei der Optimierung. Die geschätzten Gesamtkosten belaufen sich auf ca. 2,0 Mio. Euro brutto (Kostengruppe 300 und 400). Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8. Für die geplante Maßnahme ist keine bauaufsichtliche Genhemigung notwendig.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Flensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Grenzverein e.V., Der Vorstand
Postanschrift: Akademieweg 6
Postleitzahl: 24988
Postort: Oversee
Kontakt
Internetadresse: http://www.grenzverein.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 4621/87209 📞
Fax: +49 4621/87308 📠
URL der Dokumente: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D431087049 🌏
URL der Teilnahme: https://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 002-001688
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen

1. Unterlagen können auf der folgenden Internetseite heruntergeladen werden: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D431087049 2. Bewerbungsunterlagen können elektronisch oder in Papierform eingereicht werden. 3. Vorläufige Termine für das Verhandlungsverfahren im Anschluss auf den Teilnehmerwettbewerb: — Angebotsaufforderung an die ausgewählten Bieter: ca. 6. KW 2018, — Einreichen des Angebots: ca. 10. KW 2018, — Verhandlungsgespräche: ca. 11. KW 2018.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Akademie Sankelmark besteht aus dem Hauptgebäude Baujahr 1952, einem Küchenanbau von 2008, demSeminargebäude Baujahr 1972, dem Bettenhaus 1 von 1964 sowie dem Bettenhaus 2 aus dem Jahre 1986.

Die einzelnen Gebäude haben auf Grund der unterschiedlichen Entstehungsjahre auch aus energetischer Sichtund der wirtschaftlichen Betrachtung unterschiedliche Ansätze bei der Optimierung.

Die geschätzten Gesamtkosten belaufen sich auf ca. 2,0 Mio. Euro brutto (Kostengruppe 300 und 400).

Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8. Für die geplante Maßnahme ist keine bauaufsichtliche Genhemigung notwendig.

Technische Sanierung - Beschreibung der Kostengruppen.

Haupthaus.

KG 410 Sanitär.

Sanierung der Trinkwasser und Schmutzwasserleitungen, einschl. Brandschutz, hieraus folgend Erneuerung der Sanitärobjekte, da Wände aufgenommen werden müssen zur Leitungsverlegung. Die Trinkwasserleitungen sind nach Lebenserwartung sanierungsbedürftig, durch Totstrecken nach Umbauten ist eine Trinkwassergygiene hier nicht mehr zu gewährleisten, so dass insbesondere eine Gefahr in Duschbereichen durch Aerosole beim Einatmen entstehen kann (häufig Legionellen).

Die Abwasserleitungen sind nach Lebenserwartung sanierungsbedürftig.

In beiden Fällen ist der technische Brandschutz nach heutigen Gesichtspunkten nicht mehr gewährleistet und zu ertüchtigen, hierfür ist zwingend eine Aussage des Brandschutz notwendig.

Im Zuge der Dachsanierung sind die Dunsthauben der Schmutzwasserentlüftung zu erneuern.

KG 420 Heizung.

Die Wärmeerzeugung ist altersbeding auszutauschen. Es wird die Variante mit Gasbrennwertkessel als Spitzenlastkessel und BHKW zur Grundlastversorgung favorisiert.

Eine Kombination Gasbrennwert mit BHKW wird angestrebt und ist in den weiteren Planungsphasen in der Wirtschaftlichkeit darzustellen, realisierte Projekte ergeben hier etwa 5-8 Jahre Amortisationszeit, bei steigenden Energiekosten besonders Strom entsprechend schneller.

Sanierung Heizzentrale mit Variante Gas-BHKW und Gasbrennwerttechnik, Warmwasserbereitung im Durchflusssystem mit Puffer (Hygiene), Erneuerung Heizungsnetz einschl. neuer Hydraulik und neuen Heizflächen als Austausch für Gußradiatoren (Wiederverwendung brauchbarer Plattenheizkörper etc.).

KG 430 Lüftung.

Energetische Erneuerung der Lüftung Wäscherei und Nebenräume, Erneuerung der Dachhauben im Zuge der Dachsanierung Erneuerung der Dachdurchführungen Dachventilatoren im Zuge der Dachsanierung.

Bettenhaus 1.

(siehe Beschreibung vom Haupthaus).

In der weiteren Planung ist zu prüfen, in wie weit eine wirtschaftliche Darstellung der gebäudeweisen Warmwasserbereitung sinnvoll ist, zur Zeit ist diese Zentral im Hauptgebäude mit Verteilung als Erdleitungen WW/Z, eine Aufstellmöglichkeit im Bunker könnte gegeben sein.

Die Anlage muss vorerst nur hydraulisch neu berechnet angepasst und mit einstellbaren Thermostatventilen abgeglichen werden. Eine Spülung des Heizungsnetz und der Heizkörper sollte hierbei unbedingt erfolgen.

Hierbei ist eine energetische Verbesserung zu erreichen und ein sauberer Betrieb der Wärmeerzeugung erreichbar, da die passenden Vor- und Rücklauftemperaturen für die Brennwerttechnik und BHKW Betrieb wichtig sind.

Bettenhaus 2.

Erdleitungs- und Wasserversorgung.

KG 542 Wasseranlagen in Außenanlagen.

Sanierung der Trinkwasser-, Warmwasser und Zirkulationsleitungen als Erdleitungen zur Anbindung der Gebäude aus dem Haupthaus. Die Trinkwasserleitungen sind nach Lebenserwartung sanierungsbedürftig, durch die schlechten Dämmwerte ist dies energetisch sinnvoll.

KG 544 Heizung in Außenanlagen.

Sanierung der Heizungsversorgungsleitungen als Erdleitungen zur Anbindung der Gebäude aus dem Haupthaus. Die Leitungen sind nach Lebenserwartung sanierungsbedürftig aufgrund schlechter Dämmwerte sowie teils Leckagen.

Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: LPW-E/3.3.1/630
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptort der Ausführung:

Akademie Sankelmark.

Akademieweg 6.

24988 Sankelmark

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung oder Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

§ 75 VgV.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Die Fachplanungsleistungen werden stufenweise beauftragt ohne jeglichen Rechtsanspruch auf die Beauftragungaller Leistungsphasen sowie vorbehaltlich der Zuwendung und somit Finanierung der Gesamtmaßnahme mit Fördermitteln.

Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch desAuftragnehmers auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung.

2. Das Tariftreue- u Vergabegesetztes Schleswig-Holstein (TTG) findet Anwendung. Seine Regelungen werdenVertragsbestandteil.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Vollständige Nachweise, Erklärungen und unterzeichnetes Bewerbungsformular

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Wichtung 25 %;

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Wichtung 75 %

Nach Auswertung der 1.Wertungsstufe "Einungsprüfung" (siehe Anlage) werden die Bewerber mit den höchstenPunktzahlen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen, wird dieAuswahl durch ein Los getroffen, gem. § 75 (6) VgV.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Service-Betrieb des Kreises SL-FL, Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig
Dokumente URL: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D431087049 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Unterlagen können auf der folgenden Internetseite heruntergeladen werden: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D431087049

2. Bewerbungsunterlagen können elektronisch oder in Papierform eingereicht werden.

3. Vorläufige Termine für das Verhandlungsverfahren im Anschluss auf den Teilnehmerwettbewerb:

— Angebotsaufforderung an die ausgewählten Bieter: ca. 6. KW 2018,

— Einreichen des Angebots: ca. 10. KW 2018,

— Verhandlungsgespräche: ca. 11. KW 2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nachprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postleitzahl: 24105
Telefon: +49 431988-2785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 431988-3358 📠
Internetadresse: http://www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 002-001688 (2018-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 18-000836-001
Kurze Beschreibung:

Gemäß der Richtlinie zur Förderung von Investitionen zur energetischen Optimierung in Bildungsstättenderallgemeinen, politischen und kulturellen Bildung wird die energetische Sanierung der Akademie Sankelmark geplant. Die Akademie Sankelmark besteht aus dem Hauptgebäude Baujahr 1952, einem Küchenanbau von 2008, dem Seminargebäude Baujahr 1972, dem Bettenhaus 1 von 1964 sowie dem Bettenhaus 2 aus dem Jahre 1986. Die einzelnen Gebäude haben auf Grund der unterschiedlichen Entstehungsjahre auch aus energetischer Sicht und der wirtschaftlichen Betrachtung unterschiedliche Ansätze bei der Optimierung. Die geschätzten Gesamtkosten belaufen sich auf ca. 2,0 Mio. EUR brutto (Kostengruppe 300 und 400). Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8. Für die geplante Maßnahme ist keine bauaufsichtliche Genhemigung notwendig.

Gesamtwert des Auftrags: 93673.27 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 110-251221
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 002-001688
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Akademie Sankelmark besteht aus dem Hauptgebäude Baujahr 1952, einem Küchenanbau von 2008, dem Seminargebäude Baujahr 1972, dem Bettenhaus 1 von 1964 sowie dem Bettenhaus 2 aus dem Jahre 1986.

Die einzelnen Gebäude haben auf Grund der unterschiedlichen Entstehungsjahre auch aus energetischer Sicht und der wirtschaftlichen Betrachtung unterschiedliche Ansätze bei der Optimierung.

Die geschätzten Gesamtkosten belaufen sich auf ca. 2,0 Mio. EUR brutto (Kostengruppe 300 und 400).

Technische Sanierung – Beschreibung der Kostengruppen.

Sanierung der Trinkwasser und Schmutzwasserleitungen, einschl. Brandschutz, hieraus folgend Erneuerung der Sanitärobjekte, da Wände aufgenommen werden müssen zur Leitungsverlegung. Die Trinkwasserleitungen sind nach Lebenserwartung sanierungsbedürftig, durch Tot strecken nach Umbauten ist eine Trinkwasserhygiene hier nicht mehr zu gewährleisten, sodass insbesondere eine Gefahr in Duschbereichen durch Aerosole beim Einatmen entstehen kann (häufig Legionellen).

Die Wärmeerzeugung ist altersbedingt auszutauschen. Es wird die Variante mit Gasbrennwertkessel als Spitzenlastkessel und BHKW zur Grundlastversorgung favorisiert.

Sanierung Heizzentrale mit Variante Gas-BHKW und Gasbrennwerttechnik, Warmwasserbereitung im Durchflusssystem mit Puffer (Hygiene), Erneuerung Heizungsnetz, einschl. neuer Hydraulik und neuen Heizflächen als Austausch für Gussradiatoren (Wiederverwendung brauchbarer Plattenheizkörper etc.).

Bettenhaus 1

KG 410 Sanitär

(siehe Beschreibung vom Haupthaus)

In der weiteren Planung ist zu prüfen, inwieweit eine wirtschaftliche Darstellung der Gebäudeweisen Warmwasserbereitung sinnvoll ist, zurzeit ist diese Zentral im Hauptgebäude mit Verteilung als Erdleitungen WW/Z, eine Aufstellmöglichkeit im Bunker könnte gegeben sein.

In der weiteren Planung ist zu prüfen, in wie weit eine wirtschaftliche Darstellung der Gebäudeweisen Warmwasserbereitung sinnvoll ist, zurzeit ist diese Zentral im Hauptgebäude mit Verteilung als Erdleitungen WW/Z, eine Aufstellmöglichkeit im Bunker könnte gegeben sein.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: LPW-E/E3.3.1/630

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftrags-Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachtechnische Lösungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formelle Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 110-251221 (2018-06-11)

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