Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderter Programme (Los 1) sowie Betrieb einer Monitoringdatenbank (Los 2)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) setzt in der Förderperiode 2014 – 2020 mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF) kofinanzierte ressortspezifische Programme um.
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) übernimmt als ESF- Regiestelle die finanztechnische Umsetzung und die fachlich-inhaltliche Begleitung der ESF-Programme.
Das BAFzA beabsichtigt zwei Rahmenvereinbarungen abzuschließen:
— Los 1 Fachlich-inhaltliche Begleitung der ab dem 1.1.2019 geplanten ESF-Programme,
— Los 2 Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stiftung Sozialpädagogisches Institut Walter May

Wer?

• Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-19	Auftragsbekanntmachung
2019-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50964
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln”
Telefon: +49 22136734259 📞
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Fax: +49 22136734664 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bafza.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ”
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22136734259 📞
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Fax: +49 22136734664 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bafza.de 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name:
“Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ”
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22136734259 📞
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Fax: +49 22136734664 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bafza.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderter Programme (Los 1) sowie Betrieb...”
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) setzt in der Förderperiode 2014 – 2020 mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Programmen des Bundesministeriums...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das erste Los umfasst die fachlich-inhaltliche Begleitung der drei ESF-Programme. Es ist daher vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einer...”

Beschreibung der Beschaffung

Das erste Los umfasst die fachlich-inhaltliche Begleitung der drei ESF-Programme.
Es ist daher vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin/einem Auftragnehmer gem. § 21 VgV zu schließen. Grundlage dafür ist ein aussagekräftiges Angebot mit einer beispielhaften Konzeption einer fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 2. Förderphase inkl. Kostenkalkulation für das als Referenzprogramm ausgewählte ESF-Förderprogramm „Stark im Beruf - Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“.
Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung ist derzeit der Abschluss von Einzelverträgen für folgende Förderprogramme
— Elternchance II – Familien früh für Bildung gewinnen,
— Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein,
— Perspektive Wiedereinstieg – Potenziale erschließen.
Zur Vorbereitung, Begleitung und Abschluss der 2. Förderphase geplant (Beginn der Begleitung ab Vertragsschluss der Einzelverträge). Für diese Programme ist für die Laufzeit ab 2019 bis zum Ende der ESF-Förderperiode vorgesehen.
Das Programm „Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“ startet im 2. Quartal 2018 mit einer Interessenbekundung. Es schließt sich ein Antragsverfahren an. Das Antragsverfahren für „Perspektive Wiedereinstieg – Potenziale erschließen“ und „Elternchance II – Familien früh für Bildung gewinnen“ soll Anfang des 2. Halbjahres 2018 durchgeführt werden. Die Unterstützung bei der Durchführung des Interessenbekundungsverfahrens und des Antragsverfahrens sind nicht Teil der Ausschreibung. Der Bewilligungszeitraum beginnt für die vorgenannten Programme am 1.1.2019.
Eine zügige und reibungslose Übernahme der fachlich-inhaltlichen Programmbegleitung ist wegen der politischen Bedeutung der Förderansätze zentral für die Vergabe des Auftrages. Die Steuerung der Programme erfolgt durch die zuständigen Fachreferate im BMFSFJ in Zusammenarbeit mit der Regiestelle ESF im BAFzA. Sie kann durch externen Sachverstand unterstützt werden. Auf eine enge Abstimmung mit den Fachreferaten und dem ESF-koordinierenden Referat des BMFSFJ sowie der Regiestelle ESF im BAFzA wird besonderer Wert gelegt.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Europäische Sozialfonds

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Das zweite Los umfasst den Betrieb, ggf. die Anpassungen, der bestehenden Monitoringdatenbank für die drei Programme wie folgt: — Übernahme und...”

Beschreibung der Beschaffung

Das zweite Los umfasst den Betrieb, ggf. die Anpassungen, der bestehenden Monitoringdatenbank für die drei Programme wie folgt:
— Übernahme und Weiterführung der bestehenden bzw. Implementierung einer neuen, äquivalenten Monitoringdatenbank einschließlich ihrer Teilsysteme sowie Erhebung und datenschutzkonforme Speicherung zu den nach den Verordnungen (EU) 1303 / 2013 und 1304 / 2013 geforderten Indikatoren und Einrichtung einer Schnittstelle zur Übermittlung dieser Daten im XML-Format an das BAFzA,
— Regelmäßige Zulieferung und Bereitstellung von Teilnehmendendaten und Auswertungen aus der Monitoringdatenbank sowie Vornahme etwaiger Löschungen von Teilnehmendendatensätzen,
— Zusammenarbeit: Die Ausübung der Aufgaben des Loses 2 erfordert die Kooperation mit verschiedenen Akteuren. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer des Loses 2 ist zu einer reibungslosen und engen Zusammenarbeit mit
— dem BAFzA aufgrund der geschlossenen Rahmenvereinbarung,
— den Fachreferaten des BMFSFJ im Rahmen der geschlossenen Einzelaufträge,
— der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer des Loses 1,
— der bisherigen der fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 1. Förderphase sowie
— dem Unterauftragnehmer, der für die Infrastruktur der Monitoringdatenbank in der 1. Förderphase zuständig war.
verpflichtet.
— Zusätzliche, optionale Leistungen im Bereich der Monitoringdatenbank, die gesondert abgerufen werden können (Los 2)
Neben der Erfüllung der im ESF vorgesehenen Berichtspflichten dient das Monitoring auch zur Einholung weiterer Informationen durch die Fachreferate des BMFSFJ. Insofern können programmspezifisch zusätzliche Fragen im Teilnehmendenfragebogen erhoben, in der Monitoringdatenbank erfasst und anschließend ausgewertet werden.
Die Auflistung ist nicht abschließend; während der aktiven Umsetzung der ESF-Programme können weitere einmalige oder regelmäßige Abfragen aufkommen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite), strategischen Eignung als Partner; b)...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Jahresumsatz je Jahr); b) Nachweis...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für beide Lose sind einzureichen: a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für beide Lose sind einzureichen:
a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;
b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;
d) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden. Die Qualifikationen und Erfahrungen des eingesetzten Personals sind für die jeweiligen Politikbereiche darzustellen. Sollte bei dem Bewerber/der Bewerberin selbst keine entsprechenden Qualifikationen vorhanden sein, so hat der Bewerber/die Bewerberin darzulegen inwiefern und ggf. mit welchen Unterauftragnehmern er/sie die fachliche Qualifikation sicherstellt;
e) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. Es ist diese Person namentlich zu benennen unter Angabe des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennende Person, als zentrale Ansprechperson empfiehlt;
f) Erklärung der Bereitschaft, dass im Fall der Zuschlagserteilung die Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten wird
Für Los 1 sind zusätzlich einzureichen:
g) Erfüllungsort ist Berlin. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird, ggf. muss ein Servicebüro in Berlin eingerichtet werden. Es ist sicherzustellen, dass vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen;
h) Nennen Sie maximal zwei Referenzprojekte Ihres Unternehmens/der sich bewerbenden Institution aus den letzten vier Jahren, die Sie im Bereich der fachlich-inhaltlichen Begleitung von Programmen und Projekten umgesetzt haben. Nach Möglichkeit sollen die Referenzprojekte vorhandene Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen aufzeigen.
— Nachweis von Beratungskompetenz und Erfahrungen in der Umsetzung sowie inhaltlicher Steuerung von Programmen,
— Nachweis von Erfahrungen im Monitoring sowie der Erreichung von quantitativen Zielwerten innerhalb der Projekt- und Programmumsetzung.
Für Los 2 sind zusätzlich einzureichen:
g) Nennen Sie maximal zwei Referenzprojekte Ihres Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution aus den letzten vier Jahren, die den Betrieb einer Monitoringdatenbank beinhalten. Nach Möglichkeit sollen die Referenzprojekte vorhandene Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen aufzeigen. Bitte geben Sie nur Projekte an, die einen vergleichbaren Bezug zum Ausschreibungsgegenstand aufweisen.
— Nachweis von Kompetenz zum Einrichten und Betreiben einer Monitoringdatenbank für die Erhebung und Auswertung inhaltlicher Indikatoren, auch unter Beachtung datenschutzrechtlicher Belange,
— Erfahrungen in der Bereitstellung eines technischen Supports,
— Zusicherung einer hohen Flexibilität, bei Zuschlag kurzfristige Anpassungen, Neuprogrammierungen oder Abfragen innerhalb der Monitoringdatenbank zu bedienen,
— Nachweis von Erfahrung in der Zusammenarbeit mit staatlichen und europäischen Stellen,
— Nachweis von Erfahrungen in der Übernahme und Fortführung bereits laufender Projekte und Programme und der Kommunikation mit einer Vielzahl involvierter Akteure/Schnittstellen.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet, — der Auftraggeber behält sich die...”

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
— der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,
— es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,
— ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden
— der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Die vollständigen Unterlagen können per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de bei der genannten Kontaktstelle mittels einer Vertraulichkeitsvereinbarung angefordert werden,
— Fragen können bis zum 12.08.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
— der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
— Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabehaften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1 und III.1.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen
— senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag fachlich-inhaltliche Begleitung (Los 1)“ bzw. „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Monitoringdatenbank (Los 2)“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln
— der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet,
— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,
— mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und...”
Quelle: OJS 2018/S 138-315684 (2018-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) setzt in der Förderperiode 2014-2020 mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das erste Los umfasst die fachlich-inhaltliche Begleitung der 3 ESF-Programme. Es ist daher vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einer...”

Beschreibung der Beschaffung

Das erste Los umfasst die fachlich-inhaltliche Begleitung der 3 ESF-Programme.
Es ist daher vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin/einem Auftragnehmer gem. § 21 VgV zu schließen. Grundlage dafür ist ein aussagekräftiges Angebot mit einer beispielhaften Konzeption einer fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 2. Förderphase inkl. Kostenkalkulation für das als Referenzprogramm ausgewählte ESF-Förderprogramm „Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“.
Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung ist derzeit der Abschluss von Einzelverträgen für folgende Förderprogramme
— Elternchance II – Familien früh für Bildung gewinnen,
— Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein,
— Perspektive Wiedereinstieg – Potenziale erschließen.
Zur Vorbereitung, Begleitung und Abschluss der 2. Förderphase geplant (Beginn der Begleitung ab Vertragsschluss der Einzelverträge). Für diese Programme ist für die Laufzeit ab 2019 bis zum Ende der ESF-Förderperiode vorgesehen.
Das Programm „Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“ startet im 2. Quartal 2018 mit einer Interessenbekundung. Es schließt sich ein Antragsverfahren an. Das Antragsverfahren für „Perspektive Wiedereinstieg – Potenziale erschließen“ und „Elternchance II – Familien früh für Bildung gewinnen“ soll Anfang des 2. Halbjahres 2018 durchgeführt werden. Die Unterstützung bei der Durchführung des Interessenbekundungsverfahrens und des Antragsverfahrens sind nicht Teil der Ausschreibung. Der Bewilligungszeitraum beginnt für die vorgenannten Programme am 1.1.2019.
Eine zügige und reibungslose Übernahme der fachlich-inhaltlichen Programmbegleitung ist wegen der politischen Bedeutung der Förderansätze zentral für die Vergabe des Auftrages. Die Steuerung der Programme erfolgt durch die zuständigen Fachreferate im BMFSFJ in Zusammenarbeit mit der Regiestelle ESF im BAFzA. Sie kann durch externen Sachverstand unterstützt werden. Auf eine enge Abstimmung mit den Fachreferaten und dem ESF-koordinierenden Referat des BMFSFJ sowie der Regiestelle ESF im BAFzA wird besonderer Wert gelegt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das zweite Los umfasst den Betrieb, ggf. die Anpassungen, der bestehenden Monitoringdatenbank für die 3 Programme wie folgt: — Übernahme und Weiterführung...”

Beschreibung der Beschaffung

Das zweite Los umfasst den Betrieb, ggf. die Anpassungen, der bestehenden Monitoringdatenbank für die 3 Programme wie folgt:
— Übernahme und Weiterführung der bestehenden bzw. Implementierung einer neuen, äquivalenten Monitoringdatenbank einschließlich ihrer Teilsysteme sowie Erhebung und datenschutzkonforme Speicherung zu den nach den Verordnungen (EU) 1303 / 2013 und 1304 / 2013 geforderten Indikatoren und Einrichtung einer Schnittstelle zur Übermittlung dieser Daten im XML-Format an das BAFzA,
— Regelmäßige Zulieferung und Bereitstellung von Teilnehmendendaten und Auswertungen aus der Monitoringdatenbank sowie Vornahme etwaiger Löschungen von Teilnehmendendatensätzen,
— Zusammenarbeit: Die Ausübung der Aufgaben des Loses 2 erfordert die Kooperation mit verschiedenen Akteuren. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer des Loses 2 ist zu einer reibungslosen und engen Zusammenarbeit mit,
— dem BAFzA aufgrund der geschlossenen Rahmenvereinbarung,
— den Fachreferaten des BMFSFJ im Rahmen der geschlossenen Einzelaufträge,
— der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer des Loses 1,
— der bisherigen der fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 1. Förderphase sowie,
— dem Unterauftragnehmer, der für die Infrastruktur der Monitoringdatenbank in der 1. Förderphase zuständig war. verpflichtet,
— Zusätzliche, optionale Leistungen im Bereich der Monitoringdatenbank, die gesondert abgerufen werden können (Los 2).
Neben der Erfüllung der im ESF vorgesehenen Berichtspflichten dient das Monitoring auch zur Einholung weiterer Informationen durch die Fachreferate des BMFSFJ. Insofern können programmspezifisch zusätzliche Fragen im Teilnehmendenfragebogen erhoben, in der Monitoringdatenbank erfasst und anschließend ausgewertet werden.
Die Auflistung ist nicht abschließend; während der aktiven Umsetzung der ESF-Programme können weitere einmalige oder regelmäßige Abfragen aufkommen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 138-315684

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Programmen des Bundesministeriums...”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stiftung Sozialpädagogisches Institut Walter May
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und...”
Quelle: OJS 2019/S 029-065290 (2019-02-07)

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