Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderter Programme (Los 1) sowie Betrieb einer Monitoringdatenbank (Los 2)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) setzt in der Förderperiode 2014 – 2020 mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF) kofinanzierte ressortspezifische Programme um.
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) übernimmt als ESF- Regiestelle die finanztechnische Umsetzung und die fachlich-inhaltliche Begleitung der ESF-Programme.
Das BAFzA beabsichtigt zwei Rahmenvereinbarungen abzuschließen:
— Los 1 Fachlich-inhaltliche Begleitung der ab dem 1.1.2019 geplanten ESF-Programme,
— Los 2 Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stiftung Sozialpädagogisches Institut Walter May

Wer?

• Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-19	Auftragsbekanntmachung
2019-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) setzt in der Förderperiode 2014 – 2020 mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF) kofinanzierte ressortspezifische Programme um. Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) übernimmt als ESF- Regiestelle die finanztechnische Umsetzung und die fachlich-inhaltliche Begleitung der ESF-Programme. Das BAFzA beabsichtigt zwei Rahmenvereinbarungen abzuschließen: — Los 1 Fachlich-inhaltliche Begleitung der ab dem 1.1.2019 geplanten ESF-Programme, — Los 2 Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postleitzahl: 50964
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734259 📞
Fax: +49 22136734664 📠
URL der Dokumente: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-315684
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet, — der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich, — es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist, — ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden — der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Die vollständigen Unterlagen können per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de bei der genannten Kontaktstelle mittels einer Vertraulichkeitsvereinbarung angefordert werden, — Fragen können bis zum 12.08.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht — der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift) — Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabehaften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1 und III.1.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen — senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag fachlich-inhaltliche Begleitung (Los 1)“ bzw. „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Monitoringdatenbank (Los 2)“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln — der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet, — Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss, — mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,

— der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,

— es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,

— ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden

— der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Die vollständigen Unterlagen können per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de bei der genannten Kontaktstelle mittels einer Vertraulichkeitsvereinbarung angefordert werden,

— Fragen können bis zum 12.08.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht

— der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)

— Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabehaften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1 und III.1.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen

— senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag fachlich-inhaltliche Begleitung (Los 1)“ bzw. „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Monitoringdatenbank (Los 2)“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln

— der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet,

— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,

— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,

— mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) übernimmt als ESF- Regiestelle die finanztechnische Umsetzung und die fachlich-inhaltliche Begleitung der ESF-Programme.

Das BAFzA beabsichtigt zwei Rahmenvereinbarungen abzuschließen:

— Los 1 Fachlich-inhaltliche Begleitung der ab dem 1.1.2019 geplanten ESF-Programme,

— Los 2 Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring.

Bezeichnung des Loses: Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Programmen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das erste Los umfasst die fachlich-inhaltliche Begleitung der drei ESF-Programme.

Es ist daher vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin/einem Auftragnehmer gem. § 21 VgV zu schließen. Grundlage dafür ist ein aussagekräftiges Angebot mit einer beispielhaften Konzeption einer fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 2. Förderphase inkl. Kostenkalkulation für das als Referenzprogramm ausgewählte ESF-Förderprogramm „Stark im Beruf - Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“.

Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung ist derzeit der Abschluss von Einzelverträgen für folgende Förderprogramme

— Elternchance II – Familien früh für Bildung gewinnen,

— Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein,

— Perspektive Wiedereinstieg – Potenziale erschließen.

Zur Vorbereitung, Begleitung und Abschluss der 2. Förderphase geplant (Beginn der Begleitung ab Vertragsschluss der Einzelverträge). Für diese Programme ist für die Laufzeit ab 2019 bis zum Ende der ESF-Förderperiode vorgesehen.

Das Programm „Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“ startet im 2. Quartal 2018 mit einer Interessenbekundung. Es schließt sich ein Antragsverfahren an. Das Antragsverfahren für „Perspektive Wiedereinstieg – Potenziale erschließen“ und „Elternchance II – Familien früh für Bildung gewinnen“ soll Anfang des 2. Halbjahres 2018 durchgeführt werden. Die Unterstützung bei der Durchführung des Interessenbekundungsverfahrens und des Antragsverfahrens sind nicht Teil der Ausschreibung. Der Bewilligungszeitraum beginnt für die vorgenannten Programme am 1.1.2019.

Eine zügige und reibungslose Übernahme der fachlich-inhaltlichen Programmbegleitung ist wegen der politischen Bedeutung der Förderansätze zentral für die Vergabe des Auftrages. Die Steuerung der Programme erfolgt durch die zuständigen Fachreferate im BMFSFJ in Zusammenarbeit mit der Regiestelle ESF im BAFzA. Sie kann durch externen Sachverstand unterstützt werden. Auf eine enge Abstimmung mit den Fachreferaten und dem ESF-koordinierenden Referat des BMFSFJ sowie der Regiestelle ESF im BAFzA wird besonderer Wert gelegt.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäische Sozialfonds
Bezeichnung des Loses: Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das zweite Los umfasst den Betrieb, ggf. die Anpassungen, der bestehenden Monitoringdatenbank für die drei Programme wie folgt:

— Übernahme und Weiterführung der bestehenden bzw. Implementierung einer neuen, äquivalenten Monitoringdatenbank einschließlich ihrer Teilsysteme sowie Erhebung und datenschutzkonforme Speicherung zu den nach den Verordnungen (EU) 1303 / 2013 und 1304 / 2013 geforderten Indikatoren und Einrichtung einer Schnittstelle zur Übermittlung dieser Daten im XML-Format an das BAFzA,

— Regelmäßige Zulieferung und Bereitstellung von Teilnehmendendaten und Auswertungen aus der Monitoringdatenbank sowie Vornahme etwaiger Löschungen von Teilnehmendendatensätzen,

— Zusammenarbeit: Die Ausübung der Aufgaben des Loses 2 erfordert die Kooperation mit verschiedenen Akteuren. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer des Loses 2 ist zu einer reibungslosen und engen Zusammenarbeit mit

— dem BAFzA aufgrund der geschlossenen Rahmenvereinbarung,

— den Fachreferaten des BMFSFJ im Rahmen der geschlossenen Einzelaufträge,

— der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer des Loses 1,

— der bisherigen der fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 1. Förderphase sowie

— dem Unterauftragnehmer, der für die Infrastruktur der Monitoringdatenbank in der 1. Förderphase zuständig war.

verpflichtet.

— Zusätzliche, optionale Leistungen im Bereich der Monitoringdatenbank, die gesondert abgerufen werden können (Los 2)

Neben der Erfüllung der im ESF vorgesehenen Berichtspflichten dient das Monitoring auch zur Einholung weiterer Informationen durch die Fachreferate des BMFSFJ. Insofern können programmspezifisch zusätzliche Fragen im Teilnehmendenfragebogen erhoben, in der Monitoringdatenbank erfasst und anschließend ausgewertet werden.

Die Auflistung ist nicht abschließend; während der aktiven Umsetzung der ESF-Programme können weitere einmalige oder regelmäßige Abfragen aufkommen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite), strategischen Eignung als Partner;

b) Angabe der Geschäftsfelder des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiteranzahl (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahre;

c) der Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiteranzahl (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahre;

d) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Person(en);

e) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bewerber/ Die Bewerberin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

f) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Jahresumsatz je Jahr);

b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für beide Lose sind einzureichen:

a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;

b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert;

c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;

d) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden. Die Qualifikationen und Erfahrungen des eingesetzten Personals sind für die jeweiligen Politikbereiche darzustellen. Sollte bei dem Bewerber/der Bewerberin selbst keine entsprechenden Qualifikationen vorhanden sein, so hat der Bewerber/die Bewerberin darzulegen inwiefern und ggf. mit welchen Unterauftragnehmern er/sie die fachliche Qualifikation sicherstellt;

e) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. Es ist diese Person namentlich zu benennen unter Angabe des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennende Person, als zentrale Ansprechperson empfiehlt;

f) Erklärung der Bereitschaft, dass im Fall der Zuschlagserteilung die Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten wird

Für Los 1 sind zusätzlich einzureichen:

g) Erfüllungsort ist Berlin. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird, ggf. muss ein Servicebüro in Berlin eingerichtet werden. Es ist sicherzustellen, dass vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen;

h) Nennen Sie maximal zwei Referenzprojekte Ihres Unternehmens/der sich bewerbenden Institution aus den letzten vier Jahren, die Sie im Bereich der fachlich-inhaltlichen Begleitung von Programmen und Projekten umgesetzt haben. Nach Möglichkeit sollen die Referenzprojekte vorhandene Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen aufzeigen.

— Nachweis von Beratungskompetenz und Erfahrungen in der Umsetzung sowie inhaltlicher Steuerung von Programmen,

— Nachweis von Erfahrungen im Monitoring sowie der Erreichung von quantitativen Zielwerten innerhalb der Projekt- und Programmumsetzung.

Für Los 2 sind zusätzlich einzureichen:

g) Nennen Sie maximal zwei Referenzprojekte Ihres Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution aus den letzten vier Jahren, die den Betrieb einer Monitoringdatenbank beinhalten. Nach Möglichkeit sollen die Referenzprojekte vorhandene Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen aufzeigen. Bitte geben Sie nur Projekte an, die einen vergleichbaren Bezug zum Ausschreibungsgegenstand aufweisen.

— Nachweis von Kompetenz zum Einrichten und Betreiben einer Monitoringdatenbank für die Erhebung und Auswertung inhaltlicher Indikatoren, auch unter Beachtung datenschutzrechtlicher Belange,

— Erfahrungen in der Bereitstellung eines technischen Supports,

— Zusicherung einer hohen Flexibilität, bei Zuschlag kurzfristige Anpassungen, Neuprogrammierungen oder Abfragen innerhalb der Monitoringdatenbank zu bedienen,

— Nachweis von Erfahrung in der Zusammenarbeit mit staatlichen und europäischen Stellen,

— Nachweis von Erfahrungen in der Übernahme und Fortführung bereits laufender Projekte und Programme und der Kommunikation mit einer Vielzahl involvierter Akteure/Schnittstellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Internetadresse: www.bafza.de 🌏
Dokumente URL: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postleitzahl: 50679
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,

— der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,

— es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,

— ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden

— der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Die vollständigen Unterlagen können per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de bei der genannten Kontaktstelle mittels einer Vertraulichkeitsvereinbarung angefordert werden,

— Fragen können bis zum 12.08.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht

— der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)

— Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabehaften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1 und III.1.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen

— senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag fachlich-inhaltliche Begleitung (Los 1)“ bzw. „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Monitoringdatenbank (Los 2)“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln

— der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet,

— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,

— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,

— mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2018/S 138-315684 (2018-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) setzt in der Förderperiode 2014-2020 mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF) kofinanzierte ressortspezifische Programme um. Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) übernimmt als ESF- Regiestelle die finanz-technische Umsetzung und die fachlich-inhaltliche Begleitung der ESF-Programme. Das BAFzA beabsichtigt 2 Rahmenvereinbarungen abzuschließen: — Los 1 Fachlich-inhaltliche Begleitung der ab dem 1.1.2019 geplanten ESF-Programme, — Los 2 Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 029-065290
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 138-315684
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) übernimmt als ESF- Regiestelle die finanz-technische Umsetzung und die fachlich-inhaltliche Begleitung der ESF-Programme.

Das BAFzA beabsichtigt 2 Rahmenvereinbarungen abzuschließen:

Das erste Los umfasst die fachlich-inhaltliche Begleitung der 3 ESF-Programme.

Es ist daher vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin/einem Auftragnehmer gem. § 21 VgV zu schließen. Grundlage dafür ist ein aussagekräftiges Angebot mit einer beispielhaften Konzeption einer fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 2. Förderphase inkl. Kostenkalkulation für das als Referenzprogramm ausgewählte ESF-Förderprogramm „Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“.

Das zweite Los umfasst den Betrieb, ggf. die Anpassungen, der bestehenden Monitoringdatenbank für die 3 Programme wie folgt:

— der bisherigen der fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 1. Förderphase sowie,

— dem Unterauftragnehmer, der für die Infrastruktur der Monitoringdatenbank in der 1. Förderphase zuständig war. verpflichtet,

— Zusätzliche, optionale Leistungen im Bereich der Monitoringdatenbank, die gesondert abgerufen werden können (Los 2).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-01 📅
Name: Stiftung Sozialpädagogisches Institut Walter May
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2019/S 029-065290 (2019-02-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung (5)

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (5)